Sync-in

¿Qué es Sync-in?

Sync-in es una plataforma segura y de código abierto para almacenamiento, compartición, colaboración y sincronización de archivos. Está diseñada para permitir que las organizaciones alojen sus propios datos en su infraestructura mientras controlan el acceso a archivos y recursos compartidos.

El propósito principal de Sync-in es proporcionar funciones confiables de gestión y colaboración de archivos —respaldadas por un sistema de permisos granulares— en navegadores y clientes, al tiempo que soporta flujos de trabajo comunes de documentos como enlaces compartidos, edición colaborativa y sincronización continua.

Características principales

• Transparencia de código abierto y mejoras comunitarias: La plataforma es de código abierto, lo que soporta total transparencia y mejoras continuas de la comunidad.
• Alojamiento con soberanía de datos: Los usuarios pueden alojar datos en su propia infraestructura en lugar de depender de un servicio de terceros, con el objetivo de cumplir requisitos legales y regulatorios.
• Segura por diseño con permisos granulares: Sync-in prioriza la confidencialidad y ofrece un sistema de permisos granulares para controlar quién accede a qué.
• Acceso desde múltiples dispositivos y clientes: Los archivos se pueden acceder vía navegador, cliente de escritorio o mediante WebDAV.
• Arquitectura escalable y modular: Un diseño modular soporta casos de uso desde individuales hasta empresariales, con escalado tanto vertical como horizontal.
• Opciones de compartición segura: La compartición segura soporta usos internos y externos, incluyendo permisos granulares y enlaces seguros con reglas como límites de acceso, fechas de expiración y protección por contraseña.
• Sincronización de archivos entre sistemas operativos: Aplicaciones para Windows, macOS y Linux sincronizan archivos entre un ordenador y la plataforma web; opciones avanzadas incluyen dirección, frecuencia, modo de simulación y registros detallados.
• Edición colaborativa en tiempo real para documentos: La integración con Collabora Online y OnlyOffice permite editar en tiempo real documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea, con soporte para formatos Microsoft Office y OpenDocument respetando los derechos de acceso de Sync-in.
• Espacios colaborativos con anclaje: La colaboración en equipo se puede organizar en espacios dedicados con permisos detallados; el anclaje vincula archivos sin duplicación manteniendo el control.
• Interfaz avanzada de gestión de archivos: Incluye arrastrar y soltar, gestor de ventanas, portapapeles inteligente, gestión de tareas offline, vista de galería, ordenación/filtros y visor mejorado.
• Búsqueda de texto completo en contenido de documentos: Un motor de búsqueda de texto completo permite encontrar contenido en Microsoft Office, PDF, HTML y texto plano mediante inclusión/exclusión de palabras clave y frases.
• Usuarios invitados y grupos personales: La colaboración externa se maneja vía invitados y grupos personales, que se pueden añadir a espacios o comparticiones con derechos de acceso ajustados y vinculados a gestores designados.
• Seguimiento de actividad y notificaciones: Los usuarios pueden comentar archivos, ver elementos modificados o comentados recientemente, y usar notificaciones; vistas compartidas en tiempo real facilitan la coordinación de equipos.
• Soporte al protocolo WebDAV: Sync-in soporta el protocolo WebDAV para integración directa con clientes que lo usan.

Cómo usar Sync-in

1. Despliega y configura Sync-in en infraestructura bajo tu control (para alinearte con objetivos de soberanía de datos).
2. Conecta clientes usando la interfaz web para navegación y gestión, e instala opcionalmente las aplicaciones de escritorio para Windows, macOS o Linux para sincronización automática.
3. Establece permisos y reglas de compartición para archivos, comparticiones y espacios mediante el sistema de permisos granulares; para intercambios externos, usa enlaces seguros con límites de acceso, fechas de expiración y protección por contraseña opcional.
4. Colabora y edita creando espacios colaborativos y activando edición en tiempo real vía las herramientas integradas Collabora Online y OnlyOffice, asegurando que se respeten los derechos de acceso.
5. Encuentra y audita actividad usando búsqueda de texto completo en tipos de documentos soportados y seguimiento de actividad (comentarios, actividad reciente y notificaciones).

Casos de uso

• Compartir archivos seguros a nivel empresarial con distribución controlada: Un equipo comparte archivos internamente y externamente mediante enlaces seguros y controles de permisos (incluidas fechas de expiración y protección con contraseña) para gestionar el acceso a documentos con el tiempo.
• Sincronización continua para trabajo multi-dispositivo: Un usuario instala las aplicaciones de escritorio para Windows/macOS/Linux para mantener carpetas locales sincronizadas con Sync-in y utiliza controles avanzados de sincronización como dirección, frecuencia y modo de simulación.
• Edición de documentos en tiempo real con derechos de acceso: Los equipos editan documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente en línea usando Collabora Online y OnlyOffice, asegurando que las ediciones respeten los mismos permisos definidos en Sync-in.
• Colaboración en proyectos usando espacios dedicados: Una organización crea espacios colaborativos para equipos; los miembros y grupos reciben permisos granulares basados en roles, y los equipos pueden vincular archivos mediante anclaje para evitar duplicados.
• Búsqueda en contenidos de documentos para recuperación más rápida: Un trabajador del conocimiento usa búsqueda de texto completo para localizar información dentro de PDFs y documentos de Office, refinando resultados con consultas de palabras clave y frases de inclusión/exclusión.

Preguntas frecuentes

• ¿Es Sync-in de código abierto? Sí. Sync-in se presenta como una plataforma de código abierto, enfatizando la transparencia y las contribuciones de la comunidad.

• ¿Puedo alojar mis datos yo mismo? Sí. Sync-in se describe como compatible con la soberanía de datos al alojar datos en tu propia infraestructura.

• ¿Cómo accedo a los archivos? El sitio describe el acceso vía navegador, cliente de escritorio (Windows, macOS, Linux) y WebDAV.

• ¿Sync-in soporta edición en tiempo real? Sí. Integra Collabora Online y OnlyOffice para edición colaborativa en tiempo real de documentos en línea respetando los derechos de acceso de Sync-in.

• ¿Qué opciones de compartición hay para socios externos? El sitio describe compartición segura vía permisos para colaboración estructurada y enlaces seguros para intercambios ocasionales, incluyendo límites de acceso, fechas de expiración y protección con contraseña.

Alternativas

• Plataformas de sincronización y colaboración de archivos autoalojadas: Las alternativas en esta categoría también se centran en ejecutar tu propio almacenamiento y gestionar permisos, pero pueden diferir en funciones de colaboración, soporte de clientes e integraciones específicas de edición de documentos.
• Sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM): Las plataformas ECM pueden proporcionar bibliotecas de documentos, control de acceso y flujos de colaboración, típicamente con diferente énfasis en gobernanza, capacidades de indexación/búsqueda y modelos de despliegue.
• Suites de colaboración de documentos basadas en web (con almacenamiento separado): Algunas soluciones se centran en edición colaborativa y pueden depender de sistemas de almacenamiento externos; comparadas con Sync-in, podrías necesitar componentes adicionales para lograr almacenamiento de archivos autoalojado y acceso basado en WebDAV.
• Servicios de almacenamiento basados en WebDAV: Si tu necesidad principal es integración WebDAV para sincronización, las alternativas pueden ofrecer conectividad similar, aunque los modelos de colaboración y espacios/permisos pueden no coincidir con el enfoque descrito de Sync-in.