Sync-in

Sync-in이란?

Sync-in은 파일 저장, 공유, 협업, 동기화를 위한 보안 중심 오픈소스 플랫폼입니다. 조직이 자체 인프라에 데이터를 호스팅하면서 파일 및 공유 자원에 대한 액세스를 제어할 수 있도록 설계되었습니다.

Sync-in의 핵심 목적은 세밀한 권한 시스템으로 뒷받침되는 안정적인 파일 관리 및 협업 기능을 브라우저와 클라이언트에서 제공하는 것입니다. 공유 링크, 협업 편집, 지속 동기화와 같은 일반적인 문서 워크플로를 지원합니다.

주요 기능

• 오픈소스 투명성과 커뮤니티 개선: 플랫폼이 오픈소스로 전체 투명성을 제공하며 커뮤니티의 지속적 개선을 지원합니다.
• 데이터 주권 호스팅: 타사 서비스에 의존하지 않고 자체 인프라에 데이터를 호스팅하여 법적·규제 요구사항을 지원합니다.
• 설계부터 보안, 세밀한 권한: Sync-in은 기밀성을 강조하며 누가 무엇에 액세스할 수 있는지 제어하는 세밀한 권한 시스템을 제공합니다.
• 다중 기기 및 클라이언트 액세스: 브라우저, 데스크톱 클라이언트, WebDAV를 통해 파일에 액세스할 수 있습니다.
• 확장 가능하고 모듈식 아키텍처: 개인부터 엔터프라이즈까지 다양한 사용 사례를 지원하며, 수직·수평 확장이 가능합니다.
• 보안 공유 옵션: 내부·외부 공유를 지원하며, 세밀한 권한, 액세스 제한·만료일·비밀번호 보호 등의 규칙이 포함된 보안 링크를 제공합니다.
• 운영체제 간 파일 동기화: Windows, macOS, Linux용 앱이 컴퓨터와 웹 플랫폼 간 파일을 동기화합니다. 방향, 빈도, 시뮬레이션 모드, 상세 로그 등의 고급 동기화 옵션을 포함합니다.
• 문서 실시간 협업 편집: Collabora Online과 OnlyOffice 통합으로 텍스트 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 실시간 온라인 편집할 수 있습니다. Microsoft Office 및 OpenDocument 형식 지원하며 Sync-in 액세스 권한을 준수합니다.
• 고정 기능을 갖춘 협업 공간: 세밀한 권한의 전용 공간으로 팀 협업을 구성합니다. 고정으로 파일을 중복 없이 링크하며 제어를 유지합니다.
• 고급 파일 관리 UI: 드래그 앤 드롭, 창 관리자, 스마트 클립보드, 오프라인 작업 관리, 갤러리 뷰, 정렬/필터링, 향상된 뷰어 등을 포함합니다.
• 문서 내용 내 전체 텍스트 검색: Microsoft Office, PDF, HTML, 일반 텍스트 내부에서 키워드·구문 포함/제외로 내용을 검색하는 전체 텍스트 검색 엔진을 제공합니다.
• 게스트 사용자 및 개인 그룹: 게스트와 개인 그룹으로 외부 협업을 처리하며, 공간이나 공유에 추가하고 세밀한 액세스 권한을 설정·지정 관리자와 연결합니다.
• 활동 추적 및 알림: 파일에 댓글 달기, 최근 수정·댓글 항목 보기, 알림 사용이 가능합니다. 공유 실시간 뷰로 팀 조정을 지원합니다.
• WebDAV 프로토콜 지원: WebDAV를 사용하는 클라이언트와 직접 통합을 위한 WebDAV 프로토콜을 지원합니다.

Sync-in 사용 방법

1. 데이터 주권 목표에 맞춰 제어하는 인프라에 Sync-in을 배포 및 구성합니다.
2. 클라이언트 연결: 웹 인터페이스로 탐색 및 관리하고, 자동 동기화를 위해 Windows, macOS, Linux용 데스크톱 앱을 선택적으로 설치합니다.
3. 권한 및 공유 규칙 설정: 세밀한 권한 시스템으로 파일, 공유, 공간에 설정합니다. 외부 교환 시 액세스 제한·만료일·선택적 비밀번호 보호가 포함된 보안 링크를 사용합니다.
4. 협업 및 편집: 협업 공간을 만들고 통합된 Collabora Online 및 OnlyOffice 도구로 실시간 편집을 활성화하며, 액세스 권한을 준수합니다.
5. 검색 및 활동 감사: 지원 문서 유형에 대한 전체 텍스트 검색과 활동 추적(댓글, 최근 활동, 알림)을 사용합니다.

사용 사례

• 제어된 배포를 통한 회사 전체 보안 파일 공유: 팀이 보안 링크와 권한 제어(만료일 및 비밀번호 보호 포함)를 사용해 파일을 내부·외부에 공유하며 문서 접근을 시간에 따라 관리합니다.
• 다중 기기 작업을 위한 지속 동기화: 사용자가 Windows/macOS/Linux 데스크톱 앱을 설치해 로컬 폴더를 Sync-in과 동기화하며, 동기화 방향·주기·시뮬레이션 모드 등의 고급 제어를 사용합니다.
• 접근 권한과 함께 실시간 문서 편집: 팀이 Collabora Online과 OnlyOffice를 사용해 텍스트 문서·스프레드시트·프레젠테이션을 온라인에서 직접 편집하며, Sync-in에 정의된 동일한 권한을 준수합니다.
• 전용 공간을 활용한 프로젝트 협업: 조직이 팀별 협업 공간을 생성하며, 멤버와 그룹에 역할 기반 세밀한 권한을 부여하고, 팀이 중복을 피하기 위해 앵커링으로 파일을 연결합니다.
• 더 빠른 검색을 위한 문서 내용 검색: 지식 근로자가 전체 텍스트 검색으로 PDF 및 Office 문서 내부 정보를 찾으며, 포함/제외 키워드 및 구문 쿼리로 결과를 정제합니다.

자주 묻는 질문

• Sync-in은 오픈소스인가요? 네. Sync-in은 투명성과 커뮤니티 기여를 강조하는 오픈소스 플랫폼으로 제시됩니다.

• 데이터를 직접 호스팅할 수 있나요? 네. Sync-in은 자체 인프라에서 데이터를 호스팅함으로써 데이터 주권을 지원합니다.

• 파일에 어떻게 접근하나요? 브라우저, 데스크톱 클라이언트(Windows, macOS, Linux), WebDAV를 통해 접근할 수 있습니다.

• Sync-in은 실시간 편집을 지원하나요? 네. Collabora Online과 OnlyOffice를 통합해 문서의 실시간 협업 편집을 지원하며 Sync-in 접근 권한을 준수합니다.

• 외부 파트너를 위한 공유 옵션은 무엇인가요? 구조화된 협업을 위한 권한 기반 보안 공유와 일회성 교환을 위한 보안 링크(접근 제한, 만료일, 비밀번호 보호 포함)를 제공합니다.

대안

• 자가호스팅 파일 동기화 및 협업 플랫폼: 이 카테고리의 대안도 자체 스토리지 운영과 권한 관리를 중점으로 하지만, 협업 기능, 클라이언트 지원, 특정 문서 편집 통합에서 차이가 있을 수 있습니다.
• 엔터프라이즈 콘텐츠 관리(ECM) 시스템: ECM 플랫폼은 문서 라이브러리, 접근 제어, 협업 워크플로를 제공하며, 거버넌스, 인덱싱/검색 기능, 배포 모델에 다른 강조점을 둡니다.
• 별도 스토리지와 웹 기반 문서 협업 스위트: 일부 솔루션은 협업 편집에 중점을 두고 외부 스토리지에 의존할 수 있으며, Sync-in에 비해 자가호스팅 파일 스토리지와 WebDAV 기반 접근을 위해 추가 구성 요소가 필요할 수 있습니다.
• WebDAV 기반 스토리지 서비스: 동기화를 위한 WebDAV 통합이 주요 필요라면, 유사한 연결성을 제공할 수 있지만, 협업 및 공간/권한 모델이 Sync-in의 접근 방식과 맞지 않을 수 있습니다.