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rivva es un planificador diario con IA que agenda automáticamente tareas y reuniones en un horario laboral acorde a tu energía. Reorganiza cuando cambian eventos.

rivva

¿Qué es rivva?

rivva es un asistente de productividad con IA y planificador diario que convierte tus tareas y reuniones en un horario vivo y específico para cada día. Coloca el trabajo en las horas adecuadas, protege el tiempo de trabajo profundo y reorganiza tu plan cuando cambian las reuniones o eventos urgentes.

La asistente, Nia, usa contexto de tus calendarios y bandeja de entrada, e incorpora datos de energía (vía un wearable conectado y Apple Health o Android Health Connect) para programación consciente de la energía. El propósito principal es mantener un plan práctico actualizado con mínima reprogramación manual.

Características clave

  • Planificador diario vivo que reorganiza: rivva crea un plan diario a partir de tareas y reuniones y lo reequilibra automáticamente cuando cambian los horarios, para que nada se caiga entre las grietas.
  • Clasificación de tareas y programación en tiempo real: las tareas se analizan y colocan en franjas horarias según requisitos de enfoque, pronóstico de energía y restricciones del calendario.
  • Comportamiento de lotes para trabajo profundo y administrativo: el trabajo profundo se bloquea en horas aptas para el enfoque, mientras que el trabajo ligero/bajo esfuerzo llena los bajones de capacidad.
  • Captura automática de tareas del email: rivva se conecta a tu email para detectar elementos de acción relacionados con reuniones y otros ítems tipo tarea en tu bandeja, con opción de revisar antes de programar.
  • Programación inteligente consciente de la energía (opcional): enlazando Apple Health o Android Health Connect (y un wearable), rivva pronostica picos y bajones de energía usando datos de sueño y movimiento para programar trabajo pesado cuando estás más lúcido.
  • Asistente IA Nia para orquestación: Nia ayuda a gestionar tareas y el plan mediante coaching y acciones como planificar, reprogramar, cancelar, crear y desglosar tareas según tu carga y contexto.
  • Enlaces de programación para ventanas de enfoque protegidas: puedes permitir que otros reserven tiempo contigo preservando tus horas de trabajo profundo/pico, compartiendo toda la disponibilidad o filtrando a ventanas de energía específicas.

Cómo usar rivva

  1. Conecta tu calendario y email para que rivva importe reuniones y detecte tareas de tu bandeja.
  2. Añade tareas como prefieras en tu flujo—escribe, chatea con Nia o deja que rivva extraiga ítems tipo tarea de tu email.
  3. Revisa y deja que rivva programe: rivva clasifica tareas y las ubica en franjas horarias, protegiendo tiempo de enfoque y reservando espacio para trabajo profundo.
  4. (Opcional) Activa programación consciente de la energía enlazando Apple Health o Android Health Connect y un wearable para que el planificador ajuste según tu ritmo energético.

Casos de uso

  • Planificación diaria desde compromisos existentes: Conectas varios calendarios y tu email, y rivva crea un plan diario único que combina reuniones con tareas y seguimientos que podrías pasar por alto.
  • Protección de picos de enfoque para trabajo profundo: Programas tareas exigentes en tus horas más lúcidas mientras rivva llena huecos con trabajo administrativo o ligero en bajones de capacidad.
  • Reprogramación cuando las reuniones se extienden: Un evento urgente altera tu día; rivva reorganiza automáticamente el plan restante para no perder el rastro del trabajo programado.
  • Convertir seguimientos de bandeja en trabajo programado: Envías una lista semanal a tu email (o usas extracción de tareas), revisas títulos y rivva programa los ítems en franjas adecuadas.
  • Coaching y desgloses de tareas con Nia: Pides a Nia ayuda con carga y contexto—planificar, reprogramar, cancelar, crear tareas nuevas o desglosarlas—manteniendo el plan del día organizado.

Preguntas frecuentes

  • ¿A qué se conecta rivva? rivva se conecta a tu calendario y email para importar reuniones y detectar ítems tipo tarea de tu bandeja.

  • ¿rivva programa tareas automáticamente? Sí. rivva clasifica tareas y las programa en franjas reales de tu día, y reequilibra el horario cuando cambian las cosas.

  • ¿Cómo funciona la programación consciente de la energía? Al activarla, rivva usa datos de Apple Health o Android Health Connect (de un wearable conectado) para pronosticar picos y bajones de energía y programar trabajo profundo en periodos más lúcidos.

  • ¿Pueden otros reservar tiempo conmigo sin alterar el trabajo profundo? Sí. rivva ofrece enlaces de programación que protegen tiempo de trabajo profundo compartiendo toda la disponibilidad o filtrándola a ventanas de energía específicas.

  • ¿Puedo añadir tareas de diferentes formas? Sí. puedes escribir tareas, chatear con Nia o dejar que rivva las extraiga de tu email.

Alternativas

  • Herramientas de bloqueo de tiempo centradas en el calendario: Las herramientas que te permiten bloquear manualmente tiempo de enfoque pueden lograr una programación similar, pero suelen requerir que gestiones la replanificación cuando cambian los eventos y no extraen tareas del correo electrónico ni datos de energía.
  • Gestores de tareas con IA: Plataformas generales de gestión de tareas con asistencia de IA pueden ayudar a organizar y priorizar el trabajo, pero no suelen ofrecer programación consciente de la energía ni reequilibrio automático ligado a ventanas de trabajo profundo.
  • Flujos de productividad de correo a tareas: Enfoques que usan reglas de análisis de correo o captura de bandeja a tareas pueden mostrar elementos de acción, pero generalmente no van más allá de convertirlos en un plan diario vivo que se reorganiza según capacidad y cambios en el calendario.
  • Paneles de seguimiento de energía/wearables con planificación manual: Las apps de seguimiento de energía proporcionan información sobre sueño y movimiento, pero normalmente aún necesitas una herramienta separada o pasos manuales para traducir eso en un día programado.
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