AutoShelf

O que é o AutoShelf?

AutoShelf é uma app para macOS que vigia pastas e organiza ficheiros automaticamente com base nas regras que definir. Pode mover, copiar, renomear, etiquetar, enviar para o lixo, arquivar e otimizar ficheiros, e corre na barra de menus para funcionar em segundo plano sem exigir atenção constante.

A app foi pensada para quem quer manter downloads e outras pastas organizados sem triagem manual. Inclui modelos integrados para tarefas comuns de gestão de ficheiros, e pode usar o tipo de ficheiro, a URL de origem, a app de origem, o tamanho, a idade e o nome do ficheiro como condições de regra.

Principais funcionalidades

• Vigilância de pastas e ações automáticas: o AutoShelf monitoriza pastas e aplica regras à medida que os ficheiros chegam ou mudam, para que a organização aconteça sem triagem manual.
• Regras com várias condições: combine tipo de ficheiro, URL de origem, app de download, tamanho, idade e nome do ficheiro numa única regra para filtragem mais precisa.
• Ações sobre ficheiros: mover, copiar, renomear, etiquetar, enviar para o lixo, arquivar e otimizar ficheiros, com ações explícitas para que o resultado seja previsível.
• Modelos integrados: comece com fluxos predefinidos como organizar Downloads, apagar DMGs antigos, limpar o Ambiente de Trabalho semanalmente, ordenar por origem ou enviar instaladores para o lixo.
• Organização sensível à origem: use a URL de download e a app que descarregou o ficheiro para encaminhar itens para pastas diferentes, como ficheiros do GitHub para uma pasta de desenvolvimento ou downloads do Safari para revisão.
• Funcionamento na barra de menus: o AutoShelf corre a partir da barra de menus do macOS e foi pensado para ficar fora do caminho enquanto trabalha.

Como usar o AutoShelf

Instale a app num Mac com macOS 13 ou posterior e depois crie uma regra ou comece por um dos modelos incluídos. Escolha as pastas a vigiar, defina as condições que devem corresponder e selecione a ação que o AutoShelf deve tomar quando um ficheiro cumprir essas condições.

Uma configuração típica pode começar com um modelo de Downloads e depois evoluir para regras personalizadas para diferentes tipos de ficheiros, origens ou apps. Depois de definida uma regra, o AutoShelf corre em segundo plano e aplica-a automaticamente.

Casos de uso

• Manter Downloads organizados: ordene PDFs, arquivos, instaladores e outros tipos de ficheiro comuns em pastas diferentes à medida que são descarregados.
• Encaminhar ficheiros por origem: envie ficheiros do GitHub, Figma ou Slack para destinos separados com base na URL de download ou nos metadados da origem.
• Gerir downloads do navegador: separe downloads do Safari, Chrome, Arc ou Finder para que ficheiros de apps diferentes sigam fluxos de trabalho distintos.
• Limpar ficheiros temporários: envie automaticamente para o lixo DMGs antigos, instaladores ou outros ficheiros de que já não precisa.
• Preparar media e exportações: otimize ficheiros JPG e PNG para reduzir o tamanho, mantendo as imagens utilizáveis para partilha ou armazenamento.

FAQ

• O AutoShelf funciona offline? Sim. A app funciona localmente no seu Mac e a fonte indica que não faz chamadas de rede.
• Que versão do macOS é necessária? O AutoShelf requer macOS 13 Ventura ou posterior.
• Existe uma versão gratuita? Sim. A fonte indica que uma regra é totalmente funcional gratuitamente, com regras ilimitadas desbloqueadas por uma compra única de $19.99.
• Que tipos de ações as regras podem executar? As regras podem mover, copiar, renomear, etiquetar, enviar para o lixo, arquivar e otimizar ficheiros.
• O AutoShelf pode usar informação de origem do ficheiro? Sim. Pode usar URLs de download e a app que descarregou um ficheiro como condições de regra.

Alternativas

• Organização manual no Finder: adequado se preferir ordenar ficheiros por si e só precisar de limpeza ocasional, em vez de regras automáticas em segundo plano.
• Ferramentas gerais de automação para Mac: úteis se quiser automação mais ampla em todo o sistema, mas podem exigir mais configuração do que um organizador de ficheiros dedicado.
• Fluxos de trabalho de organização de ficheiros na cloud: uma opção se quiser encaminhar ficheiros para serviços de armazenamento na cloud, embora o foco atual do AutoShelf seja a organização local no Mac.
• Ações de pastas incorporadas ou scripts: uma opção flexível para utilizadores confortáveis a escrever as suas próprias automatizações, mas menos orientada do que os modelos e predefinições de regras do AutoShelf.