ChatGPT

ChatGPT 是什么？

ChatGPT for Google Sheets™ 是一个 Google Workspace Marketplace 插件，将 ChatGPT 嵌入 Google Sheets 中。它允许您使用自然语言从空白表格或现有工作簿创建、分析和更新电子表格。

该插件的核心目的是帮助团队和个人通过聊天式提示处理表格内容——公式、多标签工作簿和引用数据——同时通过 Sheets 内的侧边栏保持工作流程。

主要功能

• 使用提示从头创建电子表格：描述您的需求（例如，预算或跟踪器），并使用该描述生成电子表格结构。
• 编辑和更新现有电子表格：使用自然语言请求修改表格内容，而非手动重新调整条目和公式。
• 跨标签和公式进行分析：提出涉及多个表格标签和引用公式的查询。
• 支持大型多标签工作簿：列表中说明支持包含数千个单元格和引用的庞大工作簿，针对表格密集型用例。
• Google Sheets 内的侧边栏：ChatGPT 以 Sheets 插件侧边栏形式出现，您可以在查看或更新工作簿的同时处理提示。
• 使用 ChatGPT 的 Apps 添加上下文：插件允许引入 ChatGPT 的 Apps（列表中提及 Gmail、Stripe 和 Sharepoint 等示例）为电子表格工作添加上下文。
• 构建并上传 Skills 用于重复工作流程：为重复任务（如情景分析、格式化或对账）创建并上传 Skills 到 ChatGPT for Google Sheets™。
• 两种主要操作——构建和编辑：列表中强调主要工作流程是通过聊天交互构建电子表格并更新它们。

如何使用 ChatGPT

1. 从 Google Workspace Marketplace 安装 ChatGPT。
2. 打开新的或现有的 Google Sheets 工作簿。
3. 在 Sheets 中，转到 Extensions 选项卡，滚动到 ChatGPT，然后点击 Open。
4. 使用插件侧边栏使用与您的 ChatGPT Free, Go, Pro 或 Plus 计划关联的 OpenAI 账户登录。
5. 开始提示以构建新电子表格或编辑/更新现有电子表格。在依赖之前审查任何 AI 驱动的更改。

使用场景

• 预算或支出规划：从空白表格开始，描述预算结构，然后提出后续问题调整假设并了解跨类别的支出。
• 商业计划起草：通过提示特定部分、表格或计算生成并修订多节工作簿，然后在完善计划时迭代。
• 健身跟踪器设置：根据您想跟踪的内容描述创建跟踪器工作簿，然后随着程序变化更新表格。
• 多标签财务或运营分析：提出需要不同标签和公式数据的查询，以获得洞察，而无需手动追踪每个引用。
• 使用 Skills 的重复工作流程：对于情景分析或对账等任务，上传或使用 Skill 以更一致地请求相同工作流程。

常见问题

电子表格聊天记录是否与 ChatGPT 聊天记录同步？

否。列表中说明电子表格聊天独立运行，不与 ChatGPT 对话同步。

ChatGPT 能否自动更改我的电子表格？

ChatGPT 可以在您的电子表格中执行操作。列表中建议仔细审查 AI 操作并监控更改，以避免意外编辑。

使用该插件需要哪些账户？

ChatGPT for Google Sheets™ 需要有效的 ChatGPT Free, Go, Pro 或 Plus 计划。它还被描述为适用于 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 用户。

我可以从插件中删除我的数据吗？

是的。列表中说明您可以通过 Settings controls 删除或下载您的数据。

AI 输出是否被视为财务、法律或税务建议？

否。列表中明确说明响应不是财务、法律或税务建议，用户应使用判断并咨询合格专业人士。

替代方案

• Google Sheets 公式和内置函数（手动或模板化）：不使用 AI 的 Google Sheets 创建和维护电子表格，依赖公式和模板而非基于聊天的生成。
• 其他电子表格 AI 助手：考虑提供类似“聊天转电子表格”或“数据转洞察”工作流程的插件或工具，直接在电子表格环境中使用（功能因提供商而异）。
• 通用 AI 聊天分析导出数据：导出表格数据，使用独立 AI 聊天分析并起草计算或摘要，然后将结果重新输入 Sheets。
• 无代码/ETL 和报告工具：针对注重结构化报告和仪表板的团队，考虑与电子表格相邻的工具，这些工具转换和可视化数据，而不将聊天驱动的编辑嵌入 Sheets。