Sync-in

Sync-in 是什麼？

Sync-in 是一個安全的開源檔案儲存、分享、協作與同步平台。設計目的是讓組織在其基礎設施上自行託管資料，同時控制檔案與共享資源的存取權限。

Sync-in 的核心目的是提供可靠的檔案管理與協作功能——由細緻權限系統支援——跨瀏覽器與客戶端使用，並支援常見文件工作流程，如共享連結、協作編輯與持續同步。

主要功能

• 開源透明與社群改進： 平台為開源，提供完全透明，並持續獲得社群改進。
• 資料主權託管： 使用者可在自家基礎設施託管資料，而非依賴第三方服務，以符合法規要求。
• 設計安全，具細緻權限： Sync-in 強調機密性，提供細緻權限系統控制存取權。
• 多裝置與客戶端存取： 檔案可透過瀏覽器、桌面客戶端或 WebDAV 存取。
• 可擴充模組化架構： 模組化設計支援從個人到企業的使用情境，擴充方式包括垂直與水平。
• 安全分享選項： 支援內外部安全分享，包括細緻權限與安全連結（如存取限制、到期日與密碼保護）。
• 跨作業系統檔案同步： Windows、macOS 與 Linux 應用程式可在電腦與網頁平台間同步檔案；進階同步選項包括方向、頻率、模擬模式與詳細記錄。
• 文件即時協作編輯： 整合 Collabora Online 與 OnlyOffice，支援線上即時編輯文字文件、試算表與簡報，包含 Microsoft Office 與 OpenDocument 格式，並尊重 Sync-in 存取權限。
• 具錨定功能的協作空間： 團隊協作可組織成專屬空間，具細緻權限；錨定連結檔案不重複複製，同時維持控制。
• 進階檔案管理 UI： 功能包括拖拉上傳、視窗管理員、智慧剪貼簿、離線任務管理、圖庫檢視、排序/篩選與強化檢視器。
• 文件內容全文搜尋： 全文搜尋引擎可在 Microsoft Office、PDF、HTML 與純文字中搜尋內容，支援包含/排除關鍵字與片語。
• 訪客與個人群組： 外部協作可透過訪客與個人群組處理，可加入空間或分享，並具精細存取權限與指定管理者連結。
• 活動追蹤與通知： 使用者可對檔案留言、查看最近修改或留言項目，並使用通知；共享即時檢視支援團隊協調。
• WebDAV 協議支援： Sync-in 支援 WebDAV 協議，直接整合使用 WebDAV 的客戶端。

如何使用 Sync-in

1. 部署與設定 Sync-in 於您控制的基礎設施（以符合資料主權目標）。
2. 連接客戶端，使用網頁介面瀏覽與管理，並可選安裝 Windows、macOS 或 Linux 桌面應用程式進行自動同步。
3. 設定權限與分享規則，使用細緻權限系統管理檔案、分享與空間；外部交換使用安全連結，包含存取限制、到期日與選用密碼保護。
4. 協作與編輯，建立協作空間並啟用整合的 Collabora Online 與 OnlyOffice 工具進行即時編輯，同時確保尊重存取權限。
5. 搜尋與稽核活動，使用全文搜尋橫跨支援文件類型，以及活動追蹤（留言、近期活動與通知）。

使用情境

• 公司範圍安全檔案分享與控制發佈： 團隊使用安全連結與權限控制（包含到期日與密碼保護）內外部分享檔案，管理文件存取權限。
• 多裝置持續同步： 使用者安裝 Windows/macOS/Linux 桌面應用程式，將本機資料夾與 Sync-in 同步，並使用進階同步控制，如同步方向、頻率與模擬模式。
• 即時文件編輯與存取權限： 團隊使用 Collabora Online 與 OnlyOffice 直接線上編輯文字文件、試算表與簡報，確保編輯遵循 Sync-in 定義的權限。
• 專屬空間專案協作： 組織為團隊建立協作空間；成員與群組獲得角色式細緻權限，團隊可透過錨定連結檔案避免重複。
• 跨文件內容搜尋加速擷取： 知識工作者使用全文搜尋定位 PDF 與 Office 文件內資訊，並以包含/排除關鍵字與片語查詢精煉結果。

常見問題

• Sync-in 是開源嗎？ 是。Sync-in 定位為開源平台，強調透明度與社群貢獻。

• 我可以自行託管資料嗎？ 是。Sync-in 支援資料主權，讓您在自家基礎設施託管資料。

• 如何存取檔案？ 網站描述可經由瀏覽器、桌面客戶端（Windows、macOS、Linux）與 WebDAV 存取。

• Sync-in 支援即時編輯嗎？ 是。整合 Collabora Online 與 OnlyOffice 進行線上即時協作編輯文件，同時尊重 Sync-in 存取權限。

• 外部夥伴有哪些分享選項？ 網站描述經由權限進行結構化協作的安全分享，以及用於偶發交換的安全連結，包含存取限制、到期日與密碼保護。

替代方案

• 自架檔案同步與協作平台： 此類替代方案同樣注重自行儲存與權限管理，但協作功能、客戶端支援與文件編輯整合可能不同。
• 企業內容管理 (ECM) 系統： ECM 平台提供文件庫、存取控制與協作工作流程，通常在治理、索引/搜尋功能與部署模式上有不同重點。
• 基於網頁的文件協作套件（獨立儲存）： 某些方案專注協作編輯，可能依賴外部儲存；相較 Sync-in，可能需額外元件實現自架檔案儲存與 WebDAV 存取。
• 基於 WebDAV 的儲存服務： 若主要需求為 WebDAV 整合同步，替代方案可能提供類似連線，但協作與空間/權限模式可能不符 Sync-in 描述方式。