nolainocr

O que é nolainocr?

nolainocr é uma ferramenta de OCR com IA que extrai dados estruturados de documentos PDF, como faturas, recibos, formulários e contratos. O objetivo é transformar as informações dos seus documentos em saídas utilizáveis, evitando a digitação manual de dados em planilhas ou bancos de dados.

Após fazer o upload de um PDF, nolainocr gera resultados estruturados que você pode exportar como Excel, Google Sheets ou JSON. É projetado para processamento em lote — como várias faturas em um único PDF — e usa o layout do documento para extrair campos de forma consistente entre as páginas.

Principais Recursos

• Extração de PDF para dados estruturados de faturas, recibos, formulários e contratos: Faça upload de arquivos de documentos e converta-os em saídas estruturadas.
• Saídas em Excel, Google Sheets e JSON: Exporte campos extraídos em formatos úteis para trabalho em planilhas ou processamento posterior.
• Processamento em lote de PDFs com várias páginas: Faça upload de um PDF contendo várias faturas/recibos/formulários e extraia de todas as páginas.
• Opções de configuração de extração: Defina quantas páginas correspondem a cada documento (ex.: páginas por recibo/fatura/formulário) e escolha um modo de extração.
• Modos de extração com ou sem histórico de projeto: Opções incluem um modo que não mantém registro dos dados extraídos, e modos baseados em projeto que adicionam resultados a um projeto ou atualizam um existente.
• Seleção de colunas e visualização de resultados: Revise o texto extraído e escolha quais colunas incluir (ex.: fornecedor, faturamento para, número da fatura, totais e campos de itens).

Como Usar o nolainocr

1. Faça upload do seu PDF (o conteúdo da página indica que o tipo de entrada suportado é PDF).
2. Se o seu PDF contém vários documentos, garanta que eles tenham o mesmo layout para manter a precisão da extração.
3. Configure as opções de extração, como páginas por recibo/fatura/formulário e o modo de extração desejado.
4. Execute a extração e revise os resultados na visualização na página.
5. Selecione colunas e exporte os dados extraídos para Excel, Google Sheets ou JSON.

Se os seus documentos tiverem layouts diferentes, agrupe-os em PDFs separados por tipo de layout e processe cada grupo individualmente.

Casos de Uso

• Contabilidade a partir de recibos de despesas em lote: Faça upload de um único PDF com vários recibos (mesmo layout) e extraia campos como número do recibo, fornecedor, data, categoria, subtotal, imposto e totais.

• Contadores consolidando várias faturas: Forneça um PDF contendo várias faturas/recibos/formulários e gere uma única saída de planilha estruturada para facilitar a reconciliação.

• Auditoria de documentos imobiliários: Processe contratos de locação de um PDF combinado (mesmo modelo/layout) para extrair campos relacionados à locação, como identificadores de imóvel, informações de locador/locatário, aluguel mensal e datas do contrato.

• Suporte à entrada de dados de sinistros e formulários: Converta formulários de uma semana em entradas estruturadas extraindo campos repetidos de documentos com o mesmo layout de formulário.

• Extração de itens de faturas: Para faturas com itens, extraia quantidade, preço unitário e totais de linha, depois exporte o resultado para uma planilha com colunas de itens selecionadas.

FAQ

O nolainocr suporta tipos de arquivo além de PDF?

O conteúdo da página afirma que o tipo de arquivo suportado é PDF. Se precisar de suporte a outros formatos, confirme antes de fazer upload.

O que acontece se o meu PDF enviado contiver faturas/recibos com layouts diferentes?

O fluxo de trabalho descrito é agrupar documentos por tipo de layout (criar um PDF por grupo) e executar a extração separadamente para cada grupo, mantendo a precisão do processamento.

Posso fazer upload de um PDF que contém vários documentos?

Sim. A página descreve o upload de um PDF contendo várias faturas, recibos ou formulários, depois extraindo de todas as páginas.

Quais formatos de saída estão disponíveis?

A página lista as opções de exportação como Excel, Google Sheets e JSON.

Posso revisar e escolher quais campos vão para a saída?

Sim. A interface inclui uma visualização de resultados onde você pode ver o texto extraído e selecionar colunas como fornecedor, faturamento para, endereços, fatura/data e totais (mais campos de itens quando presentes).

Alternativas

• Ferramentas genéricas de OCR que exportam para planilhas: Elas podem lidar com reconhecimento de texto, mas o fluxo de trabalho pode exigir mais mapeamento manual para colunas estruturadas em comparação com um processo dedicado de extração de faturas/recibos/formulários.

• Fluxos de importação baseados em planilhas com correspondência de templates: Você pode criar um processo que extrai campos usando templates de documentos e scripts, mas isso pode envolver mais configuração e manutenção do que um fluxo de extração com upload único.

• Outras plataformas de extração de dados de documentos: Em vez de apenas OCR, outras ferramentas dessa categoria focam em converter campos estruturados de documentos em planilhas ou JSON; as diferenças geralmente vêm de como lidam com consistência de layout, agrupamento e configuração de campos.

• Digitação manual com templates de planilhas: Para volumes muito pequenos ou layouts de documentos altamente variáveis, um fluxo manual pode ser mais simples, embora não reduza o esforço e o tempo de digitação como a extração automatizada faz.