Sync-in

Что такое Sync-in?

Sync-in — безопасная платформа с открытым исходным кодом для хранения файлов, совместного использования, работы и синхронизации. Она предназначена для того, чтобы организации могли размещать свои данные на собственной инфраструктуре, контролируя доступ к файлам и общим ресурсам.

Основная цель Sync-in — предоставить надежные функции управления файлами и совместной работы — с поддержкой гранулярной системы разрешений — в браузерах и клиентах, с учетом типичных рабочих процессов, таких как общие ссылки, совместное редактирование и постоянная синхронизация.

Ключевые возможности

• Открытый исходный код с прозрачностью и улучшениями сообщества: Платформа с открытым кодом обеспечивает полную прозрачность и постоянные улучшения от сообщества.
• Самохостинг для суверенитета данных: Пользователи размещают данные на собственной инфраструктуре, а не на сторонних сервисах, что помогает соответствовать юридическим и регуляторным требованиям.
• Безопасность по умолчанию с гранулярными разрешениями: Sync-in акцентирует конфиденциальность и предлагает гранулярную систему разрешений для контроля доступа.
• Доступ с нескольких устройств и клиентов: Файлы доступны через браузер, десктопный клиент или WebDAV.
• Масштабируемая и модульная архитектура: Модульный дизайн поддерживает сценарии от индивидуального использования до корпоративного, с вертикальным и горизонтальным масштабированием.
• Безопасные опции совместного доступа: Безопасное совместное использование внутри и снаружи, с гранулярными разрешениями и защищенными ссылками с правилами: ограничения доступа, даты истечения и защита паролем.
• Синхронизация файлов между ОС: Приложения для Windows, macOS и Linux синхронизируют файлы между компьютером и веб-платформой; расширенные опции включают направление, частоту, режим симуляции и детальные логи.
• Совместное редактирование документов в реальном времени: Интеграция с Collabora Online и OnlyOffice позволяет редактировать текстовые документы, таблицы и презентации онлайн, с поддержкой форматов Microsoft Office и OpenDocument при соблюдении прав доступа Sync-in.
• Совместные пространства с анкорингом: Организация командной работы в выделенных пространствах с точными разрешениями; анкоринг связывает файлы без дублирования, сохраняя контроль.
• Расширенный интерфейс управления файлами: Функции включают drag-and-drop, менеджер окон, умный буфер обмена, управление задачами оффлайн, режим галереи, сортировку/фильтрацию и улучшенный просмотрщик.
• Полнотекстовый поиск по содержимому документов: Полнотекстовый поиск позволяет находить содержимое в Microsoft Office, PDF, HTML и простом тексте по ключевым словам и фразам.
• Гостевые пользователи и персональные группы: Внешнее сотрудничество через гостей и персональные группы, которые добавляются в пространства или шеры с точными правами доступа и назначенными менеджерами.
• Отслеживание активности и уведомления: Пользователи комментируют файлы, видят недавно измененные или прокомментированные элементы, используют уведомления; общие просмотры в реальном времени для координации команды.
• Поддержка протокола WebDAV: Sync-in поддерживает протокол WebDAV для прямой интеграции с клиентами, использующими WebDAV.

Как использовать Sync-in

1. Разверните и настройте Sync-in на контролируемой вами инфраструктуре (для соответствия целям суверенитета данных).
2. Подключите клиенты через веб-интерфейс для просмотра и управления, опционально установите десктопные приложения для Windows, macOS или Linux для автоматической синхронизации.
3. Установите разрешения и правила совместного доступа для файлов, шеров и пространств с помощью гранулярной системы разрешений; для внешнего обмена используйте защищенные ссылки с ограничениями доступа, датами истечения и опциональной защитой паролем.
4. Сотрудничайте и редактируйте, создавая совместные пространства и включая редактирование в реальном времени через встроенные инструменты Collabora Online и OnlyOffice, соблюдая права доступа.
5. Ищите и аудитируйте активность с помощью полнотекстового поиска по поддерживаемым типам документов и отслеживания активности (комментарии, недавняя активность, уведомления).

Случаи использования

• Безопасный обмен файлами по компании с контролем распространения: Команда обменивается файлами внутри и снаружи компании с помощью защищённых ссылок и контроля прав (включая даты истечения и защиту паролем) для управления доступом к документам со временем.
• Непрерывная синхронизация для работы на нескольких устройствах: Пользователь устанавливает приложения для Windows/macOS/Linux, чтобы синхронизировать локальные папки с Sync-in, и использует расширенные настройки синхронизации: направление, частоту и режим симуляции.
• Редактирование документов в реальном времени с правами доступа: Команды редактируют текстовые документы, таблицы и презентации онлайн с помощью Collabora Online и OnlyOffice, соблюдая права доступа Sync-in.
• Совместная работа над проектами в выделенных пространствах: Организация создаёт пространства для команд; участники и группы получают рольовые детализированные права, команды связывают файлы через якорение, избегая дублирования.
• Поиск по содержимому документов для быстрого нахождения: Специалист использует полнотекстовый поиск для информации внутри PDF и документов Office, уточняя результаты запросами по ключевым словам и фразам (включить/исключить).

Часто задаваемые вопросы

• Sync-in с открытым исходным кодом? Да. Sync-in представлена как платформа с открытым исходным кодом, подчёркивая прозрачность и вклад сообщества.

• Могу ли я хостить данные самостоятельно? Да. Sync-in поддерживает суверенитет данных, размещая их на вашей инфраструктуре.

• Как получить доступ к файлам? Доступ через браузер, клиент для ПК (Windows, macOS, Linux) и WebDAV.

• Поддерживает ли Sync-in редактирование в реальном времени? Да. Интеграция с Collabora Online и OnlyOffice для совместного онлайн-редактирования документов с учётом прав Sync-in.

• Какие опции обмена для внешних партнёров? Защищённый обмен через права для структурированной работы и ссылки для разовых обменов, включая ограничения доступа, даты истечения и защиту паролем.

Альтернативы

• Самохостинговые платформы для синхронизации и совместной работы с файлами: Альтернативы в этой категории тоже ориентированы на собственное хранение и управление правами, но могут отличаться по функциям совместной работы, поддержке клиентов и интеграциям редактирования документов.
• Системы управления корпоративным контентом (ECM): ECM-платформы предлагают библиотеки документов, контроль доступа и рабочие процессы совместной работы, обычно с акцентом на управление, индексацию/поиск и модели развёртывания.
• Веб-платформы для совместной работы с документами (с отдельным хранилищем): Некоторые решения фокусируются на совместном редактировании и полагаются на внешние хранилища; в отличие от Sync-in, может потребоваться дополнительные компоненты для самохостинга файлов и доступа по WebDAV.
• Сервисы хранения на базе WebDAV: Если основная потребность — интеграция WebDAV для синхронизации, альтернативы предлагают похожую связность, но модели пространств/прав могут не соответствовать подходу Sync-in.