Artifact — 從對話到承諾

什麼是 Artifact？

Artifact 是專為消除自由業者、顧問和代理商在初步客戶接觸到收款之間所面臨的管理瓶頸而設計的必要工具。雖然 AI 徹底改變了內容創作，但正式化範圍、定價、取得承諾和確保付款的關鍵流程通常仍然是手動、緩慢且分散在多個工具中。Artifact 透過自動化整個提案生命週期來解決這個問題。它會將原始輸入——無論是雜亂的通話筆記、語音備忘錄、文字記錄，還是表單回覆——立即整合成一份精美、品牌化且具有法律約束力的提案。

該平台集中管理交易，確保一旦透過單一可分享連結發送提案後，後續的每個操作——客戶審閱、電子簽名、批准和訂金支付——都會在 Artifact 生態系統內無縫追蹤和管理。透過自動化此工作流程，Artifact 讓服務專業人員能夠將精力集中在提供價值上，而不是追逐文書工作，最終幫助他們更快地完成交易並改善現金流。

主要功能

Artifact 的獨特之處在於將多項關鍵業務功能整合到一個簡化的體驗中：

• AI 驅動的提案生成： 立即將非結構化數據（筆記、語音備忘錄、文字記錄）轉換為詳細說明範圍、可交付成果、時間表和定價的結構化提案。
• 單一連結交易流程： 發送一個動態連結，其中包含提案、簽名捕獲、批准工作流程和支付閘道。
• 整合式電子簽名與批准： 客戶可以直接在提案連結內審閱、批准並應用具有法律約束力的電子簽名，無需使用單獨的電子簽名軟體。
• 收款功能： 直接透過提案連結安全地收取訂金或全額付款，將支付處理無縫整合到結單流程中。
• 集中式交易追蹤： 統一的儀表板提供每個已發送提案的即時狀態更新（已發送、已開啟、已簽署、已付款、已丟失），使用戶能夠有效地優先處理後續追蹤。
• 表單到提案自動化： 根據客戶從嵌入式報名表單提交的答案自動生成提案，對於簡單專案無需進行初步的諮詢電話。
• 品牌客製化： 付費方案用戶可以使用自己的品牌，包括在所有文件上加上自訂標誌和乾淨的 PDF 匯出。

如何使用 Artifact

開始使用 Artifact 的設計旨在快速完成，讓您在幾分鐘內從想法轉變為發票：

1. 輸入您的數據： 首先貼上您的原始客戶筆記、上傳語音錄音，或連結到您最近諮詢的文字記錄。或者，如果使用表單，請審閱收集到的答案。
2. AI 合成與審閱： Artifact 的 AI 引擎會處理這些輸入內容，自動起草一份全面的提案，概述專案範圍、可交付成果、時間表估算和建議定價。
3. 客製化與品牌化： 審閱 AI 生成的草稿。對範圍或定價進行任何必要的編輯。如果您使用的是付費方案，請確保套用了您的品牌（標誌、顏色）。
4. 發送連結： 透過單一、安全的連結分享最終提案。此連結即作為客戶入口網站。
5. 追蹤與結單： 在您的儀表板中監控提案狀態。一旦客戶透過同一連結審閱、簽署並提交付款（訂金或全額），該交易將自動標記為「已付款」並完成。

使用案例

Artifact 專門針對那些收入取決於高效客戶導入和快速承諾的專業人士進行優化：

1. 數位行銷代理商： 在初步策略通話後，快速正式化複雜的保留協議或專案範圍，確保立即簽署活動預算和時間表。
2. 獨立顧問（策略/資訊科技）： 將詳細的諮詢會議筆記轉換為正式的工作說明書 (SOW)，在開始計費工作前需要客戶立即批准。
3. 自由接案網頁開發人員/設計師： 使用報名表單收集初步需求和預算範圍，即時生成包含所需訂金支付連結的品牌化提案，以確保開發時段。
4. 教練和培訓師： 標準化服務套餐，並在客戶承諾時直接收取教練課程或工作坊的預付款。
5. 服務業銷售團隊： 透過將合約簽署和初步發票結算合併為一個無摩擦的步驟，加速銷售週期的最後階段。

常見問題

什麼是 Artifact？ Artifact 是一個由 AI 驅動的平台，可自動化建立、發送、追蹤和結算服務協議的流程。它將非結構化的客戶輸入轉化為包含整合式電子簽名和收款功能的專業提案，所有這些都可以透過一個連結存取。

有免費方案嗎？ 是的，Artifact 提供免費方案，允許用戶每月管理最多 3 份提案，包括基本的 AI 生成和帶有浮水印的 PDF 匯出。升級到 Pro 即可解鎖無限提案和進階功能。

我可以使用自己的品牌嗎？ 是的，使用「熱門專業版 (Popular Pro)」方案及以上版本的用戶可以上傳他們的標誌，並確保所有發送給客戶的文件都是乾淨、無浮水印並具有其專業品牌形象。

你們支援哪些支付方式？ Artifact 透過提案連結直接促進收款。雖然未詳細說明具體的整合處理器，但該系統旨在處理安全交易，通常支援訂金或最終付款所需的主要信用卡和銀行轉帳。

客戶入口網站是如何運作的？ 客戶入口網站是發送給客戶的單一連結。它動態顯示提案詳情，允許電子簽名，並呈現支付閘道，確保客戶無需導航到單獨的開票或簽名工具。