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DailyTaskProAI

DailyTaskProAI 是適用於 Gmail 與 Outlook 的 AI 電子郵件管理工具,可評分來信、草擬回覆,並協助團隊優先處理待辦工作;整合收件匣分流、任務指派與注重安全的郵件處理於單一網頁應用。

DailyTaskProAI

Gmail 與 Outlook 的 AI 收件匣分流

DailyTaskProAI 是適用於 Gmail 與 Outlook 的 AI 電子郵件管理工具,可為來信評分、依緊急程度與營收風險排序,並協助使用者決定先處理哪些事項。此產品將重點放在「我現在應該先做什麼?」而非傳統的收件匣整理。

它將收件匣分流、AI 草擬回覆與任務指派整合於單一網頁應用中。網站說明其透過 OAuth 連接 Gmail 或 Outlook,並在儀表板中顯示優先順序,同時在任何自動寄出之前,先讓人工審核營收風險郵件。

核心功能

收件匣評分與優先排序

連接 Gmail 或 Outlook,並依據緊急程度、營收風險、截止期限與寄件者重要性,將每封電子郵件以 0 到 100 分評分。當新郵件到達以及您的日程變動時,綜合分數會即時重新排序。

AI 回覆草擬

AI 會根據對話內容與您過去的回覆產生回覆草稿,並可控制語氣與長度。草稿可檢視、編輯、手動寄出;若啟用自動寄出,則會提供 5 分鐘的復原視窗。

整合式收件匣與儀表板

Gmail 與 Outlook 帳戶會合併到單一收件匣,並依 AI 優先順序而非時間順序排序。介面將任務清單、待辦事項、指派項目、行事曆與已連接帳戶整合於同一處。

任務指派與追蹤

任何電子郵件串或任務都能一鍵指派給團隊成員,並為指派給我與我指派出去的工作提供通知與追蹤。管理者檢視包含部門分布與最高指派對象可視性。

自動標籤

產品可自動標記如營收風險、跟進、客戶、逾期與 GST(印度)等郵件串,協助使用者依工作類型與緊急程度整理郵件。

安全性與最少儲存

安全控制包含 Google OAuth 登入、Microsoft 登入支援、傳輸中 TLS 1.3、靜態資料 AES-256,以及不儲存電子郵件密碼的政策。安全頁面也表示完整郵件內容與附件不會持久保存。

DailyTaskProAI 的常見使用方式

  • 每日收件匣分流

    使用優先分數找出哪些收件匣串列需要優先處理,尤其當隊列包含付款問題、客戶升級處理、合約截止期限與後續跟進時。

  • 回覆草擬與審核

    從來信串列產生回覆草稿,然後編輯或在審核後寄出。當您需要快速回應、但仍希望保有最終訊息控制權時,這很有幫助。

  • 團隊交接與追蹤

    當某項請求需要其他人處理時,可直接在收件匣中將電子郵件或任務指派給團隊成員。產品會追蹤已指派工作,避免請求淹沒在電子郵件串中。

  • 營收風險訊息處理

    監控涉及金錢風險的串列,例如發票、付款請求或與交易成敗攸關的訊息。網站表示這些郵件會獲得更高優先順序,且會禁止自動寄出。

  • 多帳戶收件匣管理

    在同一處管理混合的 Gmail 與 Outlook 郵件,而不必在帳戶之間切換。合併收件匣與優先排序的設計,適合白天處理多個郵件流的使用者。

Pros and Cons

Pros

  • 使用明確訊號為電子郵件評分:緊急程度、營收風險、截止期限與寄件者重要性。
  • 在單一收件匣檢視中同時支援 Gmail 與 Outlook。
  • 可依使用者語氣與長度控制,以使用者的語氣草擬回覆。
  • 包含團隊工作流程所需的任務指派與追蹤功能。
  • 採用僅限 OAuth 的登入方式,且不儲存電子郵件密碼。
  • 營收風險郵件絕不會自動寄出,可降低敏感串列的自動化風險。

Cons

  • 除創始優惠與免費試用外,可取得的頁面文字中價格細節有限。
  • 來源未提供完整的整合清單或第三方工具支援資訊,僅提及 Gmail、Outlook 與 Microsoft 365/Graph 連線。
  • 部分使用數據與評分基準標示為內部測試,而非即時產品保證。

FAQ

設定如何運作?

DailyTaskProAI 會透過 OAuth 連接到 Gmail 或 Outlook。網站表示設定大約需要 2 分鐘,第一個評分大約 3 分鐘內即可出現。

這個產品會如何處理我的收件匣?

它會根據緊急程度、營收風險、截止期限與寄件者重要性,對來信以 0–100 的綜合分數進行評分,然後在儀表板與收件匣檢視中顯示優先事項。

有免費試用或付費方案嗎?

價格頁指出你可以免費開始,獲得 14 天 Pro 存取,且開始使用不需要信用卡。頁面也顯示創始優惠,價格鎖定為每月 19 美元。

團隊可以使用嗎?

網站顯示支援個人 Gmail 與 Outlook 帳戶,並提供以團隊為導向的指派與追蹤功能。可用文字中未提供詳細的席位限制或協作規則。

主要限制是什麼?

營收風險郵件絕不會自動寄出。安全頁面表示完整郵件內容與附件會在記憶體中處理,用於評分與草稿產生,之後即丟棄;同時會保留寄件者、主旨、日期與簡短片段等任務上下文。

Quick Facts

類別
AI 電子郵件管理
主要平台
Gmail 與 Outlook
存取模式
具 OAuth 登入的網頁應用
網站顯示的價格
免費開始,14 天 Pro 試用,創始優惠每月 19 美元
安全性說明
TLS 1.3、靜態資料 AES-256、僅限 OAuth 驗證
來源網域
dailytaskproai.com