Acompanhamento centralizado de documentos
Mantenha contratos, faturas, apólices de seguro e outros registos importantes num só lugar para que o estado dos documentos seja mais fácil de rever e pesquisar.
Doxpri
Doxpri é uma ferramenta web de gestão do ciclo de vida de documentos para acompanhar prazos de contratos, faturas e apólices, com alertas de expiração, contactos e scanning com IA.
Visão geral
Doxpri é uma plataforma de gestão do ciclo de vida de documentos para acompanhar registos importantes e os seus prazos. Foi concebida para ajudar os utilizadores a manterem-se a par das datas de expiração de contratos, faturas, apólices de seguro e documentos semelhantes sem depender de lembretes ad hoc ou seguimento manual.
O produto centra-se no armazenamento de documentos, alertas de expiração, ligação de contactos e controlos de colaboração. O site também mostra scanning assistido por IA, notificações por email e um plano gratuito com um número limitado de documentos e contactos ativos, enquanto um plano Pro é assinalado como disponível em breve.
Funcionalidades principais
Alertas de expiração
Defina lembretes 7, 30 ou 90 dias antes de um documento expirar e, opcionalmente, notifique os contactos associados para que todos os envolvidos possam preparar-se.
Contactos e ligação da equipa
Associe documentos a contactos e membros da equipa específicos, com controlo de acesso para colaboração num espaço de trabalho partilhado.
Scanning assistido por IA
Use o scanning de documentos com IA juntamente com a introdução manual para capturar informações de documentos mais rapidamente, conforme descrito na página inicial e no resumo de preços.
Fluxo de estado do documento
Siga um fluxo completo de estado do documento incluído no plano gratuito, cobrindo os estados básicos do ciclo de vida apresentados no site.
Casos de uso práticos
Acompanhamento de renovação de contratos
Acompanhe datas de fim de contratos, janelas de renovação e contactos relacionados num único espaço de trabalho para que os prazos fiquem visíveis antes de se tornarem urgentes.
Supervisão de apólices de seguro
Monitorize datas de expiração de apólices para registos de seguro e use o tempo dos lembretes para dar aos intervenientes tempo para agir antes de a cobertura expirar.
Gestão de documentos de back-office
Organize faturas e outros documentos operacionais por estado quando a sua equipa precisar de um local simples para rever o que está ativo, pendente ou a expirar.
Coordenação de seguimento da equipa
Associe documentos a pessoas ou departamentos para que os contactos certos recebam contexto quando for enviado um lembrete de expiração.
Configuração leve para cargas de trabalho pequenas
Use o nível gratuito para começar com um pequeno conjunto de documentos e contactos ativos antes de decidir se é necessário um plano maior.
Pros and Cons
Pros
- Acompanha documentos e datas de expiração num só lugar em vez de depender de lembretes dispersos.
- Envia alertas de expiração com antecedência, 7, 30 ou 90 dias antes de um prazo.
- Suporta contactos ligados e colaboração em equipa com controlos de acesso.
- Inclui scanning assistido por IA e notificações por email na experiência atual do produto.
- Oferece um plano gratuito sem necessidade de cartão de crédito para começar.
Cons
- A fonte não publica os preços completos do Pro nem uma data de lançamento para o plano pago.
- Os detalhes de integrações para além das notificações por email, ligação de contactos e colaboração em equipa não são descritos nas páginas fornecidas.
- A política de privacidade aconselha a não carregar scans de documentos de identificação pessoal, o que limita a forma como esses tipos de documentos podem ser tratados.
FAQ
Para que serve o Doxpri?
Doxpri está configurado como uma ferramenta de gestão do ciclo de vida de documentos para acompanhar documentos, datas de expiração e contactos relacionados. A página inicial diz que os utilizadores podem iniciar sessão ou registar-se gratuitamente, e o site inclui uma ligação para FAQ e uma ligação para o changelog, mas não foi fornecido nenhum artigo de ajuda detalhado na fonte.
Como o Doxpri notifica os utilizadores sobre prazos próximos?
A página inicial diz que o Doxpri envia lembretes 7, 30 ou 90 dias antes de um documento expirar. A política de privacidade também diz que envia notificações transacionais por email para documentos a expirar e eventos da conta, como confirmação de email e reposição de palavra-passe.
As equipas podem colaborar no Doxpri?
A página inicial diz que os documentos podem ser ligados a contactos e membros da equipa, com controlo sobre quem tem acesso e o que podem fazer. A fonte não fornece detalhes mais profundos sobre a configuração ou o modelo de permissões.
Existe preços pagos disponíveis?
A fonte mostra um plano gratuito e um plano Pro em breve, mas não fornece uma data de lançamento nem preços completos do plano pago. A página de preços apenas repete a descrição do produto na evidência recolhida.
Que tipo de documentos e dados podem ser armazenados?
A política de privacidade diz que o Doxpri armazena informações da conta, metadados de documentos, dados de contactos e dados básicos de utilização. Também diz que não devem ser carregados como scans documentos de identificação pessoal e que, para esses documentos, apenas o título e as datas de validade são guardados como metadados.
Quick Facts
- Categoria
- Gestão do ciclo de vida de documentos
- Website
- doxpri.com
- Uso principal
- Acompanhar datas de expiração de documentos e contactos relacionados
- Plataforma
- Aplicação web
- Estrutura de preços
- Plano gratuito disponível; Pro em breve
- Notificações
- Notificações de expiração por email
Alternativas ao Doxpri
GoSign
GoSign is an electronic signature platform for sending, signing, and managing documents with flat annual pricing and optional self-hosting. It is positioned for teams that need workflow routing, audit trails, and API-driven integrations.
nolainocr
nolainocr is an AI OCR tool that extracts structured data from PDF invoices, receipts, forms, contracts, and bank statements. It helps teams move document data into Excel, Google Sheets, JSON, or CSV without manual entry.
司马阅
司马阅是一款面向企业的AI文档智能体平台，帮助团队把分散在文档中的知识转成可用于问答、检索、写作和审查的结构化能力。它适合对准确性和数据安全要求较高、且有大量文档工作流程的企业。
Hugogen
Hugogen is an AI collaboration workspace for docs, design, video, and chat. It helps teams turn meeting notes, briefs, and sales data into brand-consistent drafts, decks, social posts, and short videos.
Mutiny
Mutiny is an AI agent for creating branded, customer-facing GTM content such as ABM pages, meeting recaps, business cases, deal rooms, and pitch decks. It helps sales, marketing, and ABM teams generate personalized assets from brand and account data without waiting on design.
KeptWell
KeptWell is an AI medical document hub for families navigating serious illness. It helps people upload records, track changes, share a family view, and ask questions with citations back to the source material.