GoSign이란 무엇인가요?

GoSign은 기존 전자 서명 솔루션과 관련된 재정적 불확실성과 워크플로우 병목 현상을 제거하도록 설계된 강력한 엔터프라이즈급 전자 서명 플랫폼입니다. 봉투당 또는 사용자당 가격 책정 모델에 의존하는 경쟁사와 달리, GoSign은 무제한 문서 발송 및 서명을 허용하는 투명한 연간 정액 요금을 제공합니다. 이 모델은 대량 사용자, 성장하는 비즈니스 및 사용량 제한으로 인해 중요한 운영이 지연되는 것을 우려하는 조직을 위해 특별히 설계되었습니다.

GoSign은 완전히 호스팅되는 클라우드 솔루션을 사용하거나 자체 인프라 내에 소프트웨어를 배포(셀프 호스팅)할 수 있는 유연성을 제공하여 데이터 보안 및 규정 준수에 대한 탁월한 통제권을 부여합니다. 영업 거래를 더 빨리 성사시키거나, HR 온보딩을 간소화하거나, 복잡한 법률 문서를 관리해야 하는 경우에도 GoSign은 사용량 제한을 없애 팀이 예상치 못한 초과 요금 걱정 없이 생산성과 성장에만 집중할 수 있도록 합니다.

주요 기능

GoSign은 예측 가능한 비용으로 무제한 사용량과 엔터프라이즈급 기능을 제공한다는 점에서 차별화됩니다.

• 정액 요금제: 연간 예측 가능한 단일 가격으로 무제한 문서 발송 및 서명이 가능하며, 봉투당 비용 및 사용자당 비용이 발생하지 않습니다.
• 모든 것이 무제한: 문서 볼륨, 팀 사용자 수, API 호출에 제한이 없어 페널티 없이 확장성을 보장합니다.
• 유연한 배포: 완전 관리형 GoSign 호스팅 서비스를 이용하거나 자체 인프라 내에 솔루션을 셀프 호스팅하여 최대의 통제권을 확보할 수 있습니다.
• 강력한 API 및 웹훅: CRM, 정책 시스템 및 사용자 지정 애플리케이션과의 원활한 통합을 위한 포괄적인 REST API 액세스 및 실시간 웹훅을 제공합니다.
• 고급 워크플로우 자동화: 순차적 라우팅, 병렬 라우팅, 조건부 논리 분기, 자동 알림/에스컬레이션을 포함한 복잡한 서명 시퀀스를 지원합니다.
• 엔터프라이즈 보안 및 규정 준수: SSO(Single Sign-On), 역할 기반 액세스 제어, 강력한 보존 기능을 갖춘 감사 준비 로그 등의 기능을 제공합니다.
• 브랜딩 및 사용자 지정: 브랜드화된 서명 흐름 및 재사용 가능한 템플릿을 통해 전체 사용자 지정 옵션을 제공하여 일관된 고객 대면 경험을 보장합니다.
• 모바일 우선 경험: 현장 운영에 중요한, 연결이 간헐적인 지역에서도 모바일 장치에서 신속하게 서명을 완료할 수 있습니다.

GoSign 사용 방법

GoSign 시작은 심층적인 통합이 필요하든 즉각적인 문서 서명 요구 사항에 사용되든 간편하도록 설계되었습니다.

1. 가입/데모 요청: 무료 등급으로 가입하거나 데모를 요청하여 Pro 기능들을 살펴볼 수 있습니다. 대량 사용자의 경우 Pro 요금제가 최고의 ROI를 제공합니다.
2. 템플릿 생성: 템플릿 빌더를 활용하여 NDA, 제안서, 서비스 계약서와 같은 일반적인 문서에 대한 재사용 가능한 워크플로우를 만듭니다. 이는 반복적인 작업 시간을 크게 절약해 줍니다.
3. 문서 발송: 문서를 업로드하고, 필요한 서명자를 정의하고, 라우팅 순서(순차적 또는 병렬)를 설정하고, 필요한 인증 단계를 구성합니다. 문서는 GoSign 대시보드에서 직접 보내거나 CRM 통합을 통해 트리거할 수 있습니다.
4. 통합 (개발자/IT용): REST API 및 웹훅을 활용하여 서명 기능을 자체 소프트웨어에 직접 삽입하거나 GoSign을 Salesforce, HubSpot 또는 내부 문서 관리 도구와 같은 기존 시스템에 연결합니다.
5. 모니터링 및 보관: 발송된 모든 문서의 실시간 상태를 추적합니다. 완료되면 GoSign은 규정 준수를 보장하기 위해 감사 준비가 된 로그 및 보존 기능을 제공합니다.

사용 사례

GoSign의 무제한 모델은 높은 거래량을 처리하거나 엄격한 규정 준수 요구 사항이 있는 부문에 이상적입니다.

• 법률 및 규정 준수: 모든 거래에 대해 완전하고 추적 가능한 감사 추적을 유지하면서 다자간 계약, 공개 문서 및 복잡한 계약의 서명을 표준화합니다.
• 영업팀: 분기 마감 할당량에 도달할 염려 없이 거래를 성사시킵니다. 영업팀은 기본 제공 트리거를 통해 CRM에서 무제한 제안서, MSA 및 계약서를 직접 보낼 수 있습니다.
• HR 및 인사 운영: 제안서, 정책 확인서 및 혜택 등록을 위한 재사용 가능한 템플릿을 사용하여 대규모 신규 채용 또는 계약직 직원을 효율적으로 온보딩하고 분산된 팀 전반의 규정 준수를 보장합니다.
• 건설 및 현장 서비스: 연결 상태가 좋지 않은 환경에서도 현장에서 직접 현장 견적, 변경 주문 및 안전 면책 동의서에 대한 신속한 모바일 우선 승인을 가능하게 합니다.
• SaaS 스타트업 및 개발자: 사용자 기반이 확장됨에 따라 막대한 사용량 비용이 발생하지 않도록 API를 통해 강력하고 대량의 서명 기능을 제품에 직접 내장합니다.

FAQ

Q: GoSign의 가격 책정 방식은 DocuSign 또는 유사 경쟁사와 근본적으로 어떻게 다른가요? A: GoSign은 연간 정액 구독 모델로 운영됩니다. 무제한 발송, 서명 및 API 호출에 대해 예측 가능한 연간 요금 하나만 지불하면 됩니다. 경쟁사는 일반적으로 봉투당 또는 활성 사용자당 비용을 청구하므로 비즈니스 성장에 따라 비용이 급증하는 예측 불가능한 결과를 초래합니다.

Q: GoSign을 자체 서버에 호스팅할 수 있나요? A: 예, GoSign은 선택적 셀프 호스팅 배포를 제공합니다. 이를 통해 엄격한 데이터 상주 또는 보안 요구 사항이 있는 조직은 전체 플랫폼을 자체 인프라 내에서 실행할 수 있습니다.

Q: 피크 기간 동안 대량의 문서를 보내야 하는 경우 어떻게 되나요? A: GoSign에서는 아무것도 변하지 않습니다. 사용량 제한이 없으므로 피크 기간에도 스로틀링, 속도 저하 또는 예상치 못한 초과 요금이 발생하지 않습니다. 서비스는 일관되게 유지됩니다.

Q: GoSign이 기존 CRM 또는 소프트웨어와의 통합을 지원하나요? A: 물론입니다. GoSign은 광범위한 REST API 액세스와 실시간 웹훅을 제공하여 이러한 표준을 지원하는 거의 모든 도구에 심층적인 통합을 허용하며, 단순한 플러그인을 훨씬 뛰어넘습니다.

Q: 무료 옵션이 있나요? A: 예, 사용자는 무제한 Pro 요금제에 가입하기 전에 플랫폼 기능을 테스트하기 위해 무료로 시작할 수 있습니다.