CoAgentor

¿Qué es CoAgentor?

CoAgentor es un producto en acceso anticipado que te permite añadir agentes de IA a reuniones en vivo. Configuras un agente con tus datos, tus reglas y tu voz, y el agente se une a tu llamada como participante: escucha, levanta una mano virtual y habla cuando tiene algo relevante que decir.

El objetivo es ayudar a que las reuniones se mantengan enfocadas y avancen proporcionando respuestas inmediatas respaldadas por fuentes conectadas, mientras te da control sobre cuándo habla el agente.

Características principales

• Únete a reuniones en vivo como participante (Teams, Zoom, Google Meet): el agente escucha y se puede configurar para esperar o interrumpir según tus preferencias.
• Modo de levantar la mano con control de llamada: el agente señala antes de hablar, y tú decides cuándo llamarlo para que no tome el control automáticamente de la conversación.
• Habla en vivo con síntesis de voz configurable: cuando el agente habla, usa síntesis de voz preconfigurada descrita como una voz humana natural (no un robot), con tono, ritmo y acento configurables.
• Conexiones de datos multi-fuente para respuestas en reuniones: conecta herramientas de las que el agente puede extraer, incluyendo Google Drive, Notion, Google Sheets, GitHub, HubSpot, Confluence, Jira y más.
• Modo silencioso para flujos sin audio: envía insights a Slack, Microsoft Teams o un dashboard en lugar de usar voz en la reunión.
• Procesamiento con prioridad en privacidad como se describe: no se almacena audio crudo; las transcripciones se procesan en sesión y se mantienen solo como configures.

Cómo usar CoAgentor

1. Configura tu agente: dale un nombre y rol, conecta fuentes de datos (Google Drive, Notion o carga de archivo), y establece directivas como cuándo debe hablar, en qué enfocarse y cómo responder.
2. Añádelo a una llamada en vivo: invita al agente a una reunión en Teams, Zoom o Google Meet para que se una como participante y escuche.
3. Gestiona cuándo habla: usa el modo de levantar la mano para decidir cuándo llamarlo, o elige modo silencioso si quieres que entregue insights sin hablar.

CoAgentor se presenta como “sin código” y puede estar en vivo en menos de cinco minutos con el flujo de tres pasos descrito (clic, conecta, invita).

Casos de uso

• Seguimientos de reuniones de ventas: un agente puede extraer contexto de ventas relevante de datos conectados (por ejemplo, un archivo de exportación conectado o sistemas como HubSpot) y levantar la mano para resumir tendencias cuando sea el momento.
• Llamadas de estado de proyectos: en reuniones sobre entregas o bloqueos, un agente puede usar fuentes conectadas como Jira y Confluence para proporcionar actualizaciones estructuradas solo cuando tenga algo valioso que decir.
• Sesiones de investigación o planificación: los equipos pueden conectar documentos en Google Drive o Notion y tener al agente destacar puntos clave durante la discusión, ayudando a los participantes a mantenerse alineados sin buscar en medio de la llamada.
• Discusiones de clientes o productos: un agente puede referenciar información conectada de clientes/productos de herramientas como HubSpot y Slack y hablar cuando haya información relevante para responder preguntas en tiempo real.
• Flujos de reuniones híbridas sin voz: cuando no se desea voz, el modo silencioso envía insights a Slack, Microsoft Teams o un dashboard para que el equipo siga beneficiándose de respuestas en tiempo real.

Preguntas frecuentes

• ¿CoAgentor está limitado a Google Meet? No. El agente se puede añadir a reuniones en Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.

• ¿Puedo controlar si el agente interrumpe la reunión? Sí. El agente se puede configurar para esperar o interrumpir como elijas, y el modo de levantar la mano te permite decidir cuándo llamarlo.

• ¿Qué datos puede usar el agente para responder preguntas? CoAgentor soporta conexiones incluyendo Google Drive, Notion, cargas de archivo, Google Sheets, GitHub, HubSpot, Confluence, Jira, Google Calendar, Outlook Calendar, Slack y Microsoft Teams, más fuentes adicionales listadas como “próximamente”.

• ¿CoAgentor almacena audio de reuniones? El sitio indica que no se almacena nunca audio crudo, y las transcripciones se procesan en sesión y se mantienen solo como configures.

• ¿Qué pasa si no quiero que el agente hable en voz alta? Usa el modo silencioso, que envía insights a Slack, Teams o tu dashboard en lugar de usar voz en la reunión.

Alternativas

• Transcripción de reuniones + herramientas de búsqueda: Usa herramientas que transcriben y permiten buscar notas después de la llamada. Normalmente no añaden un participante que responda en vivo y levante la mano.
• Asistentes de chat de IA de propósito general con documentos: Usa una herramienta de chat de IA conectada a archivos para preguntas y respuestas. A diferencia de CoAgentor, suele requerir indicaciones manuales en lugar de unirse a la reunión como participante.
• Asistentes de automatización/flujos de trabajo para plataformas de colaboración: Usa herramientas de flujos de trabajo que resumen o enrutan información según disparadores. Pueden ofrecer insights relacionados con reuniones, pero no el comportamiento de levantar la mano + participante en vivo.
• Asistentes de base de conocimientos interna: Herramientas que responden preguntas desde una base de conocimientos empresarial pueden ofrecer respuestas bajo demanda. Se diferencian por centrarse en la recuperación en un chat o portal en lugar de participación en tiempo real en reuniones.