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Convo

Convo 是桌面版 AI 銷售助理,在即時通話中運用公司脈絡,協助銷售與客戶成功代表提供回應與提問建議,並自動完成後續追蹤、會議記錄、待辦事項與 CRM 工作流程。

Convo

涵蓋通話生命週期的即時銷售協助

Convo 是銷售與客戶成功團隊使用的即時 AI 銷售助理與教練。在即時通話期間,它會提供螢幕上的指引,協助代表回應異議、提出探索性問題、辨識購買訊號,並在不將機器人加入會議的情況下,讓對話持續推進。

此產品涵蓋完整的通話生命週期:通話前運用過往對話與尚未完成的承諾進行準備,通話期間參考選定的公司知識,並在通話後自動完成後續工作。輸出內容可包括草擬的電子郵件、擷取的待辦事項、會議記錄、CRM 任務、交易訊號,以及供管理者使用的教練指導脈絡。

核心功能

即時通話教練

通話進行期間,在代表的螢幕上顯示建議的回應與問題,包括處理異議、探索需求、議價,以及確認後續步驟的協助。

購買訊號偵測

呈現有關預算、時程、決策者、核准要求及購買流程中其他未完成環節的線索,讓代表能進一步提出下一個有用的問題。

公司知識

搜尋選定的 PDF、網頁、筆記及已連結的 Slack 歷史記錄,在對話期間根據公司核准的脈絡提供答案。

會議工作流程自動化

運用過往對話與尚未完成的承諾準備通話前脈絡,接著在會議後撰寫後續追蹤電子郵件,並擷取決策、待辦事項、記錄與任務。

對話智慧與教練指導

追蹤發言與傾聽比例、提問頻率等對話指標,並將回饋連結至通話中的具體時刻。管理者可以將教練指導時刻儲存為日後團隊通話的提示。

整合與 API

將會議輸出連結至 CRM 和工作工具。網站列出的工具包括 HubSpot、Salesforce、Pipedrive、Zoho CRM、Close、Slack、Notion、Google Workspace 工具、Microsoft Teams、Zoom、Zapier,以及公開 API 等。

實際使用情境

  • 處理棘手的銷售對話

    在探索需求與議價通話期間,代表可以取得建議的回應、找出尚未回答的問題,並在買方仍投入對話時,探索預算、時程、核准流程、安全性或 ROI。

  • 代表新人培訓與賦能

    新進或經驗較少的代表可以在通話期間參考共享的定價、定位、佐證要點與作戰手冊。管理者可以保留有用的教練指導時刻,並將其轉換為日後對話的提示。

  • 交易檢視與銷售管道教練指導

    管理者可以檢視包含過往對話、尚未完成的承諾與缺少的利害關係人等帳戶脈絡,協助他們在檢視銷售管道前辨識交易風險,或決定應在哪個環節介入。

  • 客戶成功與續約

    客戶通話結束後,客戶成功團隊可以將協議轉換為經審閱的後續追蹤內容、CRM 記錄、任務與團隊摘要,接著將未解決的承諾帶入下一次續約對話。

  • 連結的營收營運

    團隊可以將 Convo 連結至 CRM、協作、行事曆、文件與自動化工具;或在支援的方案中使用公開 API 與 Webhooks,將會議資訊移入現有工作流程。

Pros and Cons

Pros

  • 提供即時的異議處理與需求探索指引,而不只限於通話後檢視。
  • 運用選定的公司文件與 Slack 脈絡,協助代表在不離開對話的情況下回答問題。
  • 將決策、承諾與待辦事項帶入後續追蹤,以及已連結的 CRM 或工作工具。
  • 同時支援個人使用者與團隊,提供以管理者為導向的教練指導脈絡;定價頁面未載明最低席次限制。

Cons

  • 即時助理及其他功能會因方案而異;例如,定價頁面將即時回答列為 Professional 方案功能,而非 Starter 方案功能。
  • 使用公司知識與已連結的工作流程需要使用者提供文件或設定整合,且 CRM 同步取決於已連結的工具與方案。
  • 此產品以即時會議協助為核心,因此只尋求基本轉錄與摘要的團隊,可能會覺得專用的會議記錄工具更適合。

FAQ

Convo 在會議期間如何運作?

Convo 是在使用者裝置上於本機執行的桌面版 AI 銷售助理,通話期間會在螢幕浮層中顯示建議。根據功能頁面,它不會在會議中加入錄音機器人。

Convo 支援哪些會議平台和作業系統?

Convo 支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 和 Slack 上的通話。網站首頁表示可在 Mac 和 Windows 上運作;功能頁面則特別說明可從 Mac 擷取本機音訊,因此不同工作流程的支援行為可能有所差異。

Convo 能從公司文件中回答問題嗎?

Convo 可使用上傳的 PDF、網站 URL、輸入的筆記,以及已連結的 Slack 訊息,作為通話期間回答問題的來源。使用者可以控制可供搜尋的文件。

Convo 在通話結束後能做什麼?

通話結束後,Convo 可撰寫後續追蹤電子郵件、擷取待辦事項、準備記錄與任務,並將資訊傳送或同步至已連結的工具。CRM 同步功能及部分整合取決於所連結的方案與設定。

Convo 適合團隊使用,也適合個別代表嗎?

Convo 提供 Starter、Professional 和 Enterprise 方案。定價頁面表示沒有最低席次限制,可隨時取消訂閱;Professional 方案採年繳時,相較於月繳可節省 25%。

Quick Facts

類別
AI 銷售助理與對話智慧
主要使用者
銷售與客戶成功團隊
作業系統
Mac 和 Windows
會議平台
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 和 Slack
核心工作流程
通話前脈絡、即時教練指導與通話後自動化
來源網域
itsconvo.com