Manex

Manex 是什麼？

Manex 是專為文件密集型團隊設計的私有 AI 記憶工作區。它將私有文件、可追溯答案、儲存修正以及團隊決策轉化為可重用記憶，讓團隊無需反覆解決相同的高情境問題。

產品強調來源可追溯回應（基於文件與儲存記憶的答案）、私有內容的本地優先行為，以及團隊記憶同步時的加密分享。它還提供設定支援，協助團隊配置工作流程。

主要功能

• 來自文件與儲存團隊記憶的來源可追溯答案：Manex 使用可引用的文件來回答，而非從空白對話生成。
• 修正與決策的可重用記憶：當答案導致修正詮釋或政策更新時，Manex 讓團隊將修正結果儲存為未來問題的記憶。
• 本地優先預設儲存：本地/私有文件、嵌入向量與瀏覽器記憶預設保留在瀏覽器中。
• 加密的團隊記憶快照分享：團隊記憶同步時，快照會在同步前加密。
• 具邀請碼的 Team Brain 共享工作區：工作區擁有者建立 Team Brain，並使用代碼邀請成員協作共享記憶。
• 使用者核准選擇的文件匯入支援：工作流程搜尋候選文件後匯入選定檔案；原始文件不會大量爬取。
• 基於意圖的文件搜尋代理連接器：Manex 可搜尋 Google Drive 與 OneDrive 中的可能文件（例如政策、清單），顯示匹配項目供核准，並匯入使用者選取的內容。

如何使用 Manex

1. 啟動私有文件工作區並匯入文件（透過上傳檔案或連接 Drive/OneDrive）。選擇哪些文件應索引用於可追溯答案。
2. 提出問題。檢視 Manex 使用的可追溯證據（包含引用的團隊記憶與文件衍生區塊），並確認答案符合當前詮釋。
3. 儲存修正答案或決策。若回應反映修正（例如取代舊版政策草案）或清單/政策更新，將其保存為可重用記憶。
4. 若團隊需要共享記憶，建立 Team Brain 並以代碼邀請隊友。團隊共享記憶以加密快照方式同步。
5. 匯入額外來源時，依意圖（政策、報告、清單）搜尋檔案，並僅核准選定文件匯入。

使用情境

• 更新與重用政策詮釋：團隊修訂「客戶通知」時間窗，並儲存修正詮釋，讓未來問題使用更新時間窗與附件證據記錄。
• 將審計筆記轉為可重用清單：團隊可區塊化並嵌入審計筆記，以證據為基礎分享為記憶，並確保後續答案遵循最新清單而非舊版草案。
• 以引用回答合規問題：當詢問哪項政策適用於供應商事件回報時，Manex 可產生基於團隊儲存政策修正與當前審計清單的答案。
• 入職期間避免重複工作：新成員可詢問高情境問題，依賴儲存決策與修正，而非重讀散亂聊天、電子郵件與檔案。
• 建立文件為基礎的問題工作流程：團隊可上傳或連接儲存空間，詢問基於索引文件的問題，並儲存最佳答案、修正與決策以供未來重用。

常見問題

• Manex 是本地優先還是同步所有內容？ Manex 採用本地優先預設，私人文件、嵌入向量和瀏覽器記憶可保留在瀏覽器中。當同步共享團隊記憶快照時，會在同步前加密。

• Manex 如何從 Drive 或 OneDrive 引入文件？ Manex 可搜尋已連接儲存空間中的可能檔案，顯示匹配項目供核准，並僅匯入選取的檔案。它也支援使用唯讀 Drive 存取權搜尋檔案名稱和已索引檔案文字。

• Manex 會大量爬取已連接來源嗎？ 來源內容指出，已連接來源不會大量爬取；使用者先檢視候選檔案，再選取要匯入的文件。

• 什麼是 Team Brain？ Team Brain 由工作區擁有者建立，以啟用共享記憶。成員使用代碼受邀，並可使用共享工作區進行協作。

• 哪些內容類型可儲存為記憶？ Manex 支援儲存修正答案、決策和有證據支持的資訊，以便未來問題重用該脈絡。它也提及已索引文件、衍生區塊和嵌入向量作為有根基工作流程的一部分。

替代方案

• 通用企業知識庫：內部 wiki 或類似系統可儲存文件和決策，但通常不提供將答案根基於文件並將修正輸出儲存為可重用記憶的相同工作流程。
• 團隊聊天搜尋加上基於連結的擷取：搜尋聊天記錄的工具可減少「遺失答案」，但修正通常仍綁定於原始對話，而非成為可重用決策/記憶物件。
• 文件擷取與檢索系統（RAG 風格）：索引文件並擷取相關段落的系統可支援有根基回應，但 Manex 強調本地優先行為、加密共享快照，以及將修正答案儲存為團隊記憶，這區分了其工作流程。
• 傳統文件管理搭配範本/檢查清單：維護範本可標準化工作，但通常需手動更新，且不會自動將更新的政策詮釋連結至有根基、已儲存的答案，以供未來問題使用。