Wendi

Was ist Wendi?

Wendi ist ein KI-Workspace für People Manager. Er hilft Managern, Führungs-, HR- und Arbeitsplatzsituationen zu handhaben, indem er Team-Kontext und Entscheidungen merkt – für konsistente Dokumentation und Follow-ups.

Der Kernzweck ist die Unterstützung bei ruhigen, fairen und sicheren nächsten Schritten – besonders nach sensiblen Gesprächen – durch Generierung von Meeting-Zusammenfassungen, Personensortierte Notizen und Anleitungen basierend auf UK-HR-Best Practices.

Wichtige Funktionen

• Stille Meeting-Notizenerfassung aus dem Computer-Audio: Wendi erfasst Notizen automatisch, ohne als Bot an Meetings teilzunehmen.
• Automatisch generierte Meeting-Zusammenfassungen und Leadership-Analyse: Erstellt Zusammenfassungen, Schlüsselmomente und Leadership-Insights plus vorgeschlagene Follow-ups basierend auf dem Besprochenen.
• Organisierte Timelines pro Teammitglied: Meetings werden in die Timeline jedes Teammitglieds abgelegt für einfachere Überprüfung im Verlauf.
• Kontextbezogener Chat zu Meetings und Personen: Fragen Sie Wendi nach Meetings, Teammitgliedern oder dem Teamstand – basierend auf echtem Team-Kontext.
• HR-sichere Pläne und nächste Schritte mit UK-Bezug: Unterstützt beim Entwurf und Strukturieren von 1:1-Agendas, PIPs und Plänen für Beschwerden oder Disziplinarmaßnahmen, bezogen auf UK-Best Practices.
• Policy-Überprüfung gegen HR-Policy und ACAS-Leitlinien (UK): Jede Anfrage wird automatisch gegen die HR-Policy des Unternehmens geprüft, und für UK-Nutzer zusätzlich gegen den relevanten ACAS-Code of Practice.
• Datenschutz- und Sicherheitskontrollen: Private-by-Design-Ansatz – Wendi lädt keine Teilnehmer ein und speichert keine Audioaufnahmen; Echtzeit-Transkription mit Verschlüsselung im Transit und At-Rest, Dienste in VPC.

Wie benutzt man Wendi?

Laden Sie die passende Version für Ihr Gerät herunter (Wendi bietet einen automatischen Download-Flow für Ihre Plattform). Nach der Einrichtung läuft Wendi im Hintergrund, erfasst Meeting-Audio vom Computer und generiert Notizen.

Nutzen Sie Wendi in Ihrem normalen Manager-Workflow: Überprüfen Sie nach 1:1s und Teamgesprächen die auto-generierten Zusammenfassungen und Schlüsselmomente, nutzen Sie die personensortierten Timelines für späteren Kontext. Für Follow-ups fragen Sie im Chat nach maßgeschneiderten nächsten Schritten oder Formulierungen basierend auf früheren Gesprächen. Für HR-relevante Dokumente (z. B. Agenden, PIPs oder Pläne für Beschwerden/Disziplinen) strukturieren Sie mit Wendi „sichere“ nächste Schritte basierend auf Unternehmensrichtlinien und für UK-Nutzer ACAS-Leitlinien.

Anwendungsfälle

• Nach schwierigen Gesprächen: Wenn ein 1:1 oder Feedback-Gespräch nicht reibungslos läuft, hilft Wendi bei der Interpretation und Auswahl des nächsten Schritts sowie ordnungsgemäßer Dokumentation.
• Nachlassende Performance: Bei auftretenden Leistungsproblemen unterstützt Wendi frühe, strukturierte Follow-ups und Formulierungsvorschläge für sensible Nachrichten mit fortlaufender Dokumentation.
• Konflikte zwischen Teammitgliedern: Bei Spannungen erfassen Sie Gesagtes und erkennen Muster über Gespräche hinweg, um reaktive oder riskante Reaktionen zu vermeiden.
• Abwesenheiten, Wohlbefinden und sensible Themen: Bei Gesprächen zu Abwesenheit, Gesundheit oder persönlichen Themen hilft Wendi, genaue Notizen zu führen und Risikobereiche zu identifizieren bei passendem Follow-up.
• Managing up (nicht nur Direct Reports): Wendi hilft, Gespräche mit dem eigenen Manager zu tracken, Updates und Follow-ups vorzubereiten und einen Langzeitverlauf zu dokumentieren.

FAQ

Nimmt Wendi als Bot an meinen Meetings teil?

Nein. Das Produkt erfasst Meeting-Details aus dem Computer-Audio und lädt keinen Bot oder Teilnehmer in Anrufe ein.

Was speichert Wendi – behält es Audioaufnahmen?

Wendi speichert keine Audioaufnahmen. Es nutzt Audio nur für Echtzeit-Transkripte, und Audiodateien verlassen nie das Gerät während der Transkription.

Wie handhabt Wendi HR- und Compliance-Leitlinien?

Wendi prüft jede Anfrage automatisch gegen die HR-Policy des Unternehmens. Für UK-Nutzer zusätzlich gegen den relevanten ACAS-Code of Practice.

Welche Ausgaben kann ich anfragen?

Basierend auf der Website liefert Wendi Meeting-Zusammenfassungen, Schlüsselmomente, Leadership-Insights, vorgeschlagene Follow-ups und hilft bei der Strukturierung HR-relevanter Pläne wie 1:1-Agendas, PIPs und Beschwerden-/Disziplinarpläne.

Ist Wendi auf Direct Reports beschränkt?

Nein. Die Website beschreibt auch Managing-up-Szenarien, bei denen Gespräche mit dem eigenen Manager getrackt und Follow-ups sowie Updates vorbereitet werden können.

Alternativen

• Allgemeine KI-Tools für Meeting-Notizen und -Transkripte: Diese konzentrieren sich meist auf Zusammenfassungen, sind aber nicht auf Manager-Workflows zugeschnitten, wie z. B. personenbezogene Timelines und HR-politikbasierte nächste Schritte.
• Team-Wikis oder Dokumentenmanagementsysteme: Diese speichern Entscheidungen und Meeting-Notizen, generieren aber keine kontextbezogenen Follow-up-Entwürfe oder strukturierte Anleitungen aus Transkripten.
• HR-Case-Management- und Dokumentationstools: Diese sind für HR-Prozesse ausgelegt, bieten aber keinen dauerhaft verfügbaren Manager-Workspace zum Erfassen und Nutzen von Meeting-Kontext über Gespräche hinweg.
• Produktivitätsassistenten für Entwürfe und E-Mail-Vorlagen: Diese unterstützen beim Schreiben von Follow-ups, liefern jedoch in der Regel keine Meeting-Kontextabruf und personenbezogene Timeline-Organisation.