Copilot Cowork

Что такое Copilot Cowork?

Copilot Cowork — это следующая ступень эволюции ИИ-помощников, выходящая за рамки простого чата и поиска информации для активного выполнения задач от вашего имени в экосистеме Microsoft 365. Он разработан для того, чтобы превращать ваши намерения в ощутимые результаты, автоматизируя сложные рабочие процессы, координируя задачи в различных приложениях и гарантируя, что вы остаетесь в команде на протяжении всего процесса. В отличие от традиционных ИИ-чатботов, которые предоставляют ответы, Copilot Cowork фокусируется на выполнении работы, выступая в качестве цифрового делегата, который понимает ваши приоритеты и использует полный контекст ваших рабочих данных.

Созданный на основе интеллекта Work IQ, Copilot Cowork извлекает глубокие сведения из ваших электронных писем, встреч, сообщений, файлов и других источников данных в Outlook, Teams, Excel и других приложениях. Это позволяет ему действовать с уровнем понимания, который отражает ваше собственное профессиональное суждение. Когда вы делегируете задачу, Copilot Cowork не просто начинает работать; он формулирует четкий план с определенными контрольными точками. Это обеспечивает прозрачность и позволяет вам отслеживать прогресс, вносить необходимые коррективы или даже приостанавливать выполнение на любом этапе. Система предназначена для совместной работы, запрашивая разъяснения при необходимости и представляя рекомендуемые действия для вашего утверждения перед их окончательным принятием, гарантируя, что вы никогда не потеряете контроль над критически важными операциями.

Ключевые возможности

• Автоматизация от намерения к действию: Бесшовно преобразует ваши заявленные цели в конкретные действия в приложениях Microsoft 365.
• Интеллектуальная оркестрация рабочих процессов: Автоматизирует сложные многоэтапные процессы, охватывающие различные службы Microsoft 365.
• Контекстное обоснование: Использует ваши электронные письма, встречи, файлы и данные для понимания задач с профессиональным контекстом.
• Проактивное планирование и выполнение: Создает подробные планы действий с четкими контрольными точками для мониторинга прогресса.
• Контроль и утверждение пользователем: Позволяет пользователям просматривать, утверждать, изменять или приостанавливать любое действие перед его окончательным принятием.
• Интеграция между приложениями: Работает в Outlook, Teams, Excel и других инструментах Microsoft 365 для комплексного управления задачами.
• Управление временем для фокусировки: Автоматически определяет и помогает перенести низкоприоритетные встречи для создания большего времени для фокусировки.
• Подготовка к встречам: Создает полные пакеты документов для встреч, включая справочные документы, поддерживающий анализ и готовые к представлению клиентам презентации.
• Исследования и анализ: Проводит глубокие исследования по внутренним и внешним источникам, компилируя результаты в структурированные отчеты и резюме.
• Создание плана запуска: Разрабатывает конкурентную разведку, ценностные предложения, питч-деки и этапы проекта для запуска продуктов.

Как использовать Copilot Cowork

Начать работу с Copilot Cowork — значит четко сформулировать желаемый результат. Вы можете инициировать задачу, описав, чего вы хотите достичь, так же, как вы бы проинструктировали коллегу. Например, вы можете сказать: «Перенеси мои низкоприоритетные встречи на этой неделе, чтобы создать больше времени для фокусировки» или «Подготовь справочный документ и презентацию для моей предстоящей встречи с клиентом [Имя клиента]».

Затем Copilot Cowork обработает ваш запрос, основываясь на ваших личных данных Microsoft 365. Он сгенерирует предлагаемый план, описывающий шаги, которые он намерен предпринять. У вас будет возможность просмотреть этот план, внести необходимые изменения и затем утвердить действия. На протяжении всего выполнения Copilot Cowork предоставляет обновления и контрольные точки, позволяя вам оставаться в курсе и вмешиваться при необходимости. Система разработана так, чтобы быть интуитивно понятной и интегрироваться в ваши существующие рабочие процессы без необходимости крутого обучения. Делегируя задачи через Cowork, вы освобождаете свое время, чтобы сосредоточиться на стратегических инициативах и высокоэффективной работе, требующей вашего уникального человеческого понимания.

Сценарии использования

• Управление календарем и оптимизация времени для фокусировки: Автоматически сортирует ваш календарь, определяя и перенося низкоприоритетные встречи для максимального времени фокусировки. Это гарантирует, что ваш график оптимизирован для глубокой работы без ручного вмешательства.
• Комплексная подготовка к встречам: Создавайте полные пакеты документов для важных клиентских или внутренних обсуждений. Это включает сбор релевантных данных из электронных писем и файлов, создание справочных документов, проведение поддерживающего анализа и составление готовой к представлению клиентам презентации.
• Быстрые исследования компании: Быстро собирайте и синтезируйте информацию о конкретной компании из различных источников, включая финансовые отчеты, filings SEC, новостные статьи и внутренние документы. Результатом может быть резюме для руководства, подробная исследовательская записка или организованная рабочая книга Excel.
• Координация запуска продукта: Оптимизируйте процесс запуска нового продукта, генерируя конкурентную разведку, определяя четкое ценностное предложение, создавая питч-деки и намечая этапы проекта, ответственных и следующие шаги.
• Межфункциональное управление проектами: Координируйте сложные рабочие процессы, затрагивающие нескольких членов команды или отделов, гарантируя, что все необходимые компоненты, от документации до стратегического планирования, будут выполнены эффективно и в срок.

FAQ

• В: Как Copilot Cowork гарантирует, что я сохраняю контроль над своими задачами? О: Copilot Cowork работает по прозрачному циклу «план-действие». Он представляет предлагаемые действия и контрольные точки для вашего рассмотрения и утверждения перед выполнением. Вы можете изменять, приостанавливать или отменять любое действие в любое время, гарантируя, что вы всегда остаетесь в контроле.

• В: К каким данным имеет доступ Copilot Cowork? О: Copilot Cowork получает доступ к данным в вашей среде Microsoft 365, включая электронные письма, события календаря, сообщения Teams, документы, хранящиеся в OneDrive и SharePoint, а также данные в приложениях, таких как Excel. Этот доступ основан на ваших разрешениях пользователя и используется исключительно для понимания и выполнения ваших делегированных задач.

• В: Доступен ли Copilot Cowork на мобильных устройствах? О: Да, Copilot Cowork разработан так, чтобы быть доступным и функциональным как на настольных, так и на мобильных устройствах, позволяя вам управлять своими задачами и отслеживать их из любого места.

• В: Чем Copilot Cowork отличается от стандартного чата Copilot? О: В то время как стандартный чат Copilot отлично справляется с поиском информации и составлением контента, Copilot Cowork фокусируется на действиях. Он выходит за рамки разговора, чтобы выполнять задачи, запускать рабочие процессы и завершать работу от вашего имени, что делает его мощным инструментом для повышения производительности и автоматизации задач.

• В: Как получить доступ к Copilot Cowork? О: Copilot Cowork в настоящее время доступен через программу Frontier. Заинтересованные пользователи могут присоединиться к программе, чтобы получить ранний доступ и быть первыми, кто испытает этот новый способ выполнения работы.