Kai

Kai 是什麼？

Kai 是一款可跨電子郵件、行事曆與會議運作的 AI 高階行政助理。它會監看進來的郵件、擷取會議記錄與待辦事項，並透過顯示需要注意的內容與準備實用的每日計畫，幫助你整理一天的工作。

這個產品的設計目的是減少手動篩選與行政跟進。它不是要你向聊天機器人一次次提出單次需求，而是讓你連接電子郵件與行事曆，並在任何內容被傳送、移動或新增之前，先在分流工作區中檢視 Kai 的建議。

主要功能

• 依緊急度與意圖進行收件匣分流：Kai 會將電子郵件分類為 Needs Reply、FYI、Their Move 與 Other 等群組，讓使用者能專注處理需要回應的訊息。
• 在使用者收件匣中草擬郵件回覆：Kai 會直接建立回覆草稿，而不是自動寄出訊息，讓使用者能掌控語氣與最終核准。
• 會議轉錄與待辦事項擷取：Kai 可靜默加入會議、轉錄通話內容，並擷取待辦事項供檢視與後續跟進。
• 根據行事曆、任務與優先順序進行每日規劃：Kai 會查看已排定的行程與優先事項，建立切合實際的一日計畫，並可在行程變動時調整。
• 支援行事曆與受保護的專注時間：Kai 可封鎖專注時段，並顯示藏在郵件中的承諾，讓它們能轉成任務或排程決策。
• 以核准為基礎的工作流程：任何內容都不會在未經使用者確認下被傳送、刪除或移動，而且每個項目都能在同一處接受、編輯或忽略。

如何使用 Kai

使用者先以 Google 或 Outlook 登入，並連接自己的行事曆與電子郵件。接著 Kai 會在分流工作區中開始顯示相關訊息、會議記錄與規劃建議。

典型流程是檢視建議的郵件分類、編輯或核准回覆草稿、查看擷取的會議待辦事項，以及接受或拒絕行事曆變更或專注時段。這個產品的定位是持續作為背景助理使用，而不是每個任務都要你向它下指令的聊天機器人。

使用情境

• 高階主管收件匣管理：創辦人或經理可用 Kai 整理大量收件匣，識別需要回覆的訊息，並避免低優先順序項目擠到收件匣頂端。
• 會後跟進：在客戶通話或內部會議後，Kai 會擷取討論內容、轉錄文字，並將待辦事項轉成任務或供審閱的跟進草稿。
• 忙碌行程的每日規劃：行事曆滿檔的人可用 Kai 建立符合現實的一日計畫，涵蓋會議、可用工作時段與優先任務。
• 保護專注時間：當使用者有有時效壓力的專案時，Kai 可協助在行事曆中保留一段時間，避免工作被臨時排程打亂。
• 跨情境任務擷取：如果電子郵件串中包含承諾或下一步，Kai 可將其顯示為任務，避免在不同應用程式之間被遺漏。

常見問題

Kai 會自行寄出電子郵件或變更我的行事曆嗎？
不會。來源說明所有操作都會先經過分流步驟，且在未經使用者核准前，不會傳送、刪除或移動任何內容。

Kai 是聊天機器人嗎？
不是。它被描述為一個嵌入式助理，會主動跨已連接的工具運作，而不是等待你逐次下指令。

Kai 支援哪些電子郵件與行事曆服務？
來源明確提到可透過 Google 或 Outlook 登入，但未提供更長的相容性清單。

Kai 支援會議轉錄嗎？
是。頁面指出 Kai 可靜默加入會議、轉錄通話內容，並擷取待辦事項。

Kai 會從修正中學習嗎？
常見問題說明，當使用者編輯或拒絕建議時，Kai 會隨時間從這些修正中學習。

替代方案

• 分開使用會議錄音、電子郵件助理與行事曆規劃工具：這是最接近的工作流程替代方案。它涵蓋相似任務，但需要使用者在多個產品之間切換，並手動串連上下文。
• 傳統收件匣管理工具：這類工具有助於分類與優先排序，但通常只聚焦電子郵件，而非同時處理會議與行事曆規劃。
• 獨立會議轉錄應用程式：當主要需求是通話錄音或筆記時很實用，但通常不會管理電子郵件分流或每日規劃。
• 通用型 AI 聊天機器人：它們可按需求回答問題或草擬文字，但並未嵌入為會持續監看電子郵件、會議與行事曆活動的背景助理。