AutoShelf

Was ist AutoShelf?

AutoShelf ist eine macOS-App, die Ordner überwacht und Dateien anhand der von Ihnen festgelegten Regeln automatisch organisiert. Sie kann Dateien verschieben, kopieren, umbenennen, taggen, in den Papierkorb legen, archivieren und optimieren und läuft in der Menüleiste, damit sie im Hintergrund ohne ständige Aufmerksamkeit arbeiten kann.

Die App ist für Menschen gedacht, die Downloads und andere Ordner ohne manuelles Sortieren organisiert halten möchten. Sie enthält integrierte Vorlagen für gängige Dateiverwaltungsaufgaben und kann Dateityp, Quell-URL, Quell-App, Größe, Alter und Dateiname als Regelbedingungen verwenden.

Hauptfunktionen

• Ordnerüberwachung und automatische Aktionen: AutoShelf überwacht Ordner und wendet Regeln an, sobald Dateien eintreffen oder sich ändern, sodass die Organisation ohne manuelles Sortieren erfolgt.
• Regeln mit mehreren Bedingungen: Kombinieren Sie Dateityp, Quell-URL, Download-App, Größe, Alter und Dateiname in einer einzigen Regel für präziseres Filtern.
• Dateiaktionen: Dateien verschieben, kopieren, umbenennen, taggen, in den Papierkorb legen, archivieren und optimieren, mit klaren Aktionen für ein vorhersehbares Ergebnis.
• Integrierte Vorlagen: Starten Sie mit vordefinierten Workflows wie Downloads organisieren, alte DMGs löschen, den Schreibtisch wöchentlich aufräumen, nach Quelle sortieren oder Installer in den Papierkorb legen.
• Quellbezogene Organisation: Verwenden Sie die Download-URL und die App, die die Datei geladen hat, um Elemente in verschiedene Ordner zu leiten, etwa GitHub-Dateien in einen Entwicklerordner oder Safari-Downloads zur Prüfung.
• Betrieb über die Menüleiste: AutoShelf läuft über die macOS-Menüleiste und soll im Hintergrund unauffällig arbeiten.

So verwenden Sie AutoShelf

Installieren Sie die App auf einem Mac mit macOS 13 oder neuer und erstellen Sie dann eine Regel oder starten Sie mit einer der enthaltenen Vorlagen. Wählen Sie die zu überwachenden Ordner aus, definieren Sie die Bedingungen, die erfüllt sein sollen, und wählen Sie die Aktion, die AutoShelf ausführen soll, wenn eine Datei diese Bedingungen erfüllt.

Ein typisches Setup könnte mit einer Downloads-Vorlage beginnen und dann um benutzerdefinierte Regeln für verschiedene Dateitypen, Quellen oder Apps erweitert werden. Sobald eine Regel festgelegt ist, läuft AutoShelf im Hintergrund und wendet sie automatisch an.

Anwendungsfälle

• Downloads organisiert halten: PDFs, Archive, Installer und andere häufige Dateitypen beim Herunterladen in verschiedene Ordner sortieren.
• Dateien nach Quelle weiterleiten: Dateien von GitHub, Figma oder Slack anhand der Download-URL oder Quellmetadaten an getrennte Ziele senden.
• Browser-Downloads verwalten: Downloads aus Safari, Chrome, Arc oder Finder trennen, damit Dateien aus verschiedenen Apps unterschiedlichen Workflows folgen.
• Temporäre Dateien bereinigen: Alte DMGs, Installer oder andere Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, automatisch in den Papierkorb legen.
• Medien und Exporte vorbereiten: JPG- und PNG-Dateien optimieren, um die Dateigröße zu reduzieren und Bilder dennoch für Freigabe oder Speicherung nutzbar zu halten.

FAQ

• Funktioniert AutoShelf offline? Ja. Die App arbeitet lokal auf Ihrem Mac, und die Quelle sagt, dass keine Netzwerkaufrufe erfolgen.
• Welche macOS-Version ist erforderlich? AutoShelf benötigt macOS 13 Ventura oder neuer.
• Gibt es eine kostenlose Version? Ja. Die Quelle sagt, dass eine Regel kostenlos voll funktionsfähig ist und unbegrenzte Regeln durch einen einmaligen Kauf für 19,99 $ freigeschaltet werden.
• Welche Aktionen können Regeln ausführen? Regeln können Dateien verschieben, kopieren, umbenennen, taggen, in den Papierkorb legen, archivieren und optimieren.
• Kann AutoShelf Dateiquelleninformationen verwenden? Ja. Es kann Download-URLs und die App, die eine Datei geladen hat, als Regelbedingungen verwenden.

Alternativen

• Manuelle Finder-Organisation: Geeignet, wenn Sie Dateien lieber selbst sortieren und nur gelegentlich aufräumen möchten, statt automatische Hintergrundregeln zu nutzen.
• Allgemeine Mac-Automatisierungstools: Nützlich, wenn Sie breitere Automatisierungen im System wünschen, sie erfordern aber möglicherweise mehr Einrichtung als ein dedizierter Dateiorganizer.
• Cloudbasierte Workflows zur Dateiorganisation: Eine Option, wenn Sie Dateien in Cloudspeicher-Dienste leiten möchten, auch wenn AutoShelfs aktueller Fokus auf lokaler Organisation auf dem Mac liegt.
• Integrierte Ordneraktionen oder Skripte: Eine flexible Option für Nutzer, die eigene Automatisierungen schreiben können, aber weniger geführt als AutoShelfs Vorlagen und Regelsätze.