Sync-in

Sync-in 是什么？

Sync-in 是一个安全的开源文件存储、共享、协作与同步平台。它旨在让组织在其基础设施上托管自己的数据，同时控制对文件和共享资源的访问。

Sync-in 的核心目的是提供可靠的文件管理和协作功能——由细粒度权限系统支持——跨浏览器和客户端，同时支持常见的文档工作流，如共享链接、协作编辑和持续同步。

主要功能

• 开源透明与社区改进： 该平台开源，支持完全透明，并持续获得社区增强。
• 数据主权托管： 用户可在自家基础设施上托管数据，而非依赖第三方服务，以满足法律和监管要求。
• 设计安全，细粒度权限： Sync-in 强调机密性，提供细粒度权限系统控制访问权限。
• 多设备与客户端访问： 文件可通过浏览器、桌面客户端或 WebDAV 访问。
• 可扩展模块化架构： 模块化设计支持从个人到企业的用例，可垂直和水平扩展。
• 安全共享选项： 支持内部和外部安全共享，包括细粒度权限和带访问限制、到期日期及密码保护的安全链接。
• 跨操作系统文件同步： Windows、macOS 和 Linux 应用可在电脑与 Web 平台间同步文件；高级同步选项包括方向、频率、模拟模式和详细日志。
• 文档实时协作编辑： 与 Collabora Online 和 OnlyOffice 集成，支持在线实时编辑文本文档、电子表格和演示文稿，包括 Microsoft Office 和 OpenDocument 格式，同时遵守 Sync-in 访问权限。
• 带锚定的协作空间： 团队协作可组织到专用空间，支持细粒度权限；锚定链接文件而不复制，同时保持控制。
• 高级文件管理 UI： 功能包括拖放、窗口管理、智能剪贴板、离线任务管理、图库视图、排序/过滤和增强查看器。
• 文档内容全文搜索： 全文搜索引擎可在 Microsoft Office、PDF、HTML 和纯文本中查找内容，支持包含/排除关键词和短语。
• 访客用户与个人群组： 外部协作可通过访客和个人群组处理，可添加到空间或共享中，配备精细访问权限并链接指定管理员。
• 活动跟踪与通知： 用户可对文件评论、查看最近修改或评论项，并使用通知；共享实时视图支持团队协调。
• WebDAV 协议支持： Sync-in 支持 WebDAV 协议，与使用 WebDAV 的客户端直接集成。

如何使用 Sync-in

1. 部署并配置 Sync-in 于您控制的基础设施（以符合数据主权目标）。
2. 连接客户端：使用 Web 界面浏览和管理，可选安装 Windows、macOS 或 Linux 桌面应用进行自动同步。
3. 设置权限与共享规则：使用细粒度权限系统为文件、共享和空间设置；外部交换使用带访问限制、到期日期和可选密码保护的安全链接。
4. 协作与编辑：创建协作空间，并通过集成的 Collabora Online 和 OnlyOffice 工具启用实时编辑，同时确保遵守访问权限。
5. 查找与审计活动：使用支持文档类型的全文搜索和活动跟踪（评论、最近活动和通知）。

使用场景

• 公司范围的安全文件共享与受控分发： 团队使用安全链接和权限控制（包括到期日期和密码保护）在内部和外部共享文件，从而随时间管理文档访问。
• 多设备工作的持续同步： 用户安装 Windows/macOS/Linux 桌面应用，将本地文件夹与 Sync-in 保持同步，并使用高级同步控制，如同步方向、频率和模拟模式。
• 带访问权限的实时文档编辑： 团队使用 Collabora Online 和 OnlyOffice 直接在线编辑文本文档、电子表格和演示文稿，同时确保编辑遵循 Sync-in 中定义的相同权限。
• 使用专用空间的项目协作： 组织为团队创建协作空间；成员和组获得基于角色的细粒度权限，团队可通过锚定链接文件以避免重复。
• 跨文档内容的搜索以加快检索： 知识工作者使用全文搜索定位 PDF 和 Office 文档中的信息，并通过包含/排除关键词和短语查询优化结果。

常见问题

• Sync-in 是开源的吗？ 是。Sync-in 作为开源平台呈现，强调透明度和社区贡献。

• 我可以自托管数据吗？ 是。Sync-in 支持数据主权，通过在您自己的基础设施上托管数据。

• 如何访问文件？ 网站描述通过浏览器、桌面客户端（Windows、macOS、Linux）和 WebDAV 访问。

• Sync-in 支持实时编辑吗？ 是。它集成 Collabora Online 和 OnlyOffice，支持在线实时协作编辑文档，同时遵守 Sync-in 访问权限。

• 外部合作伙伴有哪些共享选项？ 网站描述通过权限进行结构化协作的安全共享，以及用于临时交换的安全链接，包括访问限制、到期日期和密码保护。

替代方案

• 自托管文件同步与协作平台： 此类别替代方案也注重运行自己的存储和管理权限，但协作功能、客户端支持和特定文档编辑集成可能不同。
• 企业内容管理 (ECM) 系统： ECM 平台可提供文档库、访问控制和协作工作流，通常在治理、索引/搜索功能和部署模型上侧重不同。
• 基于 Web 的文档协作套件（带独立存储）： 某些解决方案注重协作编辑，可能依赖外部存储系统；与 Sync-in 相比，可能需要额外组件来实现自托管文件存储和基于 WebDAV 的访问。
• 基于 WebDAV 的存储服务： 如果主要需求是用于同步的 WebDAV 集成，替代方案可能提供类似连接性，但协作和空间/权限模型可能与 Sync-in 描述的方法不匹配。