读取现实世界中的文档
上传照片、扫描件或 PDF，提取印刷文本、手写内容、复选框、表格、签名、读数以及地图或图纸上的标记。
面向结构化工作流的文档智能
Formalini 是一个文档智能平台，可将照片、扫描件和 PDF 转换为结构化数据。它面向这样的业务流程：人员目前需要将发票、表单、报告、收据或交付文档中的信息重新输入到另一个系统中。该服务可以读取印刷和手写内容，保留表格和选项，并按照指定的数据结构返回结果。
该工作流将提取、校验和审核结合起来：值会获得置信度评分，可以应用业务规则，并可在发布前将不确定字段发送给人工审核人员。已批准的数据可以导出为 JSON 或 CSV，也可以通过 REST API 和签名 Webhook 发送到其他系统。无需账户即可使用免费的浏览器试用；付费方案会增加更高的处理量、存储空间、团队席位和工作流控制功能。
文档提取、审核与交付
映射到你的结构
使用自定义架构或表单模板定义字段和输出结构。如果未提供架构，Formalini 也可以自动生成结构。
提供可追溯性
每个字段都包含置信度评分，产品还会保留源位置，让审核人员能够查看某个值在原始文档中的来源。
支持例外审核
导出前可以应用业务规则，不确定的字段会被转交人工审核，而不是被默认接受。修正和批准操作会带时间戳记录。
导出并自动化处理结果
已批准的记录可以下载为 JSON 或 CSV，通过 REST API 访问，或通过签名 Webhook 发送。
提供开发者访问能力
API 密钥按工作区限定范围，支持读取文档、创建文档和修正字段，还支持将工作流事件发送到 Webhook。文档显示每个密钥的限制为每分钟 60 个请求。
Formalini 的适用场景
发票处理
将供应商详细信息、发票编号、日期、明细项目、数量、税额和总额提取到财务系统中，并在入账前将不确定值暂存以供审核。
现场和维护报告
从现场填写的表单中采集工单详情、设备标识符、读数、状况检查结果和签名，然后将例外情况转交办公室审核人员。
采购订单录入
将采购订单中的订单明细、数量和引用信息转换为记录，以便与采购或库存工作流进行匹配。
医疗管理
处理登记和同意表单，同时在发布流程中保留人工检查，以应对敏感或不完整的记录。
个人文档库
整理个人收据、账单、保修文件和续期文件，以便搜索日期、金额和类别，并用于支出或到期跟踪。
Pros and Cons
Pros
- 支持照片和扫描件以及 PDF，包括手写内容、复选框、表格、签名以及地图或图纸上的标记。
- 团队可以使用自定义架构，也可以让 Formalini 自动创建结构。
- 将置信度评分、源位置可追溯性、业务规则和人工审核结合起来处理例外情况。
- 提供 JSON 和 CSV 导出，以及有文档说明的 REST API 和签名 Webhook。
- 提供工作区级访问控制、可配置的数据保留、加密存储和活动日志；其信任中心对此进行了说明。
Cons
- 免费浏览器试用仅支持不超过 10 MB 的 JPG、PNG 或 PDF 文件，仅处理前 3 页，每天可运行 3 次；账户方案各自有处理量和存储限制。
- Formalini 是一款早期产品，并声明目前尚未获得 ISO 27001 或 SOC 2 认证。
- 部分功能（包括审核队列、连接器、审计轨迹和 SSO）取决于所选方案。
FAQ
我可以不创建账户试用 Formalini 吗？
是的。网站提供无需创建账户即可免费运行一次文档的功能。主页说明，此试用支持不超过 10 MB 的 JPG、PNG 或 PDF 文件，仅处理前 3 页，每天可免费运行 3 次。演示文件只会被读取一次，不会被存储。
Formalini 可以读取哪些类型的文档和内容？
你可以上传照片、扫描件和 PDF，包括印刷或手写文档。功能列表还说明支持已填写的方框、勾选标记、表格、读数、签名，以及地图或图纸上的标记。
我需要先创建模板或架构吗？
你可以提供自己的架构或表单模板，Formalini 会将提取的值映射到该结构中。如果没有架构，产品可以根据文档自动生成架构。
提取的数据如何从 Formalini 中导出？
结果可以导出为 JSON 或 CSV，通过 REST API 获取，或通过签名 Webhook 发送。已批准的结果可以通过 API 和自动化连接发送到其他系统；网站列出的示例包括 SAP、ServiceNow、Salesforce、Power Automate 和 UiPath。
Formalini 如何处理不确定值和安全方面的预期？
每个值都会获得置信度评分。低置信度的值可以转交审核人员，修正和批准操作会带时间戳记录在文档的审计轨迹中。网站称 Formalini 目前尚未获得 ISO 27001 或 SOC 2 认证。
Quick Facts
- 类别
- 文档智能
- 主要用户
- 运营、财务、现场服务和软件团队
- 输入
- 照片、扫描件和 PDF
- 输出
- 结构化 JSON、CSV、REST API 和签名 Webhook
- 免费访问
- 无需账户即可免费处理一份文档；受主页试用限制约束
- 来源域名
- formalini.com
Formalini 替代品
Invited
Invited 可将账单、支票、邀请函、续期通知及其他文档中的日期转换为提醒。支持 iPhone 和 Android 上的相机图片、截图、PDF 与共享文件，保存前可审核且无需账户。
nolainocr
nolainocr 是一款 AI OCR 工具，可从 PDF 发票、收据、表单、合同和银行对账单中提取结构化数据，支持导出到 Excel、Google Sheets、JSON 或 CSV，省去手动录入。
Letra
Letra 是适用于 macOS Sonoma 14 或更高版本的菜单栏 OCR 工具，可从屏幕区域、视频、PDF、截图和屏幕共享中提取文字并复制到剪贴板，支持本机识别、二维码与条形码解码、可搜索的捕获历史，以及读取复制的图像或文件。
司马阅
司马阅是面向企业的AI文档智能体平台，将分散文档中的知识转化为可用于问答、检索、写作和审查的结构化能力，适合对准确性和数据安全要求较高的企业。
Capso
Capso 是一款原生 macOS 截图与录屏应用，可用于屏幕捕捉、标注、录制及从屏幕内容中提取文字。永久免费、开源，是 CleanShot X 的替代选择。
KlutterAI
KlutterAI 是一款 AI 记账工具，帮助你在 iOS 或 Android 上拍收据、分类支出并监控预算，还可识别重复扣费、发送消费提醒并导出报表。