ChatGPT

Was ist ChatGPT?

ChatGPT für Google Sheets™ ist ein Add-on aus dem Google Workspace Marketplace, das ChatGPT in Google Sheets einbettet. Es ermöglicht dir, Tabellen per natürlicher Sprache zu erstellen, zu analysieren und zu aktualisieren – beginnend bei einem leeren Blatt oder einem bestehenden Workbook.

Der Hauptzweck des Add-ons ist es, Teams und Einzelpersonen dabei zu unterstützen, mit Tabelleninhalten – Formeln, Mehr-Tab-Workbooks und referenzierten Daten – über chatartige Prompts zu arbeiten, wobei der Workflow über eine Seitenleiste in Sheets bleibt.

Hauptfunktionen

• Tabellen von Grund auf mit Prompts erstellen: Beschreibe, was du brauchst (z. B. ein Budget oder Tracker), und nutze diese Beschreibung, um die Tabellenstruktur zu generieren.
• Bestehende Tabellen bearbeiten und aktualisieren: Verwende natürliche Sprachanfragen, um Tabelleninhalte zu modifizieren, statt Einträge und Formeln manuell zu überarbeiten.
• Analyse über Tabs und Formeln hinweg: Stelle Fragen, die Daten aus mehreren Tabellen-Tabs und referenzierten Formeln einbeziehen.
• Funktioniert mit großen, mehrtabigen Workbooks: Die Auflistung gibt Unterstützung für große Workbooks mit Tausenden von Zellen und Referenzen an, speziell für tabellenintensive Anwendungsfälle.
• Seitenleiste in Google Sheets: ChatGPT erscheint als Add-on-Seitenleiste in Sheets, damit du Prompts bearbeiten kannst, während du das Workbook ansiehst oder aktualisierst.
• Apps von ChatGPT für Kontext nutzen: Das Add-on erlaubt das Einbinden von Apps aus ChatGPT (die Auflistung nennt Beispiele wie Gmail, Stripe und Sharepoint), um Kontext für Tabellenarbeiten hinzuzufügen.
• Skills für wiederholte Workflows erstellen und hochladen: Erstelle und lade Skills in ChatGPT für Google Sheets™ hoch für wiederholbare Aufgaben wie Szenarioanalysen, Formatierungen oder Abstimmungen.
• Zwei Hauptaktionen – erstellen und bearbeiten: Die Auflistung hebt den Hauptworkflow hervor: Tabellen erstellen und über Chat-Interaktionen aktualisieren.

So nutzt du ChatGPT

1. Installiere ChatGPT aus dem Google Workspace Marketplace.
2. Öffne ein neues oder bestehendes Google Sheets Workbook.
3. Gehe in Sheets zum Reiter Erweiterungen, scrolle zu ChatGPT und klicke auf Öffnen.
4. Melde dich in der Add-on-Seitenleiste mit dem OpenAI-Konto an, das mit deinem ChatGPT Free, Go, Pro oder Plus-Plan verknüpft ist.
5. Starte mit Prompts, um eine neue Tabelle zu erstellen oder eine bestehende zu bearbeiten/aktualisieren. Überprüfe AI-generierte Änderungen, bevor du dich darauf verlässt.

Anwendungsfälle

• Budget- oder Ausgabenplanung: Starte bei einem leeren Blatt, beschreibe deine Budgetstruktur und stelle Folgefragen, um Annahmen anzupassen und Ausgaben über Kategorien zu verstehen.
• Businessplan-Entwurf: Generiere und überarbeite ein mehrteiliges Workbook, indem du für spezifische Abschnitte, Tabellen oder Berechnungen promptest, und iteriere beim Verfeinern des Plans.
• Fitness-Tracker-Einrichtung: Erstelle ein Tracker-Workbook aus einer Beschreibung dessen, was du tracken möchtest, und aktualisiere das Blatt, wenn sich dein Programm ändert.
• Mehr-Tab-Finanz- oder Betriebsanalyse: Stelle Fragen, die Daten aus verschiedenen Tabs und Formeln erfordern, um Einblicke zu gewinnen, ohne jede Referenz manuell nachzuverfolgen.
• Wiederholbare Workflows mit Skills: Für Aufgaben wie Szenarioanalysen oder Abstimmung von Zahlen lade eine Skill hoch oder nutze sie, damit der gleiche Workflow konsistenter angefordert werden kann.

FAQ

Wird der Chatverlauf der Tabelle mit dem ChatGPT-Verlauf synchronisiert?

Nein. Die Auflistung gibt an, dass Tabellen-Chats unabhängig laufen und nicht mit ChatGPT-Gesprächen synchronisiert werden.

Kann ChatGPT Änderungen an meiner Tabelle automatisch vornehmen?

ChatGPT kann Aktionen in deiner Tabelle ausführen. Die Auflistung rät, AI-Aktionen sorgfältig zu prüfen und Änderungen zu überwachen, um unbeabsichtigte Bearbeitungen zu vermeiden.

Welche Konten werden für das Add-on benötigt?

ChatGPT für Google Sheets™ erfordert einen aktiven ChatGPT Free, Go, Pro oder Plus-Plan. Es wird auch als verfügbar für Business, Enterprise, Edu und K-12-Nutzer beschrieben.

Kann ich meine Daten aus dem Add-on entfernen?

Ja. Die Auflistung gibt an, dass du deine Daten über Einstellungssteuerungen aus dem Add-on löschen oder herunterladen kannst.

Wird AI-Ausgabe als Finanz-, Rechts- oder Steuerberatung betrachtet?

Nein. Die Auflistung stellt ausdrücklich klar, dass Antworten keine Finanz-, Rechts- oder Steuerberatung darstellen und Nutzer Urteilsvermögen einsetzen sowie qualifizierte Fachleute konsultieren sollten.

Alternativen

• Google Sheets-Formeln und integrierte Funktionen (manuell oder als Vorlage): Verwenden Sie Sheets ohne KI, um Tabellen zu erstellen und zu pflegen, basierend auf Formeln und Vorlagen statt chatbasierter Generierung.
• Andere KI-Copilots für Tabellenkalkulationen: Erwägen Sie Add-ons oder Tools, die ähnliche „Chat-zu-Tabelle“- oder „Daten-zu-Einblick“-Workflows direkt in Tabellenumgebungen bieten (Funktionalität kann je nach Anbieter variieren).
• Allgemeine KI-Chats für Analysen mit exportierten Daten: Exportieren Sie Tabellendaten und nutzen Sie einen eigenständigen KI-Chat, um Berechnungen oder Zusammenfassungen zu analysieren und zu erstellen, dann die Ergebnisse in Sheets eingeben.
• No-Code/ETL- und Reporting-Tools: Für Teams, die sich auf strukturierte Berichterstattung und Dashboards konzentrieren, erwägen Sie tabellennahe Tools, die Daten transformieren und visualisieren, ohne chatgesteuerte Bearbeitungen direkt in Sheets einzubetten.