TeamPrompt

TeamPrompt 是什麼？

TeamPrompt 是一款專為使用 AI 聊天工具的團隊設計的 AI 資料外洩防護 (AI DLP) 與提示管理平台。其目的是透過即時掃描提示，防止敏感資料傳送到 ChatGPT、Claude 和 Gemini 等系統，同時協助團隊標準化並治理共享提示。

除了 DLP 掃描，TeamPrompt 提供共享提示庫，包含範本、審核工作流程和使用分析，加上記錄 AI 互動的稽核軌跡。平台支援多種「合規套件」，涵蓋 HIPAA、SOC 2、PCI-DSS、GDPR 等框架。

主要功能

• 提示即時 DLP 掃描： 在內容到達支援的 AI 工具前，偵測 SSN、信用卡號、API 金鑰、病患記錄和機密資料等敏感資料類型。
• 偵測資料的三種處理模式： 設定規則，在發現敏感模式時阻擋、警告或自動遮蔽。
• 具治理的共享提示庫： 維護經審核、可搜尋的提示集合，包含具變數的範本、審核工作流程和品質指南。
• 團隊使用分析： 提供提示使用分析，了解不同團隊成員如何使用經審核提示。
• AI 工具內共享提示與安全聊天存取： 使用瀏覽器延伸套件，直接在 ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot 和 Perplexity 中運作，安裝後立即開始掃描。
• 合規與稽核軌跡： 記錄 AI 互動，包含 19 個預建合規套件，並支援匯出報告供稽核使用。

如何使用 TeamPrompt

1. 開始使用延伸套件或安全聊天： 安裝 Chrome、Edge 或 Firefox 瀏覽器延伸套件（頁面顯示不到兩分鐘），或使用內建安全聊天。
2. 設定合規與提示標準： 啟用組織相關合規套件，並將團隊提示加入共享庫。
3. 設定 DLP 規則與處理行為： 選擇偵測到的敏感資料應阻擋、警告或自動遮蔽。
4. 日常 AI 工作中使用經審核提示： 在支援的 AI 聊天介面中搜尋並插入經審核提示；TeamPrompt 即時掃描提示並記錄團隊稽核軌跡。

使用情境

• 醫療團隊管理病患資料： 透過偵測並阻擋或遮蔽標記內容，防止病患記錄或其他敏感識別碼進入 AI 提示。
• 金融科技與支付團隊處理財務識別碼： 偵測並停止信用卡號等模式及相關敏感資料，在提交至 AI 工具前處理。
• 工程團隊保護憑證與 API 金鑰： 阻擋或移除提示中的 API 金鑰及類似憑證模式，降低疑難排解或程式相關任務中洩漏機密的風險。
• 行銷或支援團隊標準化外展提示： 維護共享提示庫，讓團隊成員使用一致範本並遵循品質指南，而非從頭撰寫提示。
• 需要 AI 使用稽核的組織： 使用記錄活動與可匯出合規報告，支援內部審核與稽核要求。

常見問題

• TeamPrompt 支援哪些 AI 工具？ 頁面顯示支援 ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot 和 Perplexity。

• TeamPrompt 偵測敏感資料時如何回應？ 可設定為在偵測敏感資料相關模式時阻擋、警告或自動遮蔽。

• 即時掃描可用嗎，還是需要手動審核？ 平台描述為執行即時 DLP 掃描，提示在到達 AI 工具前即被檢查。

• TeamPrompt 提供稽核軌跡嗎？ 是的。頁面描述完整活動記錄記錄 AI 互動，並提及可匯出報告供稽核使用，另有預建合規套件。

• 設定需要多久？ 頁面顯示安裝/設定不到兩分鐘。

替代方案

• 基於瀏覽器的 DLP / 內容過濾（針對網頁輸入）： 此類別的替代方案著重偵測與過濾網頁表單或瀏覽器內容中的敏感資料。它們可能不包含提示庫、審核工作流程，或針對 AI 聊天工作流程量身打造的稽核軌跡。
• 企業提示管理或治理平台： 這些工具強調標準化提示範本與治理，但可能無法在多個 AI 聊天介面提供即時 DLP 掃描。
• AI 安全監控解決方案（針對使用量與日誌）： 有些產品主要提供 AI 工具使用量的記錄與監控。它們可能無法在敏感資料傳送前阻擋或遮蔽。
• 手動流程搭配內部核准提示範本： 團隊可建立共享文件，並要求在使用提示前審核。這可減少對工具的依賴，但通常缺乏 AI 聊天介面內的自動化掃描與一致執行。