Sync-in

O que é Sync-in?

Sync-in é uma plataforma open source e segura para armazenamento, compartilhamento, colaboração e sincronização de arquivos. Ela é projetada para permitir que organizações hospedem seus próprios dados em sua infraestrutura, controlando o acesso a arquivos e recursos compartilhados.

O propósito principal do Sync-in é fornecer gerenciamento confiável de arquivos e recursos de colaboração — respaldados por um sistema de permissões granulares — em navegadores e clientes, suportando fluxos de trabalho comuns de documentos, como links compartilhados, edição colaborativa e sincronização contínua.

Principais Recursos

• Transparência open source e melhorias da comunidade: A plataforma é open source, oferecendo total transparência e aprimoramentos contínuos da comunidade.
• Hospedagem com soberania de dados: Os usuários podem hospedar dados em sua própria infraestrutura, em vez de depender de serviços de terceiros, atendendo a requisitos legais e regulatórios.
• Segura por design com permissões granulares: O Sync-in prioriza a confidencialidade e oferece um sistema de permissões granulares para controlar quem acessa o quê.
• Acesso de múltiplos dispositivos e clientes: Arquivos podem ser acessados via navegador, cliente desktop ou WebDAV.
• Arquitetura escalável e modular: O design modular suporta casos de uso de individuais a empresariais, com escalabilidade vertical e horizontal.
• Opções de compartilhamento seguras: Compartilhamento seguro interno e externo, incluindo permissões granulares e links seguros com regras como limites de acesso, datas de expiração e proteção por senha.
• Sincronização de arquivos entre sistemas operacionais: Aplicativos para Windows, macOS e Linux sincronizam arquivos entre computador e plataforma web; opções avançadas incluem direção, frequência, modo de simulação e logs detalhados.
• Edição colaborativa em tempo real para documentos: Integração com Collabora Online e OnlyOffice permite edição em tempo real de documentos de texto, planilhas e apresentações online, com suporte a formatos Microsoft Office e OpenDocument, respeitando os direitos de acesso do Sync-in.
• Espaços colaborativos com ancoragem: Colaboração em equipe pode ser organizada em espaços dedicados com permissões granulares; ancoragem vincula arquivos sem duplicação, mantendo o controle.
• Interface avançada de gerenciamento de arquivos: Recursos incluem arrastar e soltar, gerenciador de janelas, clipboard inteligente, gerenciamento de tarefas offline, visualização em galeria, classificação/filtro e visualizador aprimorado.
• Pesquisa em texto completo no conteúdo de documentos: Um mecanismo de pesquisa em texto completo permite encontrar conteúdo em Microsoft Office, PDF, HTML e texto simples, incluindo/excluindo palavras-chave e frases.
• Usuários convidados e grupos pessoais: Colaboração externa via convidados e grupos pessoais, que podem ser adicionados a espaços ou compartilhamentos com direitos de acesso ajustados e vinculados a gerentes designados.
• Rastreamento de atividades e notificações: Usuários podem comentar arquivos, ver itens modificados ou comentados recentemente e usar notificações; visualizações compartilhadas em tempo real apoiam coordenação de equipe.
• Suporte ao protocolo WebDAV: O Sync-in suporta o protocolo WebDAV para integração direta com clientes que o utilizam.

Como Usar o Sync-in

1. Implante e configure o Sync-in em infraestrutura sob seu controle (para alinhar com objetivos de soberania de dados).
2. Conecte clientes usando a interface web para navegação e gerenciamento, e opcionalmente instale os aplicativos desktop para Windows, macOS ou Linux para sincronização automática.
3. Defina permissões e regras de compartilhamento para arquivos, compartilhamentos e espaços usando o sistema de permissões granulares; para trocas externas, use links seguros com limites de acesso, datas de expiração e proteção por senha opcional.
4. Colabore e edite criando espaços colaborativos e ativando edição em tempo real via ferramentas integradas Collabora Online e OnlyOffice, garantindo respeito aos direitos de acesso.
5. Encontre e audite atividades usando pesquisa em texto completo em tipos de documentos suportados e rastreamento de atividades (comentários, atividade recente e notificações).

Casos de Uso

• Compartilhamento seguro de arquivos em toda a empresa com distribuição controlada: Uma equipe compartilha arquivos internamente e externamente usando links seguros e controles de permissões (incluindo datas de expiração e proteção por senha) para gerenciar o acesso a documentos ao longo do tempo.
• Sincronização contínua para trabalho em múltiplos dispositivos: Um usuário instala os aplicativos desktop para Windows/macOS/Linux para manter pastas locais sincronizadas com o Sync-in e usa controles avançados de sincronização, como direção, frequência e modo de simulação.
• Edição de documentos em tempo real com direitos de acesso: Equipes editam documentos de texto, planilhas e apresentações diretamente online usando Collabora Online e OnlyOffice, garantindo que as edições sigam as mesmas permissões definidas no Sync-in.
• Colaboração em projetos usando espaços dedicados: Uma organização cria espaços colaborativos para equipes; membros e grupos recebem permissões granulares baseadas em papéis, e equipes podem vincular arquivos por ancoragem para evitar duplicação.
• Pesquisa no conteúdo de documentos para recuperação mais rápida: Um profissional do conhecimento usa pesquisa de texto completo para localizar informações dentro de PDFs e documentos Office, refinando resultados com consultas de inclusão/exclusão de palavras-chave e frases.

FAQ

• O Sync-in é open source? Sim. O Sync-in é apresentado como uma plataforma open source, enfatizando transparência e contribuições da comunidade.

• Posso hospedar meus dados eu mesmo? Sim. O Sync-in é descrito como suporte à soberania de dados ao hospedar dados na sua própria infraestrutura.

• Como acesso os arquivos? O site descreve acesso via navegador, cliente desktop (Windows, macOS, Linux) e WebDAV.

• O Sync-in suporta edição em tempo real? Sim. Integra Collabora Online e OnlyOffice para edição colaborativa em tempo real de documentos online, respeitando os direitos de acesso do Sync-in.

• Quais opções de compartilhamento estão disponíveis para parceiros externos? O site descreve compartilhamento seguro via permissões para colaboração estruturada e links seguros para trocas ocasionais, incluindo limites de acesso, datas de expiração e proteção por senha.

Alternativas

• Plataformas self-hosted de sincronização e colaboração de arquivos: Alternativas nessa categoria também focam em executar seu próprio armazenamento e gerenciar permissões, mas podem diferir em recursos de colaboração, suporte a clientes e integrações específicas de edição de documentos.
• Sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM): Plataformas ECM podem fornecer bibliotecas de documentos, controle de acesso e fluxos de colaboração, tipicamente com ênfase diferente em governança, capacidades de indexação/pesquisa e modelos de implantação.
• Suítes de colaboração de documentos baseadas na web (com armazenamento separado): Algumas soluções focam em edição colaborativa e podem depender de sistemas de armazenamento externos; comparadas ao Sync-in, você pode precisar de componentes adicionais para alcançar armazenamento self-hosted de arquivos e acesso baseado em WebDAV.
• Serviços de armazenamento baseados em WebDAV: Se sua necessidade principal é integração WebDAV para sincronização, alternativas podem oferecer conectividade similar, embora os modelos de colaboração e espaços/permissões possam não corresponder à abordagem descrita do Sync-in.