集中式文件追蹤
將合約、發票、保險單與其他重要紀錄集中管理，讓文件狀態更容易檢視與搜尋。
概覽
Doxpri 是一個文件生命週期管理平台，可追蹤重要紀錄及其期限。它旨在協助使用者掌握合約、發票、保險單及類似文件的到期日，而不必依賴臨時提醒或人工追蹤。
此產品聚焦於文件儲存、到期警示、聯絡人連結與協作控制。網站也展示 AI 輔助掃描、電子郵件通知，以及包含有限數量可用文件與聯絡人的免費方案；Pro 方案則標示為即將推出。
核心功能
到期提醒
可在文件到期前 7、30 或 90 天設定提醒，並可選擇通知已連結的聯絡人，讓所有相關人員都能提前準備。
聯絡人與團隊連結
將文件連結至特定聯絡人與團隊成員，並在共享工作區中透過存取控制進行協作。
AI 輔助掃描
結合 AI 輔助文件掃描與手動輸入，更快速擷取文件資訊，如首頁與價格摘要所述。
文件狀態工作流程
依循完整的文件狀態工作流程，免費方案包含網站上顯示的基本生命週期狀態。
實際使用情境
合約續約追蹤
將合約到期日、續約時段與相關聯絡人集中在同一工作區，讓期限在變得緊迫前就能清楚看見。
保單管理
監控保險紀錄的保單到期日，並利用提醒時間讓利害關係人有時間在保障失效前採取行動。
後勤文件管理
當團隊需要一個簡單的地方來檢視哪些文件是啟用中、待處理或即將到期時，可依狀態整理發票與其他營運文件。
團隊後續追蹤協調
將文件連結到人員或部門，讓到期提醒送出時，正確的聯絡人能收到相關背景資訊。
適合輕量需求的快速上手
先用免費方案管理少量啟用中的文件與聯絡人，再決定是否需要更大方案。
Pros and Cons
Pros
- 將文件與到期日集中管理，不必依賴分散的提醒。
- 可在期限前 7、30 或 90 天發送提前到期提醒。
- 支援已連結聯絡人與團隊協作，並具備存取控制。
- 目前產品介面包含 AI 輔助掃描與電子郵件通知。
- 提供無需信用卡即可開始使用的免費方案。
Cons
- 來源未公布完整的 Pro 價格或付費方案的上市日期。
- 除了電子郵件通知、聯絡人連結與團隊協作之外，提供的頁面未說明更多整合細節。
- 隱私政策建議不要上傳個人身分文件的掃描檔，因此這類文件的處理方式受到限制。
FAQ
Doxpri 用來做什麼？
Doxpri 是一款文件生命週期管理工具，用於追蹤文件、到期日與相關聯絡人。首頁表示使用者可以免費登入或註冊，且網站提供 FAQ 連結與更新日誌連結，但來源中未提供更詳細的說明文章。
Doxpri 如何通知使用者即將到來的期限？
首頁說明 Doxpri 會在文件到期前 7、30 或 90 天發送提醒。隱私政策也指出，它會針對即將到期的文件，以及電子郵件驗證、密碼重設等帳戶事件發送交易型電子郵件通知。
團隊可以在 Doxpri 中協作嗎？
首頁指出文件可連結至聯絡人與團隊成員，並可控制誰能存取以及可執行哪些操作。來源未提供更深入的設定或權限模型細節。
有提供付費方案嗎？
來源顯示有免費方案與即將推出的 Pro 方案，但未提供上線日期或完整付費方案價格。價格頁在所收集的證據中只重述了產品描述。
可以儲存哪些文件與資料？
隱私政策指出，Doxpri 會儲存帳戶資訊、文件中繼資料、聯絡人資料與基本使用資料。它也說明不應上傳身分證明文件的掃描檔；對於這類文件，只會以中繼資料形式儲存標題與有效日期。
Quick Facts
- 類別
- 文件生命週期管理
- 網站
- doxpri.com
- 主要用途
- 追蹤文件到期日與相關聯絡人
- 平台
- 網頁應用程式
- 價格形式
- 提供免費方案；Pro 即將推出
- 通知
- 電子郵件到期通知
Doxpri 替代品
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