Timebook

Was ist Timebook?

Timebook ist eine Web-App für Freelancer und Solo-LLCs, die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltung an einem Ort vereint. Der Hauptzweck besteht darin, den Wechsel zwischen separaten Tools zu reduzieren, wenn abrechenbare Arbeit erfasst, Rechnungen erstellt und grundlegende Geschäftsdaten gepflegt werden.

Das Produkt ist laut Website-Beschreibung für Einzelpersonen und nicht für größere Teams gedacht – es ist „für einen Freelancer gebaut, nicht für ein Team aus 50“. Der im Quelltext genannte Preis beträgt pauschal 29,99 $ pro Monat, mit 14-tägiger Testphase und ohne Kreditkarte.

Wichtige Funktionen

• Zeiterfassung: Arbeitszeit in derselben App erfassen, die auch für Abrechnung und Buchhaltung genutzt wird, damit abrechenbare Tätigkeiten mit dem restlichen Workflow verbunden bleiben.
• Rechnungsstellung: Rechnungen direkt aus erfasster Arbeit erstellen, ohne zu einem separaten Abrechnungstool zu wechseln.
• Buchhaltung: Grundlegende Finanzdaten zusammen mit Zeit- und Rechnungsdaten in einem System verwalten.
• Fokus auf einen Nutzer: Für Freelancer und Solo-LLCs konzipiert, also für einen Workflow rund um eine einzelne Person statt um mehrere Nutzer.
• Testzugang: 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, damit sich der Workflow vor dem Kauf ausprobieren lässt.

So verwenden Sie Timebook

Ein typischer Ablauf beginnt mit der Anmeldung für die Testphase, danach wird die App genutzt, um die für Kundenarbeit aufgewendete Zeit zu erfassen. Anschließend kann der Nutzer daraus Rechnungen erstellen und den Buchhaltungsbereich verwenden, um die Unterlagen am selben Ort zu organisieren.

Da das Produkt für Solo-Freelancer gebaut ist, dürfte die Einrichtung auf einzelne Projekte, Kunden und persönliche Geschäftsdaten ausgerichtet sein und nicht auf Team-Berechtigungen oder gemeinsame Arbeitsbereiche.

Anwendungsfälle

• Ein freiberuflicher Designer erfasst Stunden für ein Kundenprojekt, wandelt die protokollierte Zeit in eine Rechnung um und hält dieselben Projektdaten für die Buchhaltung verfügbar.
• Ein Solo-Berater nutzt eine App, um abrechenbare Sitzungen zu erfassen, am Monatsende Rechnungen zu stellen und eine einfache Übersicht über umsatzbezogene Aktivitäten zu behalten.
• Ein Freelancer, der weniger Tools bevorzugt, ersetzt separate Apps für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltung durch einen einzigen Workflow.
• Eine neue Solo-LLC testet während der 14-tägigen Testphase, ob die App zum eigenen Abrechnungs- und Ablageprozess passt, bevor ein Abo abgeschlossen wird.
• Ein unabhängiger Auftragnehmer verwaltet Kundenarbeit über ein schlankes System, das für eine Person und nicht für ein Team gedacht ist.

FAQ

Ist Timebook für Teams geeignet?
Laut Quelle ist es für einen Freelancer gebaut, nicht für ein Team aus 50, daher scheint es eher für einzelne Nutzer als für größere Teams gedacht zu sein.

Was kombiniert Timebook?
Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer App.

Gibt es eine Testphase?
Ja. Laut Quelle gibt es eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

Wie viel kostet es?
Auf der Seite wird ein Pauschalpreis von 29,99 $ pro Monat angegeben.

Alternativen

• Separate Tools für Zeiterfassung und Rechnungsstellung: können für Nutzer sinnvoll sein, die für jede Aufgabe jeweils die beste App möchten, erfordern aber mehr Wechsel zwischen Produkten.
• Einfache Buchhaltungssoftware: kann besser passen, wenn Buchhaltung und Belegführung im Vordergrund stehen und die Zeiterfassung woanders erfolgt.
• Plattformen für Freiberufler-Management: decken oft Angebote, Rechnungsstellung und Kundenarbeit in einem breiteren Workflow ab, sind aber möglicherweise weniger auf die Kombination aus Zeiterfassung und Buchhaltung fokussiert.
• Tabellenkalkulations-basierte Workflows: eine günstigere Alternative für Nutzer, die Zeit, Rechnungen und Unterlagen manuell verwalten möchten, allerdings ohne integrierte App-Erfahrung.