Assembly 2.0

Was ist Assembly 2.0?

Assembly 2.0 ist ein Update der Client-Portal- und Workflow-Plattform von Assembly. Es konzentriert sich darauf, die Organisation von Client-Informationen und die Arbeitsweise im Portal zu verbessern.

Das Update fügt überarbeitete Client-Startseiten hinzu, die sich an die Client-Erfahrung anpassen, App-Organisation mit Ordnern und geplante Automationen zur Handhabung wiederkehrender Workflow-Schritte. Es führt zudem eine Desktop-App ein, die Desktop-Benachrichtigungen bietet.

Über Layout und Automation hinaus erweitert Assembly 2.0, wie Portal-Inhalte mit Clients und internen Arbeiten verknüpft werden. Aufgaben können mit bestimmten Clients verknüpft werden, um sie selektiv freizugeben. Das Update unterstützt ebenfalls kontextuelle Verweise auf Client-Details und interne Notizen, die in Datei-Kanälen und Messaging genutzt werden können.

Wichtige Funktionen

• Adaptive Client-Startseiten: Überarbeitete Client-Startseiten, die Portal-Inhalte individueller für jeden Client darstellen.
• App-Organisation mit Ordnern: Ordner nutzen, um Apps im Portal übersichtlicher zu navigieren und zu gruppieren.
• Geplante Automationen: Workflow-Schritte zeitgesteuert automatisieren, um manuelle Wiederholungen zu reduzieren.
• Desktop-App mit Benachrichtigungen: Desktop-Benachrichtigungen über eine Desktop-App.
• Client-verknüpfte Aufgabenfreigabe: Aufgaben mit Clients verknüpfen, um sie selektiv im Client-Kontext freizugeben.
• Kontextuelle Verweise in Kanälen und Messaging: Verweise auf Client-Details und interne Notizen in Datei-Kanälen und Messaging verwenden.

So nutzen Sie Assembly 2.0

1. Client-Portal-Startseiten öffnen
   Beginnen Sie mit den überarbeiteten Client-Startseiten, um relevante Arbeiten für einen bestimmten Client zu finden. Die aktualisierten Seiten passen sich besser der Darstellung von Client-Inhalten an.

2. Apps mit Ordnern organisieren
   Erstellen oder nutzen Sie App-Ordner, um Portal-Apps konsistent zu gruppieren. Das erleichtert das Finden von Tools bei der Arbeit mit mehreren Clients.

3. Geplante Automationen einrichten
   Nutzen Sie geplante Automationen für zeitlich wiederkehrende Workflow-Schritte. Legen Sie den Zeitplan fest und stimmen Sie ihn auf Ihren operativen Rhythmus ab.

4. Aufgaben mit Clients verknüpfen
   Beim Erstellen oder Verwalten von Aufgaben verknüpfen Sie sie mit dem relevanten Client. Diese Verknüpfung steuert die selektive Freigabe im Client-Kontext des Portals.

5. Client-Details und interne Notizen in der Kommunikation referenzieren
   In Datei-Kanälen und Messaging kontextuelle Verweise auf Client-Details und interne Notizen einfügen. Das hält verwandte Informationen mit dem richtigen Client und internen Kontext verbunden.

Anwendungsfälle

• Client-spezifische Aufgaben-Workflows: Aufgaben mit dem richtigen Client verknüpfen, damit nur passende Arbeiten im Client-Portal freigegeben werden, ohne interne Aufgaben offenzulegen.
• Mehrere Apps pro Client organisieren: App-Ordner nutzen, um Client-Portal-Apps strukturiert zu halten, während Client-Basis und Workflows wachsen.
• Wiederkehrende operative Schritte: Geplante Automationen für routinemäßige Workflow-Aktionen in regelmäßigen Abständen einsetzen.
• Desktop-Arbeit mit Benachrichtigungen: Desktop-Benachrichtigungen der Assembly 2.0 Desktop-App nutzen, um am Schreibtisch informiert zu bleiben.
• Kontextbewusste Datei- und Nachrichten-Kollaboration: Client-Details und interne Notizen in Datei-Kanälen und Messaging referenzieren, damit Gespräche im relevanten Client-Kontext bleiben.

FAQ

Was ändert Assembly 2.0 im Client-Portal?

Assembly 2.0 aktualisiert Client-Portale mit überarbeiteten Client-Startseiten, verbesserter App-Organisation via Ordnern und geplanten Automationen. Es fügt auch eine Desktop-App für Desktop-Benachrichtigungen hinzu.

Wie verknüpft Assembly 2.0 Aufgaben mit Clients?

In Assembly 2.0 können Aufgaben mit Clients verknüpft werden. Diese Verknüpfung ermöglicht die selektive Freigabe von Aufgaben im Client-Portal.

Kann ich Client-Details und interne Notizen in der Kollaboration referenzieren?

Ja. Assembly 2.0 unterstützt kontextuelle Verweise auf Client-Details und interne Notizen, die in Datei-Kanälen und Messaging genutzt werden können.

Wofür dient geplante Automation?

Geplante Automation ist für wiederkehrende Workflow-Schritte gedacht. Sie kann so konfiguriert werden, dass sie zeitgesteuert läuft.

Alternativen

• Client-Portal-Plattformen mit Ordnerstruktur und Automation: Suchen Sie nach Client-Portal-Tools, die die Organisation von Inhalten in Ordnern sowie geplante Automationen unterstützen.
• Projektmanagement-Tools mit Client-Ansichten: Einige Projektmanagement-Plattformen bieten clientenspezifische Workspaces oder gefiltertes Teilen, sodass Aufgaben intern verwaltet, aber pro Client dargestellt werden können.
• Automation-fokussierte Workflow-Tools: Nutzen Sie Workflow-Automatisierungsplattformen mit geplanten Triggern und Kontextzuordnung, um repetitive manuelle Schritte zu reduzieren.
• Messaging- und Benachrichtigungs-Kollaborationssuites: Wenn Desktop-Benachrichtigungen und kontextuelle Kommunikation im Vordergrund stehen, prüfen Sie Kollaborationssuites, die Client-Kommunikation mit Benachrichtigungssteuerung kombinieren (und Client-Kontext-Organisation unterstützen).