RoundOS Data Room

RoundOS Data Room 是免費的品牌化資料室，專為募資與盡職調查設計，透過具名連結、頁面分析與存取控制，掌握每份文件的閱覽者。適合創辦人與交易團隊分享簡報、財務模型及法律文件等敏感資料。

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概覽

RoundOS Data Room 是免費的品牌化資料室，適用於募資、盡職調查及其他敏感的交易工作流程。團隊可以建立資料室、將文件上傳至各個區段、依收件者分享可追蹤的連結，並監控逐頁互動情形，而資料室本身不收費。

此產品以存取控制與易讀性為核心。來源頁面說明了 NDA 簽署、浮水印、到期、撤銷、存取群組與版本延續，因此團隊可以在受控的資料室中分享投資人簡報、財務模型、法律檔案及其他交易資料，而不是使用一般資料夾或檔案連結。

核心功能

品牌化資料室

建立具品牌特色的資料室，將文件呈現為可導覽的工作區，而不是鬆散的附件資料夾。資料室可以使用您的公司識別，而非 RoundOS 品牌。

具名連結與收件者層級追蹤

為每位收件者傳送獨立的追蹤連結，並查看個人層級的互動情形。產品表示每個連結都與一位收件者綁定，因此開啟行為並非匿名。

頁面層級分析

查看每份文件中的逐頁互動情形，包括哪些內容被閱覽、哪些內容被略過，以及有人何時回頭再次查看。產品發布頁面將頁面分析列為核心功能。

存取控制與機密性門檻

透過 NDA 簽署、到期、撤銷、群組，以及檔案層級或區段層級權限來控制存取權。來源也提到下載規則與稽核軌跡。

版本延續

替換檔案時不會讓已分享的連結失效。資料室會保留相同的連結並提供新版本，有助於避免流通中的簡報或試算表過時。

分離的資料室與操作工作流程

可單獨使用 Data Room，也能與 Operator 搭配使用。定價頁面表示，無論採用哪種方式，資料室都維持免費；付費的 Operator 會讀取資料室互動情形，並將其轉化為後續工作。

常見使用情境

分享投資人簡報
使用每位收件者一個追蹤連結的方式，與投資人分享募資簡報，接著查看哪些頁面吸引注意，以及誰回頭再次查看。這是來源中描述得最清楚的募資工作流程。
安全的盡職調查資料室
使用財務模型、股權表、法律檔案、客戶推薦資料及相關區段，為盡職調查準備完整資料室。產品定位是在進行中的流程中提供受控存取與版本延續。
機密的董事會與內部分享
分享敏感的董事會資料包或其他機密材料時，使用 NDA 簽署、浮水印、到期與撤銷控制。來源特別提到機密分享與董事會工作是支援的情境。
即時文件版本管理
更新檔案後進行替換，並維持現有連結有效，讓收件者自動取得最新版本。募資或盡職調查期間數字變動時，這項功能相當實用。
從舊資料室工具移轉
從其他資料室工具切換時，快速移交投資人資料。來源表示，可以直接拖曳檔案、重新建立區段，並傳送新連結，而不需要冗長的移轉流程。

Pros and Cons

Pros

不需信用卡、試用期限或會隱藏分析功能的入門方案，即可使用免費資料室功能。
收件者層級連結與頁面分析讓您能查看誰與特定資料互動。
存取控制包括 NDA 簽署、到期、撤銷、浮水印與權限群組。
檔案替換後，版本延續功能仍能讓已分享的連結正常運作。
產品支援整潔的品牌化呈現，而不是資料夾式的附件堆放。

Cons

來源僅部分說明整合功能，因此尚不清楚資料室如何與原生 round 工作流程以外的外部工具連接。
免費資料室的限制已有說明，但產品頁面並未完整列出所有操作限制或企業功能的界線。

FAQ

Data Room 真的永久免費嗎？

是的。Data Room 被描述為永久免費，不需要信用卡，沒有試用期限，也沒有會鎖定分析功能或品牌化功能的入門方案。免費產品包含資料室、追蹤連結、頁面層級分析與存取控制。

我可以在資料室中追蹤哪些資訊？

RoundOS 表示，每個連結都與一位收件者綁定，因此您可以查看誰開啟了資料室、他們閱覽了哪些頁面、略過了哪些內容，以及是否回頭再次查看。活動細節會拆分至文件內的個別頁面。

如何設定或移轉資料室？

來源頁面說明，設定流程包括批次上傳檔案、將檔案放入各個區段，以及傳送追蹤連結。其中一個頁面表示資料室可在幾分鐘內上線，另一個頁面則表示從 DocSend 或 Papermark 完整切換可能約需十分鐘。

免費資料室有任何限制嗎？

RoundOS 表示，資料室支援無限數量的資料室、連結、閱覽者與團隊成員，每個資料室提供 2 GB 容量。它也表示資料室從第一次閱覽起就包含完整分析功能。

我可以控制存取權與機密性嗎？

可以。資料室可要求進入前簽署 NDA、使用浮水印，並透過群組與到期設定控制存取權，必要時也能撤銷存取權。產品也表示，收件者在開啟檔案前會獲知其造訪行為將被記錄。

Quick Facts

類別: 資料室／募資軟體
主要使用者: 創辦人、交易團隊、投資人與基金營運者
核心工作流程: 建立資料室、將檔案上傳至各區段、分享具名連結，並檢視頁面層級互動情形
定價模式: 免費 Data Room；付費 Operator 方案另行提供
來源網域: roundos.ai
重要控制功能: NDA、到期、撤銷、浮水印、存取群組、版本記錄