ChatGPT

ChatGPT 是什麼？

ChatGPT for Google Sheets™ 是一款 Google Workspace Marketplace 加值程式，將 ChatGPT 嵌入 Google 試算表中。它讓您使用自然語言從空白工作表或現有工作簿開始，建立、分析並更新試算表。

此加值程式的核心目的是幫助團隊與個人透過聊天式提示處理工作表內容——公式、多分頁工作簿及參照資料——同時透過試算表內的側邊欄保持工作流程。

主要功能

• 使用提示從頭建立試算表：描述您的需求（例如預算或追蹤器），並使用該描述產生試算表結構。
• 編輯並更新現有試算表：使用自然語言請求修改工作表內容，而非手動重新調整項目與公式。
• 跨分頁與公式進行分析：提出涉及多個工作表分頁及參照公式的問題。
• 適用於大型多分頁工作簿：商品頁面說明支援包含數千個儲存格與參照的大型工作簿，針對試算表密集使用情境。
• Google 試算表內的側邊欄：ChatGPT 以試算表加值程式側邊欄形式出現，讓您在檢視或更新工作簿時處理提示。
• 使用 ChatGPT 的 Apps 提供脈絡：加值程式允許引入 ChatGPT 的 Apps（商品頁面提及如 Gmail、Stripe 和 Sharepoint 等範例）為試算表工作增添脈絡。
• 建立並上傳 Skills 用於重複工作流程：為情境分析、格式化或對帳等可重複任務，建立並上傳 Skills 至 ChatGPT for Google Sheets™。
• 兩種主要動作——建立與編輯：商品頁面強調主要工作流程為透過聊天互動建立試算表並更新它們。

如何使用 ChatGPT

1. 從 Google Workspace Marketplace 安裝 ChatGPT。
2. 開啟新的或現有的 Google 試算表工作簿。
3. 在試算表中，前往 擴充功能 索引標籤，滾動至 ChatGPT，並點選 開啟。
4. 使用加值程式側邊欄以您的 ChatGPT Free、Go、Pro 或 Plus 方案相關聯的 OpenAI 帳戶登入。
5. 開始提示以 建立 新試算表或 編輯/更新 現有試算表。在依賴前檢視任何 AI 驅動變更。

使用情境

• 預算或支出規劃：從空白工作表開始，描述預算結構，並提出後續問題調整假設並了解跨類別支出。
• 商業計劃草擬：透過提示特定區段、表格或計算產生並修訂多區段工作簿，隨計劃精煉而迭代。
• 健身追蹤器設定：從追蹤項目描述建立追蹤器工作簿，然後隨程式變更更新工作表。
• 多分頁財務或營運分析：提出需不同分頁與公式資料的問題，以獲取洞察而無需手動追蹤每個參照。
• 使用 Skills 的重複工作流程：針對情境分析或對帳數字等任務，上傳或使用 Skill，讓相同工作流程能更一致地請求。

常見問題

試算表聊天記錄會與 ChatGPT 聊天記錄同步嗎？

不會。商品頁面說明試算表聊天獨立運作，不會與 ChatGPT 對話同步。

ChatGPT 能自動變更我的試算表嗎？

ChatGPT 能在您的試算表內採取動作。商品頁面建議仔細檢視 AI 動作並監控變更，以避免意外編輯。

使用加值程式需要哪些帳戶？

ChatGPT for Google Sheets™ 需要有效的 ChatGPT Free、Go、Pro 或 Plus 方案。它也描述為 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 使用者可用。

我能從加值程式移除我的資料嗎？

可以。商品頁面說明您可透過 設定控制從加值程式 刪除或下載您的資料。

AI 輸出是否視為財務、法律或稅務建議？

不是。商品頁面明確說明回應並非財務、法律或稅務建議，使用者應自行判斷並諮詢合格專業人士。

替代方案

• Google 試算表公式與內建函數（手動或範本化）：不使用 AI 的試算表，透過公式與範本建立並維護試算表，而非依賴聊天式產生。
• 其他試算表 AI 副駕駛：考慮提供類似「聊天轉試算表」或「資料轉洞見」工作流程的加值程式或工具，直接在試算表環境中使用（各提供者功能可能不同）。
• 通用 AI 聊天分析搭配匯出資料：匯出試算表資料，使用獨立 AI 聊天分析並草擬計算或摘要，再將結果重新輸入試算表。
• 無程式碼/ETL 與報表工具：針對專注結構化報表與儀表板的團隊，考慮試算表相關工具，將資料轉換並視覺化，而不需在試算表中嵌入聊天式編輯。