Copilot Cowork

Что такое Copilot Cowork?

Copilot Cowork — это ориентированный на действия опыт для Microsoft 365, который помогает превращать ваши намерения в конкретную работу. Вместо простого создания контента или ответов в чате Cowork делегирует задачи и запускает процессы от вашего имени в Microsoft 365.

Основная цель — координировать работу на основе контекста из ваших данных Microsoft 365. На базе Work IQ Cowork использует сигналы из Outlook, Teams, Excel и других приложений Microsoft 365, чтобы понять задачу, а затем преобразовать запрос в план с контрольными точками для мониторинга.

Ключевые возможности

• Делегирование по результату: Вы описываете желаемый результат, и Cowork превращает запрос в план, а не останавливается на ответе.
• Работа на основе контента Microsoft 365: Cowork автоматически опирается на ваши письма, встречи, сообщения, файлы и данные.
• Цикл «план — действие» с контрольными точками: План выполняется в фоновом режиме с четкими контрольными точками, чтобы вы могли подтвердить прогресс, внести изменения или приостановить выполнение.
• Уточнение и одобрение пользователя: Если нужно больше информации, Cowork запрашивает; также предлагает рекомендуемые действия для вашего одобрения перед применением.
• Календарь, документы, исследования и координация процессов: В анонсе приведены примеры: перенос встреч и блоков фокуса, сбор пакетов для встреч (документы и презентации), компиляция исследований с цитатами, создание материалов для запуска и структурированных следующих шагов.

Как использовать Copilot Cowork

1. Начните с запроса задачи: Опишите, что хотите сделать (например, очистить расписание, подготовить пакет для встречи, собрать корпоративные исследования или разработать план запуска).
2. Просмотрите план и контрольные точки: Позвольте Cowork создать план, затем отслеживайте прогресс по контрольным точкам.
3. Одобрите действия перед применением: Когда Cowork рекомендует конкретные действия (например, принятие/отклонение/перенос встреч), просмотрите и одобрите изменения.
4. Итерации при необходимости: Если требуется уточнение или корректировка направления, вы можете изменить план или приостановить выполнение в любой момент.

Примеры использования

• Перенос встреч для защиты времени фокуса: Cowork анализирует расписание Outlook, выявляет конфликты и неэффективные встречи, предлагает варианты переноса и применяет изменения с вашего одобрения (включая добавление блоков фокуса). Также может создать документ подготовки к встрече.
• Создание связанного пакета для встречи: Для встречи с клиентом Cowork собирает релевантные данные из писем, встреч и файлов, планирует время подготовки в календаре и создает материалы: документ-брифинг, аналитику, готовую к клиенту презентацию и черновик письма с последними файлами.
• Быстрая компиляция корпоративных исследований с цитатами: Cowork собирает и организует источники вроде отчетов о прибылях, SEC-файлов, аналитики и новостей, акцентируя первичные финансовые данные, затем форматирует выводы: краткий обзор для email, структурированную памятную записку и книгу Excel с помеченными вкладками.
• Координация кросс-функционального процесса запуска: Cowork создает активы для планирования запуска и координирует следующие шаги, включая таблицы сравнения конкурентов в Excel, документ ценностного предложения, питч-дек для клиентов и план вех/ответственных/следующих шагов.

FAQ

Copilot Cowork — это то же самое, что Copilot Chat?

Нет. В анонсе Copilot Cowork описан как инструмент для действий — делегирования задач и запуска процессов, — а не только чат-помощи или создания контента.

Что значит «опора на Microsoft 365» в этом контексте?

В посте указано, что Cowork опирается на ваши письма, встречи, сообщения, файлы и данные, используя сигналы Work IQ из приложений Microsoft 365 для действий с тем же пониманием, что и у вас.

Могу ли я контролировать действия Cowork?

Да. Процесс включает контрольные точки, уточнения при необходимости и рекомендуемые действия, которые вы просматриваете и одобряете перед применением, с возможностью приостановки.

Какие выводы может создавать Cowork?

Пост приводит примеры: изменения календаря (переносы и блоки фокуса), материалы для встреч (брифинги, аналитика, презентации и черновики статус-писем), исследовательские выводы (обзоры, памятные записки и книги Excel с вкладками), активы для запуска (сравнения конкурентов, документы ценностного предложения и питч-дек).

Альтернативы

• AI-чат-ассистенты для создания контента в стиле Microsoft 365: Если вам в основном нужно генерировать контент (например, черновики писем или планы) без делегирования выполнения и запуска задач с контрольными точками, чат-ориентированный рабочий процесс может подойти лучше.
• Ручная координация в Outlook и Teams: Для планирования календаря и подготовки встреч команды могут выполнять расписание, сбор документов и создание черновиков последующих действий прямо в Outlook/Teams/файлах Office без зависимости от агента, предлагающего и применяющего изменения.
• Универсальные инструменты автоматизации рабочих процессов: Для организаций, уже автоматизирующих процессы с помощью правил и коннекторов, эти инструменты могут координировать шаги, хотя они могут быть не так тесно интегрированы с контекстом Microsoft 365, как описано для Cowork.
• Корпоративные инструменты для исследований и управления знаниями: Для сбора и организации источников с цитатами платформы исследований могут поддерживать рабочие процессы компиляции, особенно когда не требуется автоматизация за пределами генерации контента.