Robotomail

Was ist Robotomail?

Robotomail bietet E-Mail-Infrastruktur für KI-Agents, mit der Sie agentengesteuerte Mailboxen erstellen und E-Mails über eine REST-API senden oder empfangen können. Der Kernzweck ist es, Agents echte E-Mail-Adressen sowie einen programmgesteuerten Weg zum Senden von ausgehenden Nachrichten und Verarbeiten eingehender Nachrichten als Teil eines automatisierten Workflows bereitzustellen.

Statt interaktiver browserbasierter Flows ist Robotomail für API-first-Nutzung ausgelegt. Sie können Mailboxen erstellen, Nachrichten senden und Inbound-Zustellereignisse handhaben, damit Ihre Agents Threads parsen und antworten können.

Wichtige Funktionen

• Mailboxen per API erstellen: Ein einziger API-Aufruf erstellt eine Mailbox für Ihren Agent, inklusive echter E-Mail-Adresse zum Senden und Empfangen.
• E-Mails mit REST-Endpunkten senden: Verwenden Sie POST-Anfragen, um Nachrichten (inkl. Betreff und Text) zu senden. Die API-Antwort enthält Nachrichten-IDs und Status.
• Benachrichtigungen zu eingehenden E-Mails: Eingehende Nachrichten können über Webhooks, SSE-Streaming oder Polling gehandhabt werden, für nahezu Echtzeit-Verarbeitung.
• HMAC-signierte Inbound-Payloads mit Wiederholungen: Inbound-Event-Payloads sind HMAC-signiert, und das System umfasst automatische Wiederholungen für die Zustellhandhabung.
• Unterstützung für Threads: Robotomail erkennt Threads automatisch anhand von E-Mail-Threading-Signalen wie In-Reply-To und Betreffabgleich, um Agents Kontext über Antworten hinweg zu erhalten.
• Eigene Domains mit DNS-Verifizierung: Senden Sie von Ihrer eigenen Domain mit automatisch konfigurierten DKIM, SPF und DMARC, plus geführter DNS-Einrichtung und -Verifizierung.
• Dateianhänge über sichere Speicherung: Anhänge werden durch Upload in sicheren Cloud-Speicher unterstützt und ausgehende Nachrichten mit vorsignierten Download-URLs für Inbound versendet.
• Nutzungskontrollen pro Mailbox: Das Produkt umfasst tägliche und monatliche Sendelimits, Speicherquoten und Unterdrückungslisten pro Mailbox.

So verwenden Sie Robotomail

1. Mailbox erstellen: Melden Sie sich für eine Mailbox an (die Seite erwähnt einen Agent-Skill-Onboarding-Pfad unter robotomail.com/skill) oder erstellen Sie eine direkt per API.
2. E-Mail senden: Rufen Sie den REST-Endpunkt auf, um eine Nachricht an den Messages-Endpunkt der Ziel-Mailbox zu POSTen, mit Empfänger(n), Betreff und Text.
3. Eingehende Nachrichten empfangen: Konfigurieren Sie die Benachrichtigungsmethode (Webhooks, SSE oder Polling). Verarbeiten Sie die Inbound-Event-Payload in Ihrem Service.
4. Antworten und Kontext beibehalten: Wenn Ihr Agent eine Antwort generiert, senden Sie eine Folgenachricht; Robotomail unterstützt automatische Threading, damit Antworten verbunden bleiben.

Anwendungsfälle

• Berichterstattung durch Agents: Ein KI-Agent erstellt einen Bericht und verschickt ihn per E-Mail an einen Nutzer; bei Empfang im Nutzer-Postfach kann Ihr System Inbound-Antworten erfassen und reagieren.
• Automatisierte Support-Triage: Ein Operations-Agent empfängt eingehende E-Mails in einer Mailbox und leitet oder antwortet basierend auf Inhalt, unter Nutzung von Inbound-Benachrichtigungen und Threading.
• Benachrichtigungen durch Tools oder Workflows: Ein Pipeline-Lauf sendet Status- oder Ergebnis-E-Mails per API; Inbound-Nachrichten können als Folgen gehandhabt werden.
• Domain-konforme Agent-Identität: Teams, die E-Mails von der eigenen Domain benötigen, richten DKIM/SPF/DMARC ein und senden von konfigurierten Adressen, bei Nutzung von Agent-Mailboxen.
• Dokumentenaustausch mit Anhängen: Agents fügen Dateien per Upload in sicheren Speicher und vorsignierte Links bei, für automatisierten Dokumentenaustausch hin und her.

FAQ

• Brauche ich SMTP oder OAuth für Robotomail? Die Seite beschreibt Robotomail als „no SMTP“ und „no OAuth“. E-Mail-Operationen erfolgen per REST-API.

• Wie werde ich über eingehende E-Mails benachrichtigt? Das Produkt unterstützt Inbound-Handhabung per Webhooks, SSE-Event-Streaming oder Polling.

• Unterstützt Robotomail Conversation-Threading? Ja. Es erkennt Threads automatisch anhand von Headern wie In-Reply-To und Betreffabgleich.

• Kann ich meine eigene Sending-Domain nutzen? Ja. Die Seite gibt an, dass Custom-Domains mit geführter DNS-Einrichtung und auto-konfigurierten DKIM, SPF und DMARC unterstützt werden.

• Gibt es einen Free-Tier und Testrichtlinie? Die Seite erwähnt einen „5.000 E-Mails/Monat free“-Tier und „30-Tage-Geld-zurück“-Garantie bei bezahlten Plänen.

Alternativen

• Gmail/Outlook mit benutzerbasiertem OAuth + Inbox-APIs: Diese sind für menschlichen Zugriff konzipiert und beinhalten typischerweise interaktive Zustimmungsflows; sie passen oft nicht zu automatisierten Agent-Workflows, die Mailbox-Bereitstellung benötigen.
• Transaktions-E-Mail-Dienste, die sich auf Versand konzentrieren (nur outbound): Einige Anbieter unterstützen Versand, aber kein Empfangen über ein Agent-Mailbox-Modell. Robotomail ist für Versand und Empfang positioniert.
• Generisches E-Mail-Inbox-Parsing + benutzerdefinierte Versand-Integration: Sie können einen Inbound-E-Mail-Parser (für Empfang) mit einem separaten Versand-Anbieter kombinieren, aber es ist typischerweise komplexer, den Mailbox-Lebenszyklus und Threading-Verhalten für Agents nachzubilden.
• Workflow-Automatisierungsplattformen mit E-Mail-Schritten: Diese können e-mail-basierte Aufgaben automatisieren, bieten aber möglicherweise nicht dieselbe API-native Mailbox-Erstellung und Inbound-Event-Behandlung, die auf KI-Agents zugeschnitten ist.