TeamPrompt

Was ist TeamPrompt?

TeamPrompt ist eine AI-Data-Loss-Prevention-Plattform (AI DLP) und Prompt-Management-Lösung für Teams, die AI-Chat-Tools nutzen. Sie verhindert, dass sensible Daten an Systeme wie ChatGPT, Claude oder Gemini gesendet werden, indem Prompts in Echtzeit gescannt werden – und hilft Teams gleichzeitig, geteilte Prompts zu standardisieren und zu steuern.

Zusätzlich zum DLP-Scan bietet TeamPrompt eine gemeinsame Prompt-Bibliothek mit Vorlagen, Freigabe-Workflows und Nutzungsanalysen sowie einen Audit-Trail, der AI-Interaktionen protokolliert. Die Plattform unterstützt mehrere „Compliance-Packs“, die Frameworks wie HIPAA, SOC 2, PCI-DSS, GDPR und weitere abdecken.

Wichtige Funktionen

• Echtzeit-DLP-Scan für Prompts: Erkennt sensible Datentypen wie SSNs, Kreditkartennummern, API-Keys, Patientenakten und vertrauliche Daten, bevor Inhalte unterstützte AI-Tools erreichen.
• Drei Handhabungsmodi für erkannte Daten: Konfigurieren Sie Regeln, um bei sensiblen Mustern zu blockieren, zu warnen oder automatisch zu schwärzen.
• Gemeinsame Prompt-Bibliothek mit Governance: Pflegt eine genehmigte, durchsuchbare Sammlung von Prompts inklusive Vorlagen mit Variablen, Freigabe-Workflows und Qualitätsrichtlinien.
• Nutzungsanalysen im Team: Liefert Analysen zur Prompt-Nutzung, um zu verstehen, wie genehmigte Prompts von Teammitgliedern eingesetzt werden.
• Geteilte Prompts und sicherer Chat-Zugang in AI-Tools: Nutzt eine Browser-Erweiterung, die direkt in ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot und Perplexity arbeitet – Scan startet sofort nach Installation.
• Compliance & Audit-Trail: Protokolliert AI-Interaktionen mit 19 vorgefertigten Compliance-Packs und unterstützt exportierbare Berichte für Auditoren.

So nutzen Sie TeamPrompt

1. Mit Erweiterung oder sicherem Chat starten: Installieren Sie die Browser-Erweiterung für Chrome, Edge oder Firefox (unter zwei Minuten laut Seite) oder nutzen Sie den integrierten sicheren Chat.
2. Compliance- und Prompt-Standards konfigurieren: Aktivieren Sie passende Compliance-Packs für Ihr Unternehmen und fügen Sie Team-Prompts zur gemeinsamen Bibliothek hinzu.
3. DLP-Regeln und Handhabung festlegen: Wählen Sie, ob erkannte sensible Daten blockiert, gewarnt oder automatisch geschwärzt werden sollen.
4. Genehmigte Prompts im AI-Alltag einsetzen: Suchen Sie nach genehmigten Prompts und fügen Sie sie in unterstützten AI-Chat-Oberflächen ein; TeamPrompt scannt Prompts in Echtzeit und protokolliert Aktivitäten für den Team-Audit-Trail.

Anwendungsfälle

• Gesundheits-Teams mit Patientendaten: Verhindern Sie, dass Patientenakten oder andere sensible Identifikatoren in AI-Prompts gelangen, durch Erkennung und Blockieren oder Schwärzen markierter Inhalte.
• Fintech- und Zahlungsteams mit Finanzkennungen: Erkennen und stoppen Sie Muster wie Kreditkartennummern und zugehörige sensible Daten, bevor sie an AI-Tools gesendet werden.
• Engineering-Teams schützen Credentials und API-Keys: Blockieren oder entfernen Sie API-Keys und credential-ähnliche Muster in Prompts, um das Risiko von Secret-Leaks bei Troubleshooting oder Code-Aufgaben zu minimieren.
• Marketing- oder Support-Teams standardisieren Outreach-Prompts: Pflegen Sie eine gemeinsame Prompt-Bibliothek, damit Teammitglieder konsistente Vorlagen und Qualitätsrichtlinien nutzen statt Prompts neu zu erfinden.
• Organisationen mit Auditierungsbedarf für AI-Nutzung: Nutzen Sie protokollierte Aktivitäten und exportierbare Compliance-Berichte für interne Reviews und Auditorenanfragen.

FAQ

• Welche AI-Tools unterstützt TeamPrompt? Die Seite gibt an, es funktioniert mit ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot und Perplexity.

• Wie reagiert TeamPrompt auf erkannte sensible Daten? Es kann konfiguriert werden, um bei sensiblen Mustern zu blockieren, zu warnen oder automatisch zu schwärzen.

• Ist Echtzeit-Scan verfügbar oder erfordert es manuelle Überprüfung? Die Plattform führt Echtzeit-DLP-Scans durch, sodass Prompts geprüft werden, bevor sie AI-Tools erreichen.

• Bietet TeamPrompt einen Audit-Trail? Ja. Die Seite beschreibt ein vollständiges Aktivitätsprotokoll von AI-Interaktionen sowie exportierbare Berichte für Auditoren und vorgefertigte Compliance-Packs.

• Wie lange dauert die Einrichtung? Die Seite gibt an, dass Installation/Einrichtung unter zwei Minuten dauert.

Alternativen

• Browserbasierte DLP / Inhaltsfilterung für Web-Eingaben: Alternativen in dieser Kategorie konzentrieren sich auf die Erkennung und Filterung sensibler Daten in Webformularen oder Browserinhalten. Sie enthalten oft keine Prompt-Bibliotheken, Genehmigungs-Workflows oder Audit-Trails, die auf AI-Chat-Workflows zugeschnitten sind.
• Enterprise-Prompt-Management- oder Governance-Plattformen: Diese Tools legen Wert auf standardisierte Prompt-Vorlagen und Governance, bieten aber möglicherweise kein Echtzeit-DLP-Scanning über mehrere AI-Chat-Oberflächen hinweg.
• AI-Sicherheitsüberwachungslösungen (für Nutzung und Logs): Einige Produkte bieten primär Logging und Monitoring der AI-Tool-Nutzung. Sie blockieren oder schwärzen sensible Daten möglicherweise nicht, bevor sie gesendet werden.
• Manueller Prozess mit intern freigegebenen Prompt-Vorlagen: Teams können gemeinsame Dokumente erstellen und eine Überprüfung vor der Nutzung von Prompts verlangen. Das reduziert die Abhängigkeit von Tools, fehlt aber typischerweise an automatisierter Überprüfung und einheitlicher Durchsetzung direkt in der AI-Chat-Oberfläche.