跨組織文件的 AI 搜尋
上傳或同步文件，並以日常英文提問，即可從您的檔案中取得答案。
總覽
DocuSmart AI 是一款 AI 驅動的文件搜尋工具，專為非營利與公民社會組織打造。團隊可用日常語言搜尋補助申請檔案、資助方報告、董事會會議紀錄、政策與專案文件，並從自身資料中取得附引用的答案。
這項產品的設計是建立在既有雲端儲存之上，而非取而代之。它可連接 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox，而網站說明答案會附上來源引用，讓團隊在用於報告、合規工作或申請補助撰寫之前，先行驗證資訊。
核心功能
每個答案都附上來源引用
每個答案都包含可連回確切來源文件與章節的引用，方便使用者確認回覆來源。
雲端儲存連接器
透過 OAuth 2.0 連接 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox，無須將檔案移入新系統。
針對即時來源進行變更檢查
當來源文件變更或外部規範更新時，DocuSmart 會檢查差異，並標示哪些內容仍然正確、哪些需要留意。
具備審核控制的修訂流程
若內容需要更新，產品可以產生修訂版本、顯示建議變更，並讓使用者核准後下載乾淨版。
團隊與安全控制
定價頁面列出 Slack /ds 搜尋指令、高階方案的團隊分析，以及唯讀處理、加密與每位使用者資料隔離。
典型使用情境
申請補助與提案準備
申請補助撰稿人可找回過往申請、資助方專屬用語、影響力指標與預算敘述，而不必在多個雲端硬碟與信箱中搜尋。
報告與提案
專案經理與領導團隊可從零散紀錄中彙整董事會報告、年度更新與資助方提送資料，同時保留稽核軌跡所需的引用。
讓政策與指引維持最新
營運團隊可在依賴內部政策、合規文件或資助方指引之前，先確認它們是否仍符合最新要求。
新人入職與內部知識查詢
新進員工從第一天起就能對組織文件提問，減少向同事查找歷史脈絡所花費的時間。
敏感文件搜尋
處理敏感紀錄的團隊可使用唯讀、隔離式搜尋流程查詢受益人資料、捐助者紀錄及其他機密資料，而無須移動檔案。
Pros and Cons
Pros
- 搜尋的是組織既有檔案，而非要求先遷移到新的文件系統。
- 可將答案回鏈到確切的來源文件與章節，方便驗證。
- 支援常見雲端儲存服務，包括 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox。
- 包含唯讀存取與按使用者／按組織的資料隔離，網站將其呈現為安全模型的一部分。
- 在下載任何修訂後文件之前，提供審核步驟。
Cons
- 公開頁面未提供每一項支援工作流程的完整逐項功能規格。
- 部分檔案格式支援仍在進行中，因此並非每一種常見文件類型都已確認可用。
- 在呈現文字中，針對非營利組織的定價與工作流程細節比 SME 細節更清楚。
FAQ
DocuSmart 如何連接到我的雲端儲存空間？
DocuSmart 透過 OAuth 2.0 連接至 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox。此連線為唯讀，因此會索引您的檔案，但不會修改、移動或刪除它們。
DocuSmart 支援哪些檔案類型？
來源文字確認支援 PDF、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報以及 Microsoft Word 文件。也提到 Excel 試算表、PowerPoint 簡報和純文字檔案的支援正在積極開發中，因此這些格式目前可能尚未提供。
我的資料會被用來訓練 AI 模型嗎？
網站表示，文件絕不會用於訓練 AI 模型，且資料會依組織與使用者分開隔離。它也提到靜態儲存與傳輸中的加密，並採用符合 GDPR 的處理方式。
AI 答案的準確度如何？
答案的設計會包含指向來源文件與章節的引用。網站將這點定位為申請補助報告、稽核與董事會治理的重要功能。
DocuSmart 只適用於非營利組織嗎？
是。定價頁面包含專門的 SME 與企業區塊，FAQ 清單也詢問 DocuSmart 如何幫助小型企業。目前渲染的文字在 FAQ 頁面本身並未提供完整的 SME 功能細節。
Quick Facts
- 類別
- AI 文件搜尋
- 主要受眾
- 非營利與公民社會組織
- 平台／連接器
- Google Drive、OneDrive、Dropbox
- 交付模式
- 雲端連結文件搜尋
- 定價 संकेत
- 列出非營利用途的付費方案，起價為每月 €150
DocuSmart AI 替代品
PDFTools
PDFTools 是一款瀏覽器版 PDF 工具組，提供免費與進階的編輯、轉換與文件處理功能，所有作業皆在本機瀏覽器完成，無需上傳檔案。
Codex Plugins
Codex Plugins 將可重用技能、應用程式整合與 MCP 伺服器打包成可安裝到 Codex app 或在 Codex CLI 使用的工作流程，方便延伸 Codex 的連線服務任務、重複使用指令與團隊共享流程。
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nolainocr 是一款 AI OCR 工具，可從 PDF 發票、收據、表單、合約與銀行對帳單擷取結構化資料，快速匯出至 Excel、Google Sheets、JSON 或 CSV，免手動輸入。
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