Manex

Qu'est-ce que Manex ?

Manex est un espace mémoire IA privé conçu pour les équipes gérant beaucoup de documents. Il transforme les documents privés, réponses sourcées, corrections sauvegardées et décisions d'équipe en mémoire réutilisable, afin que les équipes n'aient pas à résoudre les mêmes questions à fort contexte de manière répétée.

Le produit met l'accent sur les réponses sourcées (réponses ancrées dans les documents et la mémoire sauvegardée), un comportement local-first pour le contenu privé, et un partage chiffré lors de la synchronisation de la mémoire d'équipe. Il inclut également un support de configuration pour les équipes souhaitant de l'aide pour leur flux de travail.

Fonctionnalités principales

• Réponses sourcées depuis les documents et la mémoire d'équipe stockée : Manex répond en utilisant les documents qu'il peut citer plutôt que de générer à partir d'un chat vide.
• Mémoire réutilisable pour les corrections et décisions : lorsqu'une réponse mène à une interprétation corrigée ou une mise à jour de politique, Manex permet aux équipes de sauvegarder ce résultat corrigé comme mémoire pour les futures questions.
• Stockage par défaut local-first : les documents locaux/privés, embeddings et mémoire du navigateur peuvent rester dans le navigateur par défaut.
• Instantanés de mémoire d'équipe partagée chiffrés : lors de la synchronisation de la mémoire d'équipe, les instantanés sont chiffrés avant synchronisation.
• Team Brain avec code d'invitation pour espace de travail partagé : le propriétaire de l'espace crée un Team Brain et invite les membres via un code pour collaborer sur la mémoire partagée.
• Import de documents supporté via sélection approuvée par l'utilisateur : le flux de travail importe les fichiers sélectionnés après recherche de documents candidats ; les fichiers originaux ne sont pas crawlés en masse.
• Connecteurs agentiques pour recherche de fichiers par intention : Manex peut rechercher dans Google Drive et OneDrive les fichiers probables (ex. : politiques, checklists), afficher les correspondances pour approbation, et importer ce que l'utilisateur sélectionne.

Comment utiliser Manex

1. Créez un espace de travail privé pour documents et importez des documents (par upload de fichiers ou connexion à Drive/OneDrive). Choisissez quels documents indexer pour les réponses sourcées.
2. Posez une question. Vérifiez les preuves sourcées utilisées par Manex (y compris la mémoire d'équipe citée et les chunks issus des documents) et confirmez que la réponse correspond à l'interprétation actuelle.
3. Sauvegardez les réponses corrigées ou décisions. Si la réponse reflète une correction (par ex., supplantant une ancienne politique draft) ou une mise à jour de checklist/politique, conservez-la comme mémoire réutilisable.
4. Si votre équipe a besoin de mémoire partagée, créez un Team Brain et invitez vos coéquipiers avec un code. La mémoire partagée d'équipe est synchronisée sous forme d'instantanés chiffrés.
5. Lors de l'import de sources supplémentaires, recherchez le fichier par intention (politique, rapport, checklist) et approuvez uniquement les documents sélectionnés pour l'import.

Cas d'usage

• Mise à jour et réutilisation d'interprétations de politiques : une équipe révise la fenêtre de « notification client » et sauvegarde l'interprétation corrigée pour que les futures questions utilisent la fenêtre temporelle mise à jour et le journal de preuves attaché.
• Capture de notes d'audit en checklists réutilisables : les équipes peuvent découper et embedder les notes d'audit, les partager comme mémoire sourcée, et s'assurer que les réponses ultérieures suivent la dernière checklist plutôt que d'anciens drafts.
• Réponses à des questions de conformité avec citations : interrogé sur la politique applicable au reporting d'incidents fournisseurs, Manex produit une réponse ancrée dans la correction de politique sauvegardée de l'équipe et la checklist d'audit actuelle.
• Éviter la répétition de travail lors de l'onboarding : les nouveaux membres d'équipe peuvent poser des questions à fort contexte et s'appuyer sur les décisions et corrections sauvegardées plutôt que de relire des chats, emails et fichiers épars.
• Construction d'un flux de questions sourcé par documents : les équipes peuvent uploader ou connecter un stockage, poser des questions ancrées dans les documents indexés, et sauvegarder les meilleures réponses, corrections et décisions pour réutilisation future.

FAQ

• Manex est-il local-first ou synchronise-t-il tout ? Manex adopte par défaut un mode local-first où les documents privés, embeddings et mémoire du navigateur peuvent rester dans le navigateur. Les instantanés de mémoire partagée d’équipe sont chiffrés avant synchronisation.

• Comment Manex importe-t-il des documents depuis Drive ou OneDrive ? Manex peut rechercher dans le stockage connecté les fichiers probables, afficher les correspondances pour approbation et importer uniquement les fichiers sélectionnés. Il utilise aussi un accès lecture seule à Drive pour rechercher les noms et le texte indexé des fichiers.

• Manex effectue-t-il un crawl en masse des sources connectées ? Les sources connectées ne sont pas crawlées en masse ; l’utilisateur examine d’abord les fichiers candidats et sélectionne les documents à importer.

• Qu’est-ce qu’un Team Brain ? Un Team Brain est créé par le propriétaire de l’espace pour activer la mémoire partagée. Les membres sont invités avec un code et peuvent collaborer via l’espace partagé.

• Quels types de contenu peuvent être sauvegardés comme mémoire ? Manex permet de sauvegarder des réponses corrigées, décisions et informations étayées par des preuves pour réutiliser ce contexte dans de futures questions. Il mentionne aussi les documents indexés, chunks dérivés et embeddings dans le workflow ancré.

Alternatives

• Bases de connaissances d’entreprise généralistes : les wikis internes ou systèmes similaires stockent documents et décisions, mais ne proposent généralement pas le même workflow pour ancrer les réponses dans les documents et sauvegarder les sorties corrigées comme mémoire réutilisable.
• Recherche dans les chats d’équipe plus récupération par liens : les outils qui fouillent l’historique des chats réduisent les « réponses perdues », mais les corrections restent souvent liées à la conversation originale plutôt que de devenir un objet décision/mémoire réutilisable.
• Systèmes d’ingestion et récupération de documents (style RAG) : les systèmes qui indexent les documents et récupèrent des passages pertinents soutiennent les réponses ancrées, mais l’accent de Manex sur le comportement local-first, les instantanés partagés chiffrés et la sauvegarde des réponses corrigées comme mémoire d’équipe différencie le workflow.
• Gestion documentaire classique avec templates/checklists : maintenir des templates standardise le travail, mais nécessite généralement des mises à jour manuelles et ne lie pas automatiquement les interprétations de politiques mises à jour à des réponses ancrées et sauvegardées pour les futures questions.