Sync-in

Qu’est-ce que Sync-in ?

Sync-in est une plateforme open-source et sécurisée pour le stockage, le partage, la collaboration et la synchronisation de fichiers. Elle est conçue pour permettre aux organisations d’héberger leurs propres données sur leur infrastructure tout en contrôlant l’accès aux fichiers et aux ressources partagées.

L’objectif principal de Sync-in est de fournir des fonctionnalités fiables de gestion et de collaboration sur les fichiers — soutenues par un système de permissions granulaire — via les navigateurs et les clients, tout en supportant les flux de travail courants comme les liens partagés, l’édition collaborative et la synchronisation continue.

Fonctionnalités principales

• Transparence open-source et améliorations communautaires : La plateforme est open source, offrant une transparence totale et des améliorations continues de la communauté.
• Hébergement souverain des données : Les utilisateurs peuvent héberger leurs données sur leur propre infrastructure plutôt que de dépendre d’un service tiers, pour répondre aux exigences légales et réglementaires.
• Sécurité par conception avec permissions granulaires : Sync-in met l’accent sur la confidentialité et propose un système de permissions granulaire pour contrôler qui accède à quoi.
• Accès depuis plusieurs appareils et clients : Les fichiers sont accessibles via navigateur, un client de bureau ou WebDAV.
• Architecture scalable et modulaire : Une conception modulaire supporte des cas d’usage allant de l’individuel à l’entreprise, avec un scaling vertical et horizontal.
• Options de partage sécurisées : Le partage sécurisé est possible en interne et en externe, avec permissions granulaires et liens sécurisés incluant des règles comme des limites d’accès, dates d’expiration et protection par mot de passe.
• Synchronisation de fichiers multi-OS : Des applications pour Windows, macOS et Linux synchronisent les fichiers entre ordinateur et plateforme web ; options avancées incluent direction, fréquence, mode simulation et logs détaillés.
• Édition collaborative en temps réel pour documents : Intégration avec Collabora Online et OnlyOffice pour l’édition en temps réel de documents texte, tableurs et présentations en ligne, avec support des formats Microsoft Office et OpenDocument tout en respectant les droits d’accès Sync-in.
• Espaces collaboratifs avec ancrage : La collaboration d’équipe s’organise en espaces dédiés avec permissions fines ; l’ancrage lie les fichiers sans duplication tout en conservant le contrôle.
• Interface de gestion avancée des fichiers : Fonctionnalités incluant glisser-déposer, gestionnaire de fenêtres, presse-papiers intelligent, gestion de tâches hors ligne, vue galerie, tri/filtrage et visionneuse améliorée.
• Recherche en texte intégral dans le contenu des documents : Un moteur de recherche en texte intégral permet de trouver du contenu dans Microsoft Office, PDF, HTML et texte brut via inclusion/exclusion de mots-clés et phrases.
• Utilisateurs invités et groupes personnels : La collaboration externe se gère via invités et groupes personnels, ajoutables à des espaces ou partages avec droits d’accès fins et liés à des gestionnaires désignés.
• Suivi d’activité et notifications : Les utilisateurs peuvent commenter les fichiers, voir les éléments modifiés ou commentés récemment, et utiliser des notifications ; vues partagées en temps réel pour la coordination d’équipe.
• Support du protocole WebDAV : Sync-in supporte le protocole WebDAV pour une intégration directe avec les clients utilisant WebDAV.

Comment utiliser Sync-in

1. Déployer et configurer Sync-in sur une infrastructure que vous contrôlez (pour respecter les objectifs de souveraineté des données).
2. Connecter les clients via l’interface web pour navigation et gestion, et optionnellement installer les applications de bureau pour Windows, macOS ou Linux pour une synchronisation automatisée.
3. Définir permissions et règles de partage pour fichiers, partages et espaces via le système de permissions granulaire ; pour échanges externes, utiliser des liens sécurisés avec limites d’accès, dates d’expiration et protection par mot de passe optionnelle.
4. Collaborer et éditer en créant des espaces collaboratifs et en activant l’édition en temps réel via les outils intégrés Collabora Online et OnlyOffice, tout en respectant les droits d’accès.
5. Rechercher et auditer l’activité via recherche en texte intégral sur les types de documents supportés et suivi d’activité (commentaires, activité récente et notifications).

Cas d'usage

• Partage sécurisé de fichiers à l'échelle de l'entreprise avec distribution contrôlée : Une équipe partage des fichiers en interne et en externe via des liens sécurisés et des contrôles de permissions (y compris dates d'expiration et protection par mot de passe) pour gérer l'accès aux documents dans le temps.
• Synchronisation continue pour un travail multi-appareils : Un utilisateur installe les applications de bureau Windows/macOS/Linux pour synchroniser les dossiers locaux avec Sync-in et utilise des contrôles avancés comme la direction de synchronisation, la fréquence et le mode simulation.
• Édition de documents en temps réel avec droits d'accès : Les équipes éditent des documents texte, tableurs et présentations directement en ligne via Collabora Online et OnlyOffice tout en veillant à ce que les modifications respectent les permissions définies dans Sync-in.
• Collaboration sur projets via des espaces dédiés : Une organisation crée des espaces collaboratifs pour les équipes ; les membres et groupes reçoivent des permissions granulaires basées sur les rôles, et les équipes peuvent lier des fichiers via ancrage pour éviter les doublons.
• Recherche dans le contenu des documents pour une récupération rapide : Un travailleur du savoir utilise la recherche en texte intégral pour localiser des informations dans les PDF et documents Office, en affinant les résultats avec des requêtes par mots-clés et phrases inclues/exclues.

FAQ

• Sync-in est-il open source ? Oui. Sync-in est présenté comme une plateforme open-source, mettant l'accent sur la transparence et les contributions communautaires.

• Puis-je héberger mes données moi-même ? Oui. Sync-in prend en charge la souveraineté des données en hébergeant les données sur votre propre infrastructure.

• Comment accéder aux fichiers ? Le site décrit l'accès via navigateur, un client de bureau (Windows, macOS, Linux) et WebDAV.

• Sync-in prend-il en charge l'édition en temps réel ? Oui. Il intègre Collabora Online et OnlyOffice pour l'édition collaborative en temps réel des documents en ligne tout en respectant les droits d'accès de Sync-in.

• Quelles options de partage pour les partenaires externes ? Le site décrit un partage sécurisé via permissions pour une collaboration structurée et liens sécurisés pour des échanges occasionnels, incluant limites d'accès, dates d'expiration et protection par mot de passe.

Alternatives

• Plateformes auto-hébergées de synchronisation et collaboration de fichiers : Les alternatives de cette catégorie se concentrent aussi sur l'exécution de votre propre stockage et la gestion des permissions, mais diffèrent potentiellement en fonctionnalités de collaboration, support client et intégrations d'édition de documents spécifiques.
• Systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Les plateformes ECM fournissent des bibliothèques de documents, contrôle d'accès et flux de collaboration, généralement avec un accent différent sur la gouvernance, les capacités d'indexation/recherche et les modèles de déploiement.
• Suites de collaboration documentaire basées sur le web (avec stockage séparé) : Certaines solutions se concentrent sur l'édition collaborative et reposent sur des systèmes de stockage externes ; par rapport à Sync-in, vous pourriez avoir besoin de composants supplémentaires pour un stockage de fichiers auto-hébergé et un accès basé sur WebDAV.
• Services de stockage basés sur WebDAV : Si votre besoin principal est l'intégration WebDAV pour la synchronisation, les alternatives offrent une connectivité similaire, bien que les modèles de collaboration et d'espaces/permissions puissent ne pas correspondre à l'approche décrite pour Sync-in.