Sync-in

Was ist Sync-in?

Sync-in ist eine sichere Open-Source-Plattform für Dateispeicherung, -freigabe, Zusammenarbeit und Synchronisation. Sie ermöglicht Organisationen, ihre eigenen Daten auf ihrer Infrastruktur zu hosten und den Zugriff auf Dateien und freigegebene Ressourcen zu steuern.

Der Kernzweck von Sync-in ist es, zuverlässige Dateiverwaltung und Kollaborationsfunktionen bereitzustellen – unterstützt durch ein granulare Berechtigungssystem – über Browser und Clients hinweg, während gängige Dokumenten-Workflows wie Freigabelinks, kollaboratives Editing und fortlaufende Synchronisation unterstützt werden.

Wichtige Funktionen

• Open-Source-Transparenz und Community-Verbesserungen: Die Plattform ist Open Source und bietet volle Transparenz sowie kontinuierliche Verbesserungen durch die Community.
• Datenhoheit durch Self-Hosting: Nutzer können Daten auf ihrer eigenen Infrastruktur hosten, statt auf Drittanbieter-Dienste angewiesen zu sein, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
• Sicher durch Design mit granularen Berechtigungen: Sync-in legt Wert auf Vertraulichkeit und bietet ein granulare Berechtigungssystem, um zu steuern, wer auf was zugreifen kann.
• Zugriff von mehreren Geräten und Clients: Dateien sind über Browser, Desktop-Client oder WebDAV zugänglich.
• Skalierbare und modulare Architektur: Das modulare Design unterstützt Anwendungsfälle von individueller Nutzung bis Enterprise, mit vertikaler und horizontaler Skalierbarkeit.
• Sichere Freigabeoptionen: Sichere Freigaben intern und extern, inklusive granularer Berechtigungen und sicherer Links mit Regeln wie Zugriffsbeschränkungen, Ablaufdaten und Passwortschutz.
• Dateisynchronisation über Betriebssysteme hinweg: Apps für Windows, macOS und Linux synchronisieren Dateien zwischen Computer und Web-Plattform; erweiterte Sync-Optionen umfassen Richtung, Häufigkeit, Simulationsmodus und detaillierte Logs.
• Echtzeit-kollaboratives Editing für Dokumente: Integration mit Collabora Online und OnlyOffice ermöglicht Echtzeit-Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen online, inklusive Unterstützung für Microsoft Office- und OpenDocument-Formate unter Einhaltung der Sync-in-Berechtigungen.
• Kollaborative Räume mit Verankerung: Team-Zusammenarbeit in dedizierten Räumen mit feingranularen Berechtigungen; Verankerung verlinkt Dateien ohne Duplikation und behält Kontrolle.
• Erweiterte Dateiverwaltung UI: Funktionen wie Drag-and-Drop, Fenster-Manager, intelligenter Clipboard, Offline-Aufgabenverwaltung, Galerie-Ansicht, Sortieren/Filtern und erweiterter Viewer.
• Volltextsuche im Dokumentinhalt: Eine Volltextsuche findet Inhalte in Microsoft Office, PDF, HTML und Plain Text durch Ein-/Ausschluss von Keywords und Phrasen.
• Gastnutzer und persönliche Gruppen: Externe Zusammenarbeit über Gäste und persönliche Gruppen, die in Räume oder Freigaben mit fein abgestimmten Rechten hinzugefügt werden können und an bestimmte Manager verknüpft sind.
• Aktivitätsverfolgung und Benachrichtigungen: Nutzer können Dateien kommentieren, kürzlich geänderte oder kommentierte Elemente sehen und Benachrichtigungen nutzen; geteilte Echtzeit-Ansichten unterstützen Team-Koordination.
• WebDAV-Protokoll-Unterstützung: Sync-in unterstützt das WebDAV-Protokoll für direkte Integration mit WebDAV-Clients.

So nutzen Sie Sync-in

1. Sync-in bereitstellen und konfigurieren auf Ihrer kontrollierten Infrastruktur (zur Erfüllung von Datenhoheitszielen).
2. Clients verbinden über die Weboberfläche für Browsing und Verwaltung, optional Desktop-Apps für Windows, macOS oder Linux für automatisierte Synchronisation installieren.
3. Berechtigungen und Freigaberegeln festlegen für Dateien, Freigaben und Räume mit dem granularen Berechtigungssystem; für externe Austausche sichere Links mit Zugriffsbeschränkungen, Ablaufdaten und optionalem Passwortschutz nutzen.
4. Zusammenarbeiten und bearbeiten durch Erstellen kollaborativer Räume und Aktivieren von Echtzeit-Editing via integrierten Collabora Online- und OnlyOffice-Tools, unter Einhaltung der Zugriffsrechte.
5. Aktivitäten finden und prüfen mit Volltextsuche über unterstützte Dokumenttypen und Aktivitätsverfolgung (Kommentare, aktuelle Aktivitäten und Benachrichtigungen).

Anwendungsfälle

• Unternehmensweites sicheres Datei-Sharing mit kontrollierter Verteilung: Ein Team teilt Dateien intern und extern über sichere Links und Berechtigungssteuerungen (inkl. Ablaufdaten und Passwortschutz), um den Dokumentenzugriff zeitlich zu managen.
• Kontinuierliche Synchronisation für Multi-Device-Arbeit: Ein Nutzer installiert die Windows/macOS/Linux-Desktop-Apps, um lokale Ordner mit Sync-in zu synchronisieren, und nutzt erweiterte Sync-Steuerungen wie Sync-Richtung, -Frequenz und Simulationsmodus.
• Echtzeit-Dokumentenbearbeitung mit Zugriffsrechten: Teams bearbeiten Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt online mit Collabora Online und OnlyOffice, wobei Bearbeitungen den in Sync-in definierten Berechtigungen folgen.
• Projektzusammenarbeit mit dedizierten Spaces: Eine Organisation erstellt kollaborative Spaces für Teams; Mitglieder und Gruppen erhalten rollenbasierte granulare Berechtigungen, und Teams verknüpfen Dateien per Anchoring, um Duplikate zu vermeiden.
• Suche im Dokumentinhalt für schnellere Auffindung: Ein Wissensarbeiter nutzt Volltextsuche, um Informationen in PDFs und Office-Dokumenten zu lokalisieren, und verfeinert Ergebnisse mit Include/Exclude-Keyword- und Phrasensuchen.

FAQ

• Ist Sync-in Open Source? Ja. Sync-in wird als Open-Source-Plattform präsentiert, mit Fokus auf Transparenz und Community-Beiträge.

• Kann ich meine Daten selbst hosten? Ja. Sync-in unterstützt Datensouveränität durch Hosting auf eigener Infrastruktur.

• Wie greife ich auf Dateien zu? Die Seite beschreibt Zugriff über Browser, Desktop-Client (Windows, macOS, Linux) und WebDAV.

• Unterstützt Sync-in Echtzeit-Bearbeitung? Ja. Es integriert Collabora Online und OnlyOffice für Echtzeit-kollaborative Online-Bearbeitung von Dokumenten unter Einhaltung der Sync-in-Zugriffsrechte.

• Welche Sharing-Optionen gibt es für externe Partner? Die Seite beschreibt sicheres Sharing via Berechtigungen für strukturierte Zusammenarbeit und sichere Links für gelegentliche Austausche, inkl. Zugriffsbeschränkungen, Ablaufdaten und Passwortschutz.

Alternativen

• Self-hosted File-Sync- und Kollaborationsplattformen: Alternativen in dieser Kategorie fokussieren ebenfalls auf eigenes Storage und Berechtigungsmanagement, unterscheiden sich aber in Kollaborationsfunktionen, Client-Support und spezifischen Dokumenten-Editing-Integrationen.
• Enterprise-Content-Management-(ECM)-Systeme: ECM-Plattformen bieten Dokumentenbibliotheken, Zugriffskontrolle und Kollaborations-Workflows, typischerweise mit anderem Schwerpunkt auf Governance, Indexierungs-/Suchfunktionen und Deployment-Modellen.
• Web-basierte Dokumenten-Kollaborations-Suites (mit separatem Storage): Manche Lösungen konzentrieren sich auf kollaborative Bearbeitung und nutzen externe Storage-Systeme; im Vergleich zu Sync-in benötigen Sie ggf. zusätzliche Komponenten für self-hosted Dateispeicherung und WebDAV-Zugriff.
• WebDAV-basierte Storage-Services: Bei primärem Bedarf an WebDAV-Integration für Sync bieten Alternativen ähnliche Konnektivität, wobei Kollaborations- und Space-/Berechtigungs-Modelle der Sync-in-Beschreibung nicht entsprechen könnten.