Settle

Что такое Settle?

Settle — AI-платформа для поиска RFP и подготовки ответов, которая помогает командам находить подходящие RFP-возможности, создавать черновики ответов и управлять процессом предложений в одном месте. Продукт объединяет поиск возможностей, AI-поддержку в создании черновиков и централизованный рабочий процесс, чтобы команды тратили меньше времени на ручную координацию и повторяющуюся работу.

На практике Settle фокусируется на двух ключевых задачах: (1) поиске возможностей для участия и (2) генерации контента предложений на основе прошлых знаний. Также предоставляются инструменты для управления проектами, чтобы заменить разрозненные таблицы и поддерживать порядок в работе над предложениями.

Ключевые возможности

• AI-поиск RFP (RFP Hunter): Помогает выявлять RFP-возможности и оценивать потенциальную контрактную ценность через компонент поиска.
• Умный поиск одобренных ответов: Позволяет быстро находить одобренные ответы из истории предложений команды, чтобы не переписывать ранее принятые ответы.
• AI-генерация черновиков из базы знаний: Создает первые черновики ответов с помощью ИИ на основе существующей базы знаний команды с акцентом на брендовый стиль.
• Организованный рабочий процесс: Обеспечивает упрощенные, специализированные рабочие процессы для управления RFP-проектами без таблиц.
• Централизованное сотрудничество и отслеживание: Держит работу над предложениями в одной системе, обеспечивая видимость статуса проектов и сроков доставки.
• Защита уровня enterprise (как указано на сайте): Позиционирует платформу как безопасную и надежную для управления информацией предложений.

Как использовать Settle

1. Получите доступ или запросите демо: Начните с запроса доступа к платформе (на сайте есть «Get a Free Demo»).
2. Найдите подходящие RFP: Используйте возможности поиска платформы для выявления перспективных возможностей.
3. Извлеките одобренный контент с помощью Smart Search: Для каждого RFP ищите в истории предложений ранее одобренные ответы, релевантные вопросам.
4. Сгенерируйте черновики ответов: Используйте AI Draft Generation для создания брендовых первых черновиков на основе доступной базы знаний.
5. Управляйте предложением в рабочем процессе: Используйте специализированный рабочий процесс проекта для отслеживания работы и совместной доработки до готовности предложения.

Сценарии использования

• Команды предложений, отвечающие на повторяющиеся RFP-опросы: Используйте Smart Search для поиска одобренных ответов на стандартные вопросы и сокращения времени на переписывание типовых разделов.
• Команды, желающие ускорять и унифицировать создание черновиков: Генерируйте первые черновики с помощью AI Draft Generation на основе базы знаний, затем дорабатывайте для финальной подачи.
• Организации, управляющие несколькими тендерами одновременно: Используйте организованный рабочий процесс для централизованного отслеживания, сотрудничества и своевременной доставки по нескольким активным предложениям.
• Генерация RFP-лидов и отбор возможностей: Используйте возможности RFP-поиска для определения, какие RFP преследовать, и связи возможностей с потенциальной контрактной ценностью.
• Команды ответов на предложения, отказывающиеся от таблиц: Замените координацию на основе таблиц единым рабочим процессом платформы, специально предназначенным для RFP-проектов.

FAQ

Что такое Settle?

Settle — AI-менеджер предложений, который помогает командам быстрее находить, управлять и отвечать на RFP. Автоматически выявляет релевантные возможности, создает черновики ответов на основе знаний компании и централизует рабочий процесс предложений.

Как Settle помогает командам отвечать на RFP?

Settle поддерживает ответы на RFP с помощью Smart Search для извлечения одобренных ответов из прошлых предложений и AI Draft Generation для создания черновиков на основе базы знаний команды.

Какие возможности Settle улучшают процесс RFP?

Платформа включает AI-поиск RFP-возможностей, Smart Search для одобренных ответов, AI Draft Generation для черновиков и организованный рабочий процесс для управления предложениями.

Безопасны ли мои данные в Settle?

На сайте указано, что Settle обеспечивает защиту уровня enterprise «Secure and Reliable», но конкретные детали безопасности в предоставленном контенте отсутствуют.

Интегрируется ли Settle с существующими системами?

В предоставленном контенте есть вопрос об интеграциях, но детали интеграций не указаны.

Альтернативы

• Универсальные инструменты для управления предложениями (без ИИ): Они могут централизовать рабочие процессы RFP и совместную работу, но обычно не включают ИИ-поддержку при составлении или автоматический поиск утверждённых ответов.
• Инструменты автоматизации документов и ИИ для написания текстов: Полезны для создания контента, но обычно не предлагают поиск RFP и рабочий процесс для полного управления предложениями.
• Базы знаний для ответов на RFP или системы Q&A: Могут фокусироваться на поиске утверждённых ответов, но требуют дополнительного ПО для поиска, рабочих процессов составления и полного отслеживания проектов предложений.
• CRM или платформы для вовлечения в продажи с дополнениями для RFP: Могут поддерживать управление возможностями в контексте продаж, но рабочий процесс и возможности ИИ зависят от конкретных дополнений и настройки.