Cal2Cash

Cal2Cash란?

Cal2Cash는 Google Calendar에 연결되는 청구 자동화 레이어로, 캘린더 이벤트를 결제 요청으로 변환합니다. 별도의 송장 소프트웨어를 사용하거나 클라이언트를 수동으로 추적하는 대신, 이벤트에 보안 결제 링크를 첨부해 클라이언트가 예약된 시간에 직접 결제할 수 있습니다.

Cal2Cash의 핵심 목적은 세션별 청구를 하는 전문가—컨설턴트, 코치, 교육자, 치료사, 프리랜서, 법률 또는 피트니스 전문가—가 기존 스케줄링 워크플로우를 통해 쉽게 결제를 받도록 돕는 것입니다.

주요 기능

• Google Calendar 연결 (단일 로그인): Google로 로그인한 후 Cal2Cash가 캘린더 이벤트를 읽습니다.
• 캘린더 이벤트 내 스마트 결제 링크: 짧고 보안된 결제 링크를 생성해 해당 이벤트에 첨부하므로 클라이언트가 초대장에서 확인할 수 있습니다.
• 이벤트별 고정 요금 및 시간당 요금: 이벤트에 고정 요금 또는 시간당 요금을 설정; 세션 지속 시간에 따라 결제 금액이 자동 계산됩니다.
• 할인 스케줄링 (얼리버드 할인): 제안에 마감일을 포함할 수 있으며, 결제 페이지에 할인 카운트다운이 표시되고 마감 후 자동으로 원래 가격으로 복귀합니다.
• 연체 수수료 및 마감일 (자동 적용): 마감일까지 결제가 없으면 Cal2Cash가 연체 수수료를 추가하고 클라이언트에게 이메일을 보내 결제 링크를 업데이트합니다.
• 자동 리마인더 및 후속 조치: 결제 요청 이메일, 연체 알림, 할인 카운트다운, 연체 수수료 경고를 자동 발송합니다.
• 결제 상태 추적 및 이력: 각 결제는 상태(예: Planned, Due, Paid, Overdue, Cancelled)를 유지하며 발생 내역을 기록; 상태 업데이트는 마감일과 결제 시점을 반영합니다.
• 좌석 제한, 만료, 링크 전환 등의 이벤트 제어: 좌석 제한 설정, 제안 만료일, 링크 온/오프 전환 제어를 포함합니다.

Cal2Cash 사용 방법

1. Cal2Cash를 Google Calendar에 연결: Google로 한 번 로그인해 캘린더 이벤트 읽기 권한을 부여합니다.
2. 이벤트 열고 가격 설정: 이벤트에 고정 요금 또는 시간당 요금을 선택; Cal2Cash가 세션 지속 시간을 사용해 금액을 계산합니다.
3. 결제 링크가 포함된 캘린더 초대장 발송: Cal2Cash가 짧은 결제 링크를 생성해 클라이언트가 받는 Google Calendar 이벤트에 첨부합니다.
4. 자동화가 후속 조치를 처리: 마감일과 데드라인이 지나면 Cal2Cash가 리마인더를 보내 연체 수수료를 업데이트하고 실시간 결제 상태를 유지합니다.

사용 사례

• 예약 세션 선결제 청구: 퍼스널 트레이너나 컨설턴트가 각 예약 초대장에 고정 요금 결제 링크를 첨부해 클라이언트가 세션 전에 결제하도록 하며, 어색한 결제 대화를 줄입니다.
• 지속 시간 기반 시간당 작업: 세션이 길어질 수 있는 면허 치료사나 제공자가 시간당 요금을 청구; 세션 지속 시간이 변경되면 결제 금액이 재계산됩니다.
• 송장 설정 없이 일회성 서비스: 프리랜서 크리에이터나 뮤지션이 기그나 세션 이벤트에 고정 요금 결제 링크를 직접 추가해 별도 송장 도구의 “제품 및 가격” 설정 시간을 절약합니다.
• 제안 마감일이 있는 프로그램: 교육자나 워크숍 진행자가 얼리버드 할인을 마감일과 함께 첨부해 결제 페이지에 카운트다운을 표시하고 만료 후 자동으로 원래 가격으로 복귀합니다.
• 스케줄된 마감일에 연동된 연체 수수료 적용: 컨설턴트가 참여별 마감일과 연체 수수료를 설정해 연체 클라이언트에게 이메일을 보내고 수동 후속 없이 결제 링크를 업데이트합니다.

자주 묻는 질문

• Cal2Cash가 Google 캘린더 예약을 대체하나요? 아니요. Cal2Cash는 이벤트에 결제 링크와 결제 관련 자동화를 연결해 Google 캘린더 내부에서 작동합니다.

• Cal2Cash가 지원하는 가격 모델은 무엇인가요? Cal2Cash는 캘린더 이벤트에서 고정 요금과 시간당 요금을 모두 지원하며, 이벤트 기간에 따라 금액을 계산합니다.

• 할인과 연체료가 자동으로 업데이트되나요? 네. 얼리버드 할인은 마감 후 자동으로 원래 금액으로 되돌아가고, 지정된 마감일 이후 연체료가 자동 적용됩니다.

• Cal2Cash가 나와 고객에게 어떻게 알림을 보내나요? 제품은 결제 요청, 연체 알림, 할인 카운트다운, 연체료 경고를 위한 자동 이메일 알림을 포함하며, 시간 경과에 따라 결제 상태(예: 예정/만기/결제됨)를 표시합니다.

• Google 연결 외에 설정 요구사항이 있나요? Google 캘린더 연결 후, 이벤트에 요율(고정 또는 시간당)을 설정하면 결제 링크와 금액이 생성·연결됩니다.

대안

• 독립 청구 소프트웨어 (송장 생성 + 리마인더): 캘린더 초대 외부에서 송장을 생성하는 것을 선호할 때 유용하지만, 이벤트에 직접 결제 링크를 연결하는 것보다 별도 워크플로우가 추가됩니다.
• 캘린더 통합 없는 결제 링크 도구: 링크 생성에 도움이 되지만, 초대에 링크를 수동으로 삽입하고 리마인더나 상태 추적을 직접 처리해야 합니다.
• 수동 결제 수집 (결제 요청 이메일 발송): 가끔 사용할 때 간단한 방법이지만, 보통 더 많은 수동 후속 조치와 스케줄된 이벤트에 연동된 실시간 상태 자동화가 적습니다.
• 기타 예약-결제 솔루션 (예약 플랫폼 내 청구): 특정 예약 스택에서 사용 가능하다면 예약 워크플로우를 결제에 연결하는 데 초점; 차이점은 Cal2Cash처럼 캘린더 이벤트에 결제 링크와 자동 리마인더가 통합되는지 여부입니다.