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StepShot

StepShot 是一款 macOS 應用程式,可錄製工作流程並轉成逐步指南、SOP 與培訓文件。支援本機擷取與編輯,並可選用 AI 輔助,另可匯出為 PDF、Markdown 或 HTML。

StepShot

StepShot 的功能

StepShot 是一款 macOS 應用程式,可錄製工作流程並將其轉換為結構化的逐步指南、SOP 與培訓文件。它會擷取你在畫面上的操作、辨識有意義的動作,並把這些動作組合成可編輯的步驟,最後可匯出為文件。

工作流程以本機優先:擷取與編輯都在你的 Mac 上完成;若你希望協助改善結構或措辭,也可透過相容於 OpenAI 的端點使用可選的 AI 輔助。StepShot 主要適合需要記錄可重複流程的人,例如新手上線、支援作業、交接文件或內部指引。

核心功能

兩種擷取模式

可在以動作為主的擷取模式與螢幕錄製模式之間選擇;前者會在每次點擊前擷取畫面,後者則保留連續影片,並以游標暫停作為額外的分段訊號。

可選用 AI 編輯

可先讓本機引擎產生初稿,接著選擇使用 OpenAI 相容模型來改善標題、說明與步驟順序。建議會在套用前先由你審核,若請求失敗則會保留本機初稿。

智慧框選

可裁切到被點擊的控制項,而不改變圖片比例。緊密程度可控制顯示多少上下文,因此整份文件的頁面版面會保持一致。

遮蔽與敏感欄位保護

透過重新取樣像素來遮蔽敏感內容,讓匯出圖片中的原始內容無法還原。敏感欄位會以更嚴格的方式處理,且絕不會讀入引擎。

三種匯出格式

可從同一個渲染器匯出完成的指南為 PDF、Markdown 或 HTML。PDF 支援封面、頁首、頁尾、A4 或 Letter;Markdown 與 HTML 則以各自格式保留已核准的步驟版面。

專案資料庫與復原

可使用多對多標籤為專案加上標記,並在可保存中斷擷取階段的資料庫中管理。每完成一步就會重寫 manifest,因此部分錄製完成的專案仍可讀取。

常見使用情境

  • 內部 SOP

    先記錄一次新手上線或內部流程步驟,之後當流程變更時,可再將輸出內容重用為可編輯的 SOP。

  • 支援文件

    將支援解決方式或重複出現的客戶指引,轉成可附圖的知識庫文章,方便交接給同事。

  • 專案交接

    為軟體交付、系統變更或流程移轉建立交接文件,讓同事之後能依照相同順序操作。

  • 培訓教材

    擷取新進人員的培訓操作流程,包含重現任務所需的點擊、標籤與畫面上下文。

  • 可重複的商務流程

    記錄核准、報表或行政工作流程,當步驟清單比長篇錄影更容易維護時尤其適合。

Pros and Cons

Pros

  • 可在本機擷取工作流程,無需帳號。
  • 同時支援以點擊為主的擷取與螢幕錄製模式。
  • 可從相同的文件版面匯出 PDF、Markdown 與 HTML。
  • 提供遮蔽與敏感欄位的隱私控制。
  • 採一次性購買授權,而非訂閱制。

Cons

  • 免費方案僅限匯出前 10 個步驟。
  • 若你希望在本機初稿之外使用 AI 輔助,可選的雲端規劃取決於你自有的 OpenAI 相容端點。
  • 目前應用程式僅支援 macOS 14 及以上版本。

FAQ

StepShot 支援哪些平台?

StepShot 適用於 macOS 14 及以上版本。下載頁面也說明它是通用二進位檔、經 Apple notarized,並提供 Mac 應用程式版本。

StepShot 會產生什麼內容?

這款應用程式會透過擷取點擊、鍵盤輸入與螢幕內容來記錄 Mac 工作流程,接著將這些動作轉成逐步指南、SOP 與培訓文件。可匯出為 PDF、Markdown 或 HTML。

有免費版本嗎?

是的。定價頁面顯示有無期限的免費方案,包含兩種擷取模式、編輯器與註解工具,以及 Markdown 和 HTML 匯出。PDF 匯出與文件品牌化列在 Pro 方案中。

StepShot 需要哪些權限?

StepShot 在首次執行時會引導設定螢幕錄製、輔助使用與輸入監控權限。說明頁指出,通常在授予權限後需要重新啟動應用程式,因為 macOS 會依程序快取此決定。

StepShot 可以在多台裝置上使用嗎?

可以。定價頁面說明 Pro 可在 2 台裝置上啟用,Team 可在 5 台裝置上啟用,且 Team 方案提供共用品牌預設。應用程式也說明一旦啟用後即可離線使用。

Quick Facts

類別
AI SOP 與教學生成器
平台
macOS 14+(Mac)
輸出格式
PDF、Markdown、HTML
授權
免費方案、Pro 一次性購買、Team 授權
來源網域
stepshot.app
主要工作流程
錄製動作、檢視產生的步驟、匯出指南