讀取真實世界的文件
上傳照片、掃描檔或 PDF，擷取印刷文字、手寫內容、核取方塊、表格、簽名、讀數，以及地圖或圖紙上的標記。
用於結構化工作流程的文件智慧
Formalini 是文件智慧平台，可將照片、掃描檔與 PDF 轉換為結構化資料。它專為這類商業工作流程而設計：目前人員需要從發票、表單、報告、收據或交貨文件重新輸入資訊至另一個系統。此服務能讀取印刷與手寫內容、保留表格與選項，並以指定的資料結構回傳結果。
此工作流程結合擷取、驗證與審核：數值會取得信心分數，可套用業務規則，不確定的欄位則能在發布前送交人工審核。核准的資料可以匯出為 JSON 或 CSV，或透過 REST API 與簽署 Webhook 傳送至其他系統。無需帳戶即可使用免費瀏覽器試用版；付費方案則增加更高的處理量、儲存空間、團隊席位與工作流程控制功能。
文件擷取、審核與傳遞
對應至您的結構
使用自訂結構或表單範本定義欄位與輸出格式。未提供結構時，Formalini 也能自動產生結構。
提供可追溯性
每個欄位都包含信心分數，產品也會保留來源位置，讓審核人員查看某個值在原始文件中的來源。
支援例外審核
匯出前可以套用業務規則；不確定的欄位會送交人工審核，而不是在未確認的情況下默默接受。修正與核准會附上時間戳記記錄。
匯出並自動化處理結果
核准的記錄可以下載為 JSON 或 CSV、透過 REST API 存取，或透過簽署 Webhook 傳送。
提供開發者存取功能
API 金鑰可限定於工作區，支援讀取文件、建立文件與修正欄位，以及將工作流程事件傳送至 Webhook。文件說明每個金鑰的限制為每分鐘 60 個請求。
Formalini 的適用場景
發票處理
將供應商詳細資料、發票號碼、日期、明細項目、數量、稅額與總額擷取至財務系統，並在入帳前將不確定的值暫留以供審核。
現場與維護報告
從現場填寫的表單擷取工作單詳細資料、設備識別碼、讀數、狀況檢查結果與簽名，然後將例外項目送交辦公室審核人員。
採購訂單匯入
將採購訂單中的訂單明細、數量與參照資料轉換為記錄，以便與採購或庫存工作流程進行比對。
醫療行政
處理申請與同意表單，並在發布流程中保留人工檢查，以處理敏感或不完整的記錄。
個人文件保管庫
整理個人收據、帳單、保固與續約文件，讓日期、金額與類別可供搜尋，並用於支出或到期追蹤。
Pros and Cons
Pros
- 除了 PDF，也支援照片與掃描檔，包括手寫內容、核取方塊、表格、簽名，以及地圖或圖紙上的標記。
- 團隊可以使用自訂結構，或讓 Formalini 自動建立結構。
- 結合信心評分、來源位置追蹤、業務規則與人工審核，以處理例外情況。
- 提供 JSON 與 CSV 匯出，以及有文件說明的 REST API 與簽署 Webhook。
- 提供工作區層級的存取控制、可設定的資料保留期限、加密儲存與活動記錄；其信任中心有相關說明。
Cons
- 免費瀏覽器試用版僅限 JPG、PNG 或 PDF 檔案，大小上限為 10 MB，且只處理前 3 頁、每天可執行 3 次；帳戶方案另有各自的用量與儲存限制。
- Formalini 是早期階段產品，並表示目前尚未取得 ISO 27001 或 SOC 2 認證。
- 部分功能（包括審核佇列、連接器、稽核軌跡與 SSO）取決於所選方案。
FAQ
我可以不建立帳戶就試用 Formalini 嗎？
可以。網站提供免費、無需建立帳戶的文件處理功能。首頁表示，此試用功能接受大小上限為 10 MB 的 JPG、PNG 或 PDF 檔案，僅限處理前 3 頁，且每天可免費執行 3 次。示範檔案只會讀取一次，不會儲存。
Formalini 可以讀取哪些類型的文件與內容？
您可以上傳照片、掃描檔與 PDF，包括印刷或手寫文件。功能清單也說明支援填寫的方框、勾選記號、表格、讀數、簽名，以及地圖或圖紙上的標記。
我需要先建立範本或結構嗎？
您可以提供自己的結構或表單範本，Formalini 會將擷取的值對應至該結構。如果您沒有結構，產品也能根據文件自動產生結構。
擷取的資料如何離開 Formalini？
結果可以匯出為 JSON 或 CSV、透過 REST API 取得，或透過簽署 Webhook 傳送。核准的結果可透過 API 與自動化連線傳送至其他系統；網站列出的範例包括 SAP、ServiceNow、Salesforce、Power Automate 與 UiPath。
Formalini 如何處理不確定的值與安全性要求？
每個值都會取得信心分數。低信心值可以送交審核人員，修正與核准也會在文件的稽核軌跡中附上時間戳記。網站表示，Formalini 目前尚未取得 ISO 27001 或 SOC 2 認證。
Quick Facts
- 類別
- 文件智慧
- 主要使用者
- 營運、財務、現場服務與軟體團隊
- 輸入
- 照片、掃描檔與 PDF
- 輸出
- 結構化 JSON、CSV、REST API 與簽署 Webhook
- 免費存取
- 無需帳戶即可免費處理一份文件；適用首頁試用限制
- 來源網域
- formalini.com
Formalini 替代品
Invited
Invited 可將帳單、支票、邀請函、續約通知及其他文件中的日期轉為提醒，支援 iPhone 與 Android 的相機影像、截圖、PDF 和共享檔案，儲存前可檢查，無需帳戶。
nolainocr
nolainocr 是一款 AI OCR 工具，可從 PDF 發票、收據、表單、合約與銀行對帳單擷取結構化資料，快速匯出至 Excel、Google Sheets、JSON 或 CSV，免手動輸入。
Letra
Letra 是適用於 macOS Sonoma 14 或更新版本的選單列 OCR 工具，可將螢幕、影片、PDF、截圖與螢幕共享中的文字複製到剪貼簿，並支援裝置端辨識、QR 碼與條碼解碼、可搜尋擷取歷史，以及影像或檔案輸入。
司马阅
司马阅是企業級AI文件智能體平台，協助團隊將分散於文件中的知識轉為可用於問答、檢索、撰寫與審查的結構化能力，適合重視準確性與資料安全的企業。
Capso
Capso 是一款原生 macOS 螢幕截圖與錄影 App，可擷取、標註、錄製並從畫面內容擷取文字。永久免費、開源，並可作為 CleanShot X 的替代方案。
KlutterAI
KlutterAI 是一款 AI 記帳追蹤工具，可在 iOS 或 Android 上快速擷取收據、分類支出並監控預算，還能顯示循環扣款、消費提醒與可匯出的報表。