Ajelix

Was ist Ajelix?

Ajelix ist ein agentischer AI-Chatbot für Business, der hochgeladene Daten in nutzbare Deliverables umwandelt – wie Excel-Dateien, Dashboards, Diagramme, Folienpräsentationen und Skripte – in einem persistenten Workspace. Sein Kernzweck ist es, die Zeit für Spreadsheet-Manipulation, Formel-Debugging und repetitive Formatierungen zu reduzieren, indem es direkt aus Ihren Anfragen funktionsfähige Assets generiert.

Das Produkt ist für Profis konzipiert, die handlungsrelevante Outputs brauchen, nicht nur textuelle Vorschläge. Nutzer können Tabellenkalkulationen und andere Dateien (bis zu 1 GB) hochladen, nach einer Aufgabe fragen (z. B. Generierung eines wöchentlichen KPI-Reports) und dann zuvor veröffentlichte Assets, Prompts und Templates über Chats hinweg wiederverwenden, ohne von vorne zu beginnen.

Wichtige Funktionen

• Persistenter AI-Workspace für Datenkontext: Hochgeladene Daten bleiben über Chats hinweg verfügbar, sodass Sie dieselben Dateien nicht jedes Mal neu hochladen müssen.
• Asset-Bibliothek und Prompt-Bibliothek: Speichern Sie generierte Assets (inkl. Apps, Dashboards und Dateien) und wiederverwendbare Prompts, dann ziehen Sie sie in neue Gespräche.
• Data-to-Deliverable-Outputs (keine Copy-Paste-Diagramme): Generiert funktionsfähige Artefakte wie Excel-Dateien, Live-Dashboards und VBA-Skripte, die bearbeitet und wiederverwendet werden können.
• Spreadsheet-bewusste Generierung und Debugging: Erstellt Formeln und Spreadsheet-Lösungen und unterstützt Fehlerbehebung durch Generierung von Fixes sowie Erstellung von Diagrammen und KPI-Berechnungen.
• Dateikonvertierung zu strukturierten Tabellen: Wandelt PDFs, Bilder und andere unstrukturierte Eingaben automatisch in saubere Excel-Tabellen um, um manuelles Copy/Paste und Formatieren zu reduzieren.
• AI-Apps, Dashboards, Präsentationen und Code-Generierung: Generiert interaktive Apps und Business-Reporting-Artefakte, inkl. Skripte (z. B. VBA) und präsentationsreife Outputs.

So verwenden Sie Ajelix

1. Starten Sie eine Session und laden Sie die Dateien hoch, mit denen Sie arbeiten möchten (Tabellenkalkulationen, CSVs, PDFs, Dokumente und andere unterstützte Eingaben) bis zu 1 GB.
2. Fordern Sie ein Deliverable in natürlicher Sprache an (z. B. „Erstelle meinen wöchentlichen KPI-Report“ oder „Generiere ein Dashboard aus diesen Daten“).
3. Überprüfen und nutzen Sie das generierte Asset im Gespräch, z. B. einen Excel-Output, ein Dashboard oder ein Skript, das Sie in Ihren Workflow einbinden können.
4. Bearbeiten durch Aufbau auf vorherigen Outputs: Ändern Sie frühere Prompts oder wiederverwenden Sie vorherige Nachrichten, um Ergebnisse anzupassen, ohne den gesamten Workflow zu wiederholen.
5. Veröffentlichen und wiederverwenden Sie Assets und Templates: Nutzen Sie dieselben veröffentlichten Assets und Prompts in späteren Chats (z. B. nächsten Monat mit frischen Daten) und teilen Sie sie mit Teammitgliedern über den bereitgestellten Sharing-Link/einbettbare Outputs, wie auf der Site beschrieben.

Anwendungsfälle

• Monatsabschluss-Finance-Reporting: Laden Sie eine Tabellenkalkulation einmal hoch und generieren Sie ein „Monatsabschluss-Finance-Report“-Deliverable mit berechneten KPIs, Diagrammen und Excel-ready Outputs; wiederverwenden Sie den Workflow für Folgemonate.
• Excel-Formel-Erstellung und -Korrektur: Fordern Sie Spreadsheet-Formeln an oder lassen Sie den Assistenten Formelfehler beheben und wenden Sie dann funktionsfähige Formeln direkt in Excel-Outputs an.
• Automatisierte KPI-Dashboards: Wandeln Sie Rohdaten in ein für Führungskräfte bereitetes Dashboard um, das durch Änderung von Prompts und erneutes Ausführen mit aktualisierten Eingaben iteriert werden kann.
• VBA-Skript-Generierung für Automatisierung: Fordern Sie Excel-VBA-Code-Generierung, -Optimierung oder -Debugging an, um Skripte zu erstellen, die repetitive Spreadsheet-Aufgaben automatisieren.
• Datenauslesung aus PDFs und Bildern: Konvertieren Sie PDFs/Bilder und unstrukturierte Dateien in strukturierte Excel-Tabellen für schnellere Folgeanalysen ohne manuelles Umformatieren.

FAQ

• Welche Dateitypen kann ich hochladen? Ajelix beschreibt das Hochladen von Tabellenkalkulationen und Dateien inkl. Tabellenkalkulationen, PDFs und CSVs mit einer maximalen Upload-Größe von 1 GB.

• Muss ich meine Dateien für jeden Chat neu hochladen? Die Site gibt an, dass Ihre Daten über jeden AI-Chat hinweg im persistenten Workspace verfügbar bleiben, sodass Sie dieselbe Datei nicht wiederholt hochladen müssen.

• Welche Output-Arten kann ich erhalten? Die Seite listet funktionsfähige Deliverables wie Excel-Formeln und -Dateien, Live-Dashboards, VBA-Skripte und Business-Präsentations-Outputs.

• Kann ich frühere Ergebnisse wiederverwenden? Ja. Ajelix beschreibt eine Asset-Bibliothek und Prompt-Bibliothek sowie die Möglichkeit, Assets einmal zu veröffentlichen und in neuen Chats wiederverwenden.

• Ist eine Einrichtung oder Bereitstellung erforderlich? Die Seite beschreibt die Generierung einer „funktionsfähigen Web-App“ ohne „no code, no deployment“ und Teilen per Link mit Teammitgliedern.

Alternativen

• Allgemeine AI-Chat-Assistenten mit Datei-Upload: Diese erzeugen Text und etwas Tabellenhilfe, bieten aber typischerweise nicht denselben Workflow mit persistentem Datenkontext plus wiederverwendbaren Asset-/Prompt-Bibliotheken für Excel-Dashboards und Skripte.
• Tabellenautomatisierung und BI-Tools (nicht AI-first): Tools, die sich auf Dashboards, Reporting oder Automatisierung konzentrieren, können Teile des Workflows ersetzen, erfordern aber oft mehr manuelle Einrichtung von Formeln, Transformationen und Präsentationsformatierungen.
• Code-zentrierte Daten-Tools (Python/ETL + BI): Nützlich, wenn Engineering-Ressourcen vorhanden sind, erfordern aber in der Regel den Aufbau und die Wartung von Pipelines statt direkter Generierung von Deliverables aus Chat-Anfragen.
• Dokument-zu-Tabelle-Extraktions-Tools: Wenn der Hauptbedarf die Umwandlung von PDFs/Bildern in Tabellen ist, helfen dedizierte Extraktions-Tools; sie generieren jedoch oft keine vollständigen Excel-Deliverables, Dashboards oder Skripte aus einer Business-Anfrage in einem Workflow.