Notion 3.4

Что такое Notion 3.4?

Notion 3.4 — это обновление платформы рабочих пространств Notion, добавляющее новые способы просмотра и представления информации, организации контента, а также улучшения для разработчиков и возможностей ИИ. Оно фокусируется на дашбордах, переработанном (опциональном) опыте боковой панели и режиме презентации, позволяющем презентовать прямо со страницы Notion.

Релиз также вводит блоки контента и инструменты рабочих пространств, предназначенные для упрощения навигации и повторного использования материалов — такие как «вкладки» для организации разделов контента, генерация изображений в контексте и возможность архивировать страницы, сохраняя к ним доступ.

Ключевые функции

• Новый вид дашборда для баз данных: Объединяйте графики, KPI и метрики в единый дашборд, который проще поддерживать, чем обходные пути на основе связанных представлений.
• Создание дашбордов через Notion Agent: Опишите желаемый дашборд, и агент создаст и обновит его за вас.
• Полностью переработанная боковая панель (опционально): Замените загруженную панель четырьмя вкладками — страницы, чаты агента, встречи и уведомления — с возможностью включать/выключать разделы.
• Режим презентации для любой страницы: Презентуйте прямо со страницы Notion с помощью сочетаний клавиш (⌘ + opt + p на Mac, Ctrl + alt + p на Windows), без необходимости перестраивать контент.
• Блок «Вкладки» для разделов контента: Организуйте контент в чистые, кликабельные разделы без использования подстраниц.
• Генерация изображений, графиков, слайдов и диаграмм в контексте: Создавайте визуалы там, где работаете, чтобы они оставались связанными с планом, бриефом и решениями на той же странице; агент также упоминается как способ начать.
• Архивирование страниц для лучшего поиска и результатов ИИ: Отмечайте старые страницы как архивированные вместо удаления; архивированные страницы по умолчанию скрыты из поиска, чтобы уменьшить загромождение и улучшить ответы ИИ.
• Улучшения для разработчиков: Обновления включают поддержку Markdown Content API (инструменты Markdown теперь могут читать и писать в Notion), улучшения SDK (включая автоматические повторы и поддержку Markdown и Meeting Notes), а также более четкие предупреждения о настройке для снижения сбоев в рабочих процессах.

Как использовать Notion 3.4

1. Попробуйте переработанную боковую панель: Если хотите новый макет навигации, включите её и настройте видимость четырёх вкладок панели.
2. Создайте дашборд из базы данных: Используйте новый вид дашборда и опишите, что хотите видеть (KPI, графики, метрики), своему Notion Agent, чтобы он создал и обновил дашборд.
3. Презентуйте прямо со страницы: Откройте документ или страницу, которую хотите показать, и запустите режим презентации сочетанием клавиш для вашей ОС.
4. Организуйте контент с блоком вкладок: Добавьте блок вкладок там, где нужны кликабельные разделы, заменяя менее структурированные макеты на основе подстраниц.
5. Генерируйте визуалы там, где живёт работа: Используйте инструменты генерации изображений/графиков/слайдов/диаграмм в контексте страницы и итеративно улучшайте результаты, связанные с вашим письменным планом.
6. Архивируйте старые страницы: Вместо удаления архивируйте страницы, которые больше не нужны ежедневно; архивированные страницы по умолчанию скрыты из поиска.

Сценарии использования

• Дашборды для командной отчётности: Команда может создать дашборды баз данных, консолидирующие KPI и метрики в одном месте, снижая зависимость от множественных связанных представлений и упрощая поддержание обзора в актуальном состоянии.
• Создание дашбордов с помощью агента: Тот, кто знает, что хочет измерить, может описать цель дашборда Notion Agent и использовать агента для его создания и обновления.
• Живые демонстрации и walkthrough: Во время встречи презентатор может использовать режим презентации для показа прямо из существующего контента страницы, без экспорта или перестройки слайдов.
• Структурированные документы без подстраниц: Когда документация требует нескольких разделов для быстрой навигации, блок «вкладки» обеспечит кликабельную организацию в рамках одной страницы.
• Снижение шума для поиска и ИИ: По мере роста рабочего пространства архивирование старых страниц сохранит навигацию и результаты поиска чище, а также улучшит качество ответов ИИ, скрывая архивированный контент из поиска по умолчанию.

Часто задаваемые вопросы

• Доступна ли переработанная боковая панель всем?
  В релизе указано, что переработанная боковая панель доступна в режиме opt-in для тестирования.

• Какие ОС поддерживают горячие клавиши для режима презентации?
  Горячие клавиши предоставлены для Mac (⌘ + opt + p) и Windows (Ctrl + alt + p).

• Какие тарифы включают бета-доступ к режиму презентации?
  Режим презентации находится в бета-версии для Plus, Business и Enterprise.

• Остаются ли доступными архивированные страницы?
  Да. Архивированные страницы остаются доступными, но по умолчанию скрыты из поиска.

• Какие изменения для разработчиков включены в этот релиз?
  Релиз упоминает Markdown Content API (инструменты Markdown могут читать и писать в Notion), улучшения SDK (автоматические повторы, поддержка Markdown и Meeting Notes, более четкие предупреждения настройки) и другие улучшения надежности интеграций.

Альтернативы

• Дашборды таблиц (например, встроенный BI/дашбординг в инструментах таблиц): Полезны, когда основной рабочий процесс с данными — таблицы; в отличие от дашбордов Notion, они обычно не так тесно связаны с документами на основе страниц и контекстом.
• Инструменты для презентаций (слайд-шоу): Если вы уже используете рабочие процессы на основе слайдов, ПО для презентаций может подойти лучше; режим презентации Notion предназначен для показа содержимого страниц, над которыми вы работаете.
• Базы знаний с навигацией по разделам страниц: Платформы документации с поддержкой разделов (заголовки, сворачиваемые секции или связанные разделы) могут быть альтернативой блоку вкладок Notion для организации контента.
• Инструменты контента/автоматизации с шаблонами и агентами: Инструменты, автоматизирующие генерацию страниц или отчетов, могут быть альтернативным подходом к созданию дашбордов с помощью агентов, хотя Notion акцентирует создание на основе агентов внутри рабочего пространства.