Notion 3.4 是什麼?
Notion 3.4 是 Notion 工作空間平台的發行更新,新增檢視與呈現資訊的新方式、組織內容,以及改善開發者和 AI 相關功能。它著重儀表板、重新設計(可選)的側欄體驗,以及可直接從 Notion 頁面進行的簡報模式。
此次發行也引入內容區塊和工作空間工具,讓素材更容易導航與重複使用,例如用「tabs」組織內容區段、在脈絡中產生圖像,以及封存頁面同時保持可存取。
主要功能
- 資料庫的新儀表板視圖:將圖表、KPI 和指標整合至單一儀表板視圖,比用連結視圖搭建的變通方式更容易維護。
- 透過 Notion Agent 建置儀表板:描述你想要的儀表板,代理即可為你建置並更新。
- 全新重新設計側欄(可選):以四個分頁取代擁擠側欄——頁面、代理聊天、會議和通知,並可切換各區段開關。
- 任何頁面的簡報模式:使用鍵盤快捷鍵(Mac 上 ⌘ + opt + p,Windows 上 Ctrl + alt + p)直接從 Notion 頁面簡報,不需重建工作。
- 「Tabs」區塊用於內容區段:將內容組織成乾淨、可點擊區段,不依賴子頁面。
- 在脈絡中產生圖像、圖表、投影片和圖表:在工作所在處建立視覺元素,讓視覺保持與同頁計劃、簡報和決策連結;代理也可協助啟動。
- 封存頁面以改善搜尋和 AI 結果:將舊頁面標記為封存而非刪除;封存頁面預設隱藏於搜尋,減少雜亂並改善 AI 回應。
- 開發者導向改善:更新包含 Markdown Content API 支援(Markdown 工具現可讀寫 Notion)、SDK 改善(包含自動重試及 Markdown 和會議筆記支援),以及更明確的設定警告以減少工作流程中斷。
如何使用 Notion 3.4
- 試用重新設計側欄:若想使用新導航佈局,請選擇加入,然後自訂四個側欄分頁的顯示。
- 從資料庫建置儀表板:使用新儀表板視圖,向 Notion Agent 描述你想看到的內容(KPI、圖表和指標),讓它建置並更新儀表板。
- 直接從頁面簡報:開啟要展示的文件或頁面,然後使用你作業系統的快捷鍵啟動簡報模式。
- 用 tabs 區塊組織內容:在需要可點擊區段處新增 tabs 區塊,取代依賴子頁面的較不結構化佈局。
- 在工作所在處產生視覺元素:在頁面脈絡中使用圖像/圖表/投影片/圖表產生工具,並迭代與書面計劃連結的輸出。
- 封存舊頁面:不再每日需要的頁面改為封存而非刪除;封存頁面預設隱藏於搜尋。
使用情境
- 團隊報表儀表板:團隊可建立資料庫儀表板,將 KPI 和指標整合一處,減少依賴多個連結視圖,並簡化維持最新概覽。
- 代理輔助儀表板建立:知道想測量什麼的人,可向 Notion Agent 描述儀表板意圖,並用代理建置與更新。
- 即時走查與示範:會議中,簡報者可使用簡報模式直接從現有頁面內容呈現,而非匯出或重建投影片。
- 無子頁面的結構化文件:文件需多區段且使用者快速導航時,「tabs」區塊可提供可點擊組織,同時留在單一頁面。
- 減少搜尋與 AI 雜訊:工作空間成長時,封存舊頁面可保持導航與搜尋結果更乾淨,並透過預設隱藏封存內容改善 AI 回應品質。
常見問題
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重新設計的側欄適用所有人嗎? 本次發行版表示重新設計的側欄為選擇加入試用。
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簡報快捷鍵支援哪些作業系統? 提供Mac (⌘ + opt + p) 和 Windows (Ctrl + alt + p) 的鍵盤快捷鍵。
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哪些方案包含簡報模式 Beta 存取權? 簡報模式描述為Plus、Business 和 Enterprise 的 Beta 版。
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封存頁面仍可存取嗎? 是的。封存頁面仍可存取,但預設隱藏於搜尋結果。
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本次發行包含哪些開發者變更? 本次發行提及 Markdown Content API(Markdown 工具可讀寫 Notion)、SDK 改進(自動重試、支援 Markdown 和會議筆記、更明確的設定警告),以及其他整合可靠性強化。
替代方案
- 試算表儀表板(例如,試算表工具內建 BI/儀表板功能):當主要資料工作流程為試算表時有用;相較 Notion 儀表板,這些通常不那麼緊密連結頁面式文件與脈絡。
- 簡報工具(投影片組):若已維持投影片工作流程,簡報軟體可能更適合;Notion 的簡報模式設計用於呈現您正在編輯的頁面內容。
- 知識庫的頁面區段導航:支援區段化(標題、可摺疊區段或連結區段)的文件平台,可作為 Notion 標籤區塊組織內容的替代方案。
- 具範本與代理的內容/自動化工具:自動產生頁面或報表的工具,可作為代理輔助儀表板建立的替代方式,不過 Notion 強調工作區內的代理驅動建置。
替代品
Lasso
Lasso 是面向電商團隊的 AI 先行 PIM,協助充實商品屬性與描述、處理供應商資料,並透過 App 或 API 監控競品。
Struere
Struere 是 AI 原生的營運系統,將試算表流程升級為結構化軟體:儀表板、告警與自動化,集中管理作業資訊與流程。
Ably Chat
Ably Chat 提供聊天 API 與 SDK,讓你打造自訂即時聊天室,支援反應、在線狀態、訊息編輯/刪除等功能。
garden-md
使用 garden-md 將會議逐字稿整理成結構化、可連結的公司 wiki;本機 Markdown 與 HTML 瀏覽視圖,並可從支援來源同步。
Falconer
Falconer 是自動更新的知識平台,讓高速度團隊在同一處撰寫、分享並搜尋可靠的內部文件與程式碼脈絡。
AakarDev AI
AakarDev AI 是一個強大的平台,通過無縫的向量資料庫整合簡化 AI 應用程式的開發,實現快速部署和可擴展性。