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Snitch for Slack

Snitch for Slack 是一款 Slack 机器人,通过询问每个人向谁汇报来建立并维护组织架构图,并在 Slack 中回答组织架构问题,帮助团队无需单独的人力资源系统也能保持汇报关系最新。

Snitch for Slack

保持最新的 Slack 组织架构图

Snitch for Slack 是一款 Slack 机器人,通过向每个人询问一个问题——他们向谁汇报——来建立组织架构图。它会存储这些回答,用于绘制实时组织架构图,并在 Slack 中以自然语言回答组织架构问题。

该产品面向没有可连接的独立人力资源系统,或不希望手动维护组织架构图的团队。它会自动询问新加入的成员,让成员在汇报关系发生变化时进行更新,并标记出可能表明组织架构图已过时的情况。

Snitch 的功能

通过私信收集汇报关系

Snitch 会在 Slack 中询问每个人向谁汇报,记录回答,并让其他人用自然语言询问汇报关系。

发送消息前需要批准

任何消息发出前,管理员都可以审核确切措辞;安装流程获批准前,不会联系任何人。

保持组织架构图最新

当有新成员加入或汇报关系发生变化时,组织架构图会更新,因此它旨在保持最新,而不是变成静态快照。

突出显示结构性问题

它会标记汇报关系循环、已离职的管理者、缺失的管理者,以及看起来像是出现第二位 CEO 的情况,而不是将这些问题悄悄绘入组织架构图。

让成员完善自己的个人资料卡

每个人都可以填写自己的个人资料卡,其中包括代词、位置、时区、电话、电子邮件、入职日期、趣事、Slack 用户名和自定义字段等可选字段。

在 Slack 中回答问题

可以在任何频道中使用 @Snitch 提问,它会用自然语言回答,无需成员离开 Slack。

团队使用 Snitch 的常见方式

  • 替代手动维护组织架构图

    当团队规模较小但正在增长时,Snitch 可以收集汇报关系,无需指定某个人维护一份实时更新的电子表格。

  • 将新员工加入组织架构图

    新员工加入时,Snitch 可以询问他们向谁汇报,并将其添加到组织架构图中,无需人力资源管理员更新记录。

  • 发现过时的汇报关系

    如果管理者离职或发生组织重组,Snitch 可以标记过时的汇报关系,并提示相关人员确认新的汇报结构。

  • 用自然语言查询组织架构图

    团队可以询问谁向谁汇报、某位管理者下属有多少人等问题,并在 Slack 中获得答案。

  • 创建包含排除项的组织架构图

    在设置过程中,团队可以排除不希望纳入组织架构图的承包商、高管或其他账户。

Pros and Cons

Pros

  • 根据组织架构图中成员提供的回答来建立架构图,而不是猜测个人资料数据。
  • 通过询问新加入的成员,并在汇报关系不再合理时再次询问,保持组织架构图最新。
  • 标记汇报关系循环、已离职的管理者、缺失的管理者及其他汇报问题。
  • 让成员可以直接在 Slack 中询问组织架构图相关问题。
  • 提供 45 天免费试用期,无需信用卡。

Cons

  • 根据现有资料,它仅支持 Slack。
  • 人数超过 200 人后,公司要求规模较大的工作区在安装前发送电子邮件联系他们。

FAQ

安装它需要 Slack 管理员吗?

是的。安装 Snitch 需要 Slack 管理员授予读取成员目录和发送私信的权限。如果你不是管理员,可以将安装页面转发给相应人员,并在收到自己的私信后回复。

如果工作区人数超过套餐限制,会发生什么?

Snitch 每晚统计实际用户数量。如果工作区人数超过套餐规模,你会收到提醒而不是被锁定,组织架构图仍会继续运行。人数超过 200 人后,公司要求你在安装前发送电子邮件联系他们。

试用期结束或取消订阅后会发生什么?

不会。取消订阅或试用期结束后,组织架构图仍然可以查看。如果试用期结束时没有订阅,Snitch 会停止提问和回答,但不会删除或锁定任何内容。

可以将特定人员排除在组织架构图之外吗?

可以。在设置过程中,你可以排除承包商、高管或其他不希望 Snitch 打扰的账户,之后也可以更改排除名单。

谁可以查看组织架构图?

只有已登录 Slack 工作区的成员才能查看组织架构图。不存在公开组织架构图或通过秘密链接访问的组织架构图。

Quick Facts

类别
Slack 机器人 / 组织架构图工具
平台
Slack
主要用途
根据 Slack 回复建立并维护实时组织架构图
定价方式
三种付费套餐,按公司而非按人数定价
试用期
45 天免费试用,无需信用卡
来源域名
snitchforslack.com