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rivva AI 每日行程表可自動將待辦與會議排入即時、依能量的工作日計畫;變更時會結合行事曆與Email重新調整。

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rivva 是什麼?

rivva 是一款 AI 生產力助理與每日行程表,能將您的待辦與會議轉化為即時、日別排程。它旨在將工作置於合適時段、保護深度工作時間,並在會議或緊急事件變更時重新調整計畫。

助理 Nia 會使用行事曆與收件匣的脈絡,並可整合能量資料(透過連動穿戴裝置與 Apple Health 或 Android Health Connect)來支援能量感知排程。核心目的是以最少手動重新規劃,維持實用計畫的最新狀態。

主要功能

  • 即時每日行程表與自動重排:rivva 從待辦與會議建構日計畫,排程變動時自動再平衡,確保項目不遺漏。
  • 待辦優先排序與即時排程:分析待辦並依專注需求、能量預測與行事曆限制置入時段。
  • 深度工作與行政批次處理:深度工作會阻擋在合適專注時段,輕量/低耗能工作則填補容量低谷。
  • 自動從 Email 擷取待辦:rivva 連動 Email 浮現會議相關行動項目與收件匣內其他類待辦項目,排程前可選擇檢視。
  • 能量感知智慧排程(選用):連結 Apple Health 或 Android Health Connect(及穿戴裝置),rivva 利用睡眠與運動資料預測能量高低,將高負荷工作排在您狀態最佳時。
  • Nia AI 助理協調管理:Nia 透過教練與動作(如規劃、重排、取消、建立、拆解待辦)依工作負荷與脈絡協助管理待辦與計畫。
  • 保護專注時段的排程連結:您可分享全時可用性或過濾特定能量時段,讓他人預約同時保留深度工作/高峰時段。

如何使用 rivva

  1. 連動行事曆與 Email,讓 rivva 擷取會議並從收件匣浮現待辦。
  2. 新增待辦,依您的工作流程輸入、與 Nia 對話,或讓 rivva 從 Email 擷取類待辦項目。
  3. 檢視並讓 rivva 排程:rivva 優先排序待辦並置入時段,保護專注時間並保留深度工作空間。
  4. (選用) 啟用能量感知排程,連結 Apple Health 或 Android Health Connect 及穿戴裝置,讓行程表依能量節律調整。

使用情境

  • 從既有承諾建構每日計畫:連動多個行事曆與 Email,rivva 建立單一日計畫,結合會議與您可能遺漏的待辦與追蹤。
  • 保護高峰專注用於深度工作:在最敏銳時段排入高需求待辦,容量低谷時讓 rivva 以行政或輕量工作填補空隙。
  • 會議延長時自動重排:緊急事件打亂一天;rivva 自動重排剩餘計畫,避免遺失排程工作。
  • 將收件匣追蹤轉為排程工作:將週清單寄至 Email(或依賴 Email 待辦擷取),檢視待辦標題後讓 rivva 排入合適時段。
  • Nia 教練與待辦拆解:請 Nia 協助管理工作負荷與脈絡—規劃、重排、取消、建立新待辦或拆解—同時維持日計畫整齊。

常見問題

  • rivva 連動什麼? rivva 可連動行事曆與 Email,擷取會議並從收件匣浮現類待辦項目。

  • rivva 會自動排程待辦嗎? 是。rivva 優先排序待辦並排入日內真實時段,變動時可再平衡排程。

  • 能量感知排程如何運作? 啟用後,rivva 可使用 Apple Health 或 Android Health Connect 資料(來自連動穿戴裝置)預測能量高低,將深度工作排在狀態較佳時段。

  • 他人預約不會打擾深度工作嗎? 可以。rivva 提供排程連結,可分享全時可用性或過濾特定能量時段來保護深度工作時間。

  • 能否以不同方式新增待辦? 可以。您可輸入待辦、與 Nia 對話,或讓 rivva 從 Email 擷取待辦。

替代方案

  • 以行事曆為主的時間阻隔工具:可讓你手動阻隔專注時間的工具,能達到類似排程效果,但通常需你自行管理事件變更時的重新規劃,且可能無法從 Email 或能量資料拉取任務。
  • AI 任務管理器:具 AI 輔助的一般任務管理平台,能幫助組織與優先排序工作,但可能不提供依能量排程或連結深度工作時段的自動再平衡。
  • Email 轉任務生產力流程:使用 Email 解析規則或收件匣轉任務擷取的方法,能浮現行動項目,但通常止步於將其轉為即時日計畫,且無法因容量或行事曆變更而重新調整。
  • 穿戴式/能量追蹤儀表板搭配手動規劃:能量追蹤 App 提供睡眠與活動洞察,但你通常仍需額外工具或手動步驟,將其轉譯為排程日計畫。