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Timebook

Timebook 是專為自由工作者與單人 LLC 設計的工時追蹤、開立發票與記帳工具,整合工時、發票與基本帳務,並支援可選 Plaid 銀行同步與 AI-agent。

Timebook

適合單人開帳與記帳的 Timebook

Timebook 是專為自由工作者與單人 LLC 設計的工時追蹤、開立發票與記帳工具。它面向希望在不使用多個分開工具的情況下,完成工時計費、寄出發票與基本帳務管理的一人企業。

這項產品把以計時器為基礎的工時追蹤、PDF 發票與記帳整合在同一個應用程式中。來源頁面也描述了對網頁、CLI 與 AI-agent 工作流程的支援,包括可透過 ChatGPT app store 存取與支援 Claude 的 MCP,並可選擇透過 Plaid 進行銀行同步,以及匯入/匯出支援以便資料進出。

核心功能

透過網頁、CLI 與 AI agents 進行工時追蹤

可透過網頁、CLI 或 AI-agent 追蹤可計費工時。網站也表示 Timebook 可在 ChatGPT app store 使用,並可透過 MCP 供 Claude 存取,且以範圍限定的 token 提供更安全的 agent 存取。

從已追蹤工時開立自由工作者發票

將已追蹤的工時自動轉為發票項目,接著可草擬、預覽並寄出專業的 PDF 發票,並附上你自己的付款說明。

適合單人企業的簡易記帳

在客戶付款時記錄收入、持續追蹤支出,並讓報表隨時可供報稅使用,而不必切換到另一套會計軟體。

可選的 Plaid 銀行同步

透過 Plaid 連接商業銀行帳戶,匯入交易資料,並將支出與已付款發票和實際已清算的款項進行對帳。

可攜式資料匯入與匯出

可從 QuickBooks 匯入資料,並將所有內容匯出為 CSV,讓使用者能自由搬入或搬出資料,不受封閉式流程限制。

涵蓋完整開帳週期的單一工作流程

在同一個應用程式中完成工時追蹤、開立發票與記帳,讓整體流程集中於一處,而不是分散在多個工具之間。

常見使用情境

  • 依已追蹤工時進行自由工作者開帳

    當你需要追蹤可計費工作、保留客戶與專案脈絡,並將這些工時轉成發票,而不必把資料複製到另一個工具時,可使用 Timebook。

  • 單人 LLC 記帳

    可用這個應用程式在客戶付款時記錄收入、登錄商業支出,並把帳目整理到足以應付報稅的程度,而不必採用完整會計套件。

  • 代理協助的行政工作

    可使用 CLI 或 AI-agent 工作流程,讓 ChatGPT 或 Claude 幫你啟動計時器、整理工時、準備發票,或從帳本中提取數字供你檢視。

  • 銀行連結的支出對帳

    當你希望交易自動匯入,並將支出或已付款發票與已清算的款項進行對帳時,可使用 Plaid 銀行同步。

  • 資料搬入或搬出

    當你正在從 QuickBooks 轉移,或想保留一份本機資料副本以便日後移轉時,可使用匯入與匯出工具。

Pros and Cons

Pros

  • 將工時追蹤、開立發票與記帳整合在同一個應用程式。
  • 支援網頁、CLI 與 AI-agent 工作流程,可用於記錄工時與準備發票。
  • 提供可自訂付款說明的 PDF 發票。
  • 提供固定月費方案,含 14 天免費試用,且開始使用不需信用卡。
  • 可從 QuickBooks 匯入,並將資料匯出為 CSV。

Cons

  • 產品明確鎖定單人使用者與單人 LLC,因此並非為團隊工作流程所設計。
  • 來源未說明更深入的會計功能,因此看起來是偏向輕量記帳,而非會計師等級的複雜需求。
  • 銀行同步屬於選用功能,代表想要自動對帳的使用者需要自行連接 Plaid。

FAQ

Timebook 是給團隊使用的嗎?

Timebook 是專為獨立自由工作者與單人 LLC 設計。來源內容提到它是為一位自由工作者打造,而不是為 50 人團隊設計,且不包含如審核流程與主管儀表板等團隊協作功能。

我可以把追蹤的時間轉成發票嗎?

可以。已追蹤的工時會直接匯入發票,因此你可以把可計費工時轉成專業的 PDF 發票,而不必從其他計時器或試算表重新輸入。

Timebook 會建立什麼類型的發票?

可以。發票可草擬、預覽,並以 PDF 檔寄出,且可搭配你選擇的付款說明,例如銀行資訊或 PayPal。

Timebook 可以與我的銀行同步嗎?

可以,但屬於選用功能。你可以透過 Plaid 連接銀行帳戶,以追蹤支出,並將已付款發票與已清算的交易進行對帳。

Timebook 的價格如何計算?

Timebook 採用固定訂閱制:網站說明提供 14 天免費試用、無需信用卡,之後為每月 $29.99。

Quick Facts

類別
工時追蹤、開立發票與記帳
主要使用者
自由工作者與單人 LLC
存取方式
網頁應用程式、CLI、ChatGPT app store、以及供 Claude 使用的 MCP
定價模式
14 天免費試用,之後為每月固定 $29.99
資料可攜性
可從 QuickBooks 匯入;可匯出為 CSV
銀行同步
可選 Plaid 連接