Ask Fellow란 무엇인가요?

Ask Fellow는 회의와 관련된 관리 오버헤드를 제거하기 위해 특별히 설계된, 회의 워크플로우에 통합되는 고급 AI 도구입니다. 이 도구는 준비를 철저히 하고, 회의 중 집중도를 높이며, 후속 조치를 즉각적이고 자동으로 처리하는 선제적인 비서 역할을 합니다. 의제 생성, 실시간 요약, 회의 후 문서화와 같은 지루한 작업을 처리함으로써, Ask Fellow는 팀과 개인이 모든 대화에서 얻는 가치를 극대화할 수 있도록 돕습니다.

이 솔루션은 현대 업무의 일반적인 문제점인 회의 피로, 준비 부족, 조치 항목 누락 문제를 해결합니다. 사용자는 몇 시간을 들여 노트를 정리하거나 후속 조치를 추적하는 대신, Ask Fellow를 활용하여 구조화되지 않은 회의 시간을 구체적이고 추적 가능한 결과로 변환함으로써, 내린 결정이 실행되도록 보장합니다. 기존 워크플로우에 원활하게 통합되어 필요할 때 정확하게 지능적인 지원을 제공합니다.

주요 기능

Ask Fellow는 모든 회의의 세 가지 중요한 단계에 걸쳐 포괄적인 지원을 제공합니다:

• 회의 전 준비 (의제 구축): 이전 관련 회의에서 보류 중인 결정 사항, 열려 있는 조치 항목 및 보류된 주제를 가져와 구조화된 의제를 자동으로 생성합니다. 이를 통해 참가자들은 충분히 준비된 상태로 해결되지 않은 문제에 집중할 수 있습니다.
• 회의 중 상황 파악 및 통찰력: 늦게 참여하는 사람들을 위해 즉각적인 요약을 제공하며, 확정된 결정 사항과 현재 논의 중인 스레드를 명확하게 보여줍니다. 또한 팀의 사고를 날카롭게 하고 실시간으로 더 나은 의사 결정을 유도하기 위해 반대 관점을 제시할 수도 있습니다.
• 회의 후 자동화: Gmail에서 직접 후속 이메일을 초안 작성하고, 필요한 후속 회의를 예약하며, 토론 내용을 기반으로 다듬어진 문서나 메모를 생성하여 후속 조치 시간을 획기적으로 단축합니다.
• 조치 항목 추적: 담당자별로 미결 항목을 추적하여 책임성을 보장하고 통화 종료 후 중요한 작업이 잊히지 않도록 합니다.
• 원활한 통합: 기존 커뮤니케이션 및 생산성 생태계(이메일/캘린더 도구와의 암묵적 통합) 내에서 작동하도록 설계되었습니다.

Ask Fellow 사용 방법

Ask Fellow 사용은 직관적으로 설계되었으며, 기존 회의 습관에 지능을 통합하는 데 중점을 둡니다.

1. 준비 단계: 예정된 통화 전에 Ask Fellow는 과거 회의 기록 및 주제와 관련된 미결 과제를 선제적으로 분석합니다. 그런 다음 검토하고 승인할 수 있는 맥락이 풍부한 준비된 의제를 제시합니다.
2. 세션 중: 늦게 참여하거나 빠른 요약이 필요한 경우, Ask Fellow에 액세스하여 지금까지 논의된 내용을 즉시 간결하게 요약받을 수 있습니다. 이 도구의 프롬프트를 사용하여 토론을 궤도에 유지하거나 더 깊은 통찰력을 탐색할 수 있습니다.
3. 후속 조치 자동화: 회의가 끝나면 Ask Fellow는 필요한 커뮤니케이션 초안 작성을 즉시 시작합니다. Gmail에서 제안된 후속 이메일을 검토하고, 필요한 다음 단계 예약을 확인하며, 배포를 위해 생성된 회의 요약 문서를 승인합니다.

이 워크플로우는 토론에서 실행으로의 전환이 거의 즉각적으로 이루어지도록 보장하여 생산성을 극대화합니다.

사용 사례

Ask Fellow는 구조화된 커뮤니케이션과 시기적절한 실행에 크게 의존하는 모든 역할이나 팀에 매우 유용합니다.

1. 프로젝트 관리 및 제공: 프로젝트 관리자는 모든 상태 업데이트 회의가 명확하게 할당된 다음 단계와 문서화된 결정으로 이어지도록 보장하여, 후속 조치 미흡으로 인한 프로젝트 지연을 크게 줄일 수 있습니다.
2. 임원 및 리더십 팀: 리더는 중요한 의사 결정 회의 중에 집중력을 유지할 수 있습니다. Ask Fellow는 필요한 모든 컨텍스트가 즉시 사용 가능하도록 보장하고, 중요한 지시 사항이 공식 메모나 실행 계획으로 즉시 번역되도록 합니다.
3. 영업 및 고객 관계: 계정 관리자는 고객과의 합의된 조치 및 다음 단계를 요약하는 개인화된 후속 이메일을 작성하여 고객 신뢰를 강화할 수 있습니다.
4. 교차 기능 협업: 서로 다른 부서 간에 작업하는 팀은 컨텍스트 전환으로 인해 어려움을 겪는 경우가 많습니다. Ask Fellow는 늦게 참여하는 멤버나 이전 세션에서 내려진 결정 사항을 따라잡아야 하는 멤버에게 즉각적인 컨텍스트를 제공하여 이러한 격차를 해소합니다.
5. 원격 및 하이브리드 근무: 자발적인 확인이 드문 분산된 팀의 경우, Ask Fellow는 모든 중요한 대화를 공식화하고 문서화하여 물리적 위치나 시간대에 관계없이 정보의 동등성을 보장합니다.

FAQ

Q: Ask Fellow는 어떻게 이전 회의 데이터에 액세스하여 의제를 구축하나요? A: Ask Fellow는 기존 회의 플랫폼 및 문서 저장소(공유 드라이브 또는 내부 지식 기반 등)와 안전하게 통합되어 관련 컨텍스트, 결정 및 미결 항목을 가져와 준비 단계가 과거의 정확성을 기반으로 하도록 보장합니다.

Q: 회의 후 문서의 출력 형식을 사용자 지정할 수 있나요? A: 예, Ask Fellow는 세련된 초안을 생성하지만, 사용자는 최종 배포 전에 해당 문서(메모, 요약)를 초안 작성 애플리케이션(Google Docs 또는 Microsoft Word 등) 내에서 검토하고 편집할 수 있어 브랜드나 어조 조정을 허용합니다.

Q: 회의에 매우 늦게 참여하면 어떻게 되나요? A: Ask Fellow는 이러한 시나리오를 위해 설계되었습니다. 지금까지 논의된 모든 내용(주요 결정 사항, 다루어진 주요 주제 및 현재 조치 항목)에 대한 포괄적인 실시간 요약을 제공하여 흐름을 방해하지 않고 원활하게 통합될 수 있도록 합니다.

Q: Ask Fellow는 모든 주요 화상 회의 플랫폼과 호환되나요? A: Ask Fellow는 캘린더 및 이메일 제공업체와 같은 주요 도구와 깊이 통합되도록 설계되어, 기본 화상 회의 소프트웨어에 관계없이 회의 수명 주기를 효과적으로 관리합니다.

Q: 자동화 기능을 테스트할 수 있는 무료 평가판이 있나요? A: 예, 웹사이트에는 사용자가 '무료로 사용해 보기'를 할 수 있다는 내용이 있어, 회의 전, 중, 후 자동화 기능 전체를 경험할 수 있는 평가판 기간이 있음을 시사합니다.