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Zeya

Zeya 是面向诊所的 AI 前台,自动化 WhatsApp 与 EMR 集成的患者消息与业务流程:提醒、改约、保险理赔及营收分析。

Zeya

Zeya 是什么?

Zeya 是面向诊所的 AI 前台平台,可自动化 WhatsApp 和现有 EMR 上的诊所运营。它连接您当前系统,处理预约和患者沟通流程,执行 EMR 集成的流程,并提供营收导向的分析——旨在减少行政工作负担,无需切换工作流或数据迁移。

Zeya 的核心目的是端到端自动化前台任务(从回复患者咨询到管理提醒和运营循环),同时让您的团队掌控患者体验。该产品定位为“AI Clinic OS”,多个模块在现有 EMR 和 WhatsApp 基础上协同工作。

主要功能

  • WhatsApp 优先患者收件箱 (Zeya Converse): 24/7 自动化即时回复患者消息,包括智能 FAQ 自动化、预约预订与确认,以及智能分诊/升级。
  • 跨渠道统一消息: 支持 WhatsApp,还包括 Facebook Messenger、Instagram DM、SMS 和 Email,统一在一个收件箱中。
  • EMR 集成运营层 (Zeya Automate): 读写您的 EMR,端到端运行复杂诊所工作流,自动化包括智能提醒、改约循环、数字候诊列表和随访(包括治疗后/套餐随访)。
  • 保险理赔自动化: 通过从 EMR 获取治疗数据、填充理赔表格和管理跟进步骤,自动化保险理赔工作流的部分。
  • 营收智能仪表板 (Zeya Analytics): 提供实时营收仪表板、取消与恢复跟踪、患者互动热图、预约缺口推荐,以及每周可行动洞察。

如何使用 Zeya

  1. 开始演示 / 入驻讨论: 网站邀请诊所请求演示。
  2. 连接 Zeya 到现有系统: Zeya 构建在现有 EMR 和 WhatsApp 之上;无需切换电话号码或迁移。
  3. 启用模块工作流: 根据需要部署 WhatsApp 收件箱自动化、EMR 工作流自动化,以及分析/营收洞察。
  4. 快速上线: Zeya 表示自动化可在 48 小时 内运行。

使用场景

  • 非工作时间预约咨询: 当患者深夜或周末消息诊所时,Zeya 自动回复、捕获预订意图并确认预约。
  • 带保险相关问题的预订: 在 WhatsApp 对话中,AI 可处理问题(例如,诊所是否接受 MediShield),确认预订,包括发送提醒(例如,预约前 24 小时提醒)。
  • 通过改约循环减少预约取消: 取消发生时,Zeya 可触发数字候诊列表和改约工作流,填补空位并支持取消恢复。
  • 针对逾期患者的主动外联: 使用 EMR 的就诊历史(例如,预约检查或套餐),Zeya 可在患者流失前消息他们并提示随访预订。
  • 自动化保险理赔准备和跟进: 对于处理理赔的诊所,Zeya 通过从 EMR 拉取治疗数据填充理赔表格并管理跟进流程,自动化理赔准备步骤。

常见问题

  • Zeya 如何与我的诊所系统集成? Zeya 被描述为构建在现有 EMR 和 WhatsApp 之上,读写 EMR 以驱动自动化。

  • 我需要切换新电话号码或迁移数据吗? 网站表示 无需迁移无需切换(无新号码),目标是避免对团队造成干扰。

  • Zeya 支持哪些患者消息渠道? 产品提到 WhatsApp 加 Facebook Messenger、Instagram DM、SMS 和 Email,统一到一个收件箱。

  • 我们多久能上线? 网站表示 48 小时内上线,自动化可在 48 小时内运行。

  • Zeya 支持哪些 EMR 系统? 网站列出集成包括 Plato、SGiMED、Cliniko、Zanda 和 Epic,并注明“以及更多”。

替代方案

  • EMR 集成的患者消息与自动化工具(类别替代):直接与 EMR 集成的工具可自动化提醒和跟进,覆盖 Zeya 部分工作流自动化,通常更注重 EMR 端流程,而非多渠道患者收件箱。
  • 诊所呼叫中心 / 预约处理的对话式 AI(类别替代):基于聊天的前台自动化可处理咨询和预约意图,但可能无法提供此处所述的相同 EMR 回写自动化(例如,等候名单、改约循环、保险理赔工作流)和分析。
  • 预约调度与数字等候名单软件(类别替代):调度平台可通过可用性和等候名单减少爽约,但可能需要单独系统处理 WhatsApp 对话、EMR 工作流执行和保险理赔自动化。
  • 诊所商业智能 / 报表仪表板(类别替代):报表工具可帮助跟踪取消和参与度,但可能无法自动化 Zeya 执行的与 EMR 和患者消息相关的操作步骤。