Artifact

Artifact 是什麼？

Artifact 是專為自由工作者、顧問和代理商設計的線上提案流程工具，能連接客戶對話與收款之間的缺口。它將通話或客戶回覆的雜亂輸入轉換成可寄送的提案，接著支援後續流程：核准、電子簽署與付款收取。

核心目的是減少「寄送內容」與成交之間的手動來回。使用者可從筆記產生提案，透過單一連結寄送，追蹤提案在流程中的狀態，並管理需要注意的事項。

主要功能

• AI 驅動的提案產生：輸入通話筆記、逐字稿、語音備忘錄、項目符號或表單回覆；Artifact 會提取範圍、價格和時程元素，產生提案草稿。
• 單一連結寄送以進行核准與簽署：使用連結寄送提案，讓客戶檢閱、核准與電子簽署，無需額外的簽署工具。
• 交易狀態追蹤：每個提案包含狀態（例如已寄送、已開啟、已簽署、已付款），讓你清楚看到進度與需要提醒的部分。
• 客戶入口顯示交易階段：集中顯示客戶在流程中的位置（已寄送、待辦與已完成），減少追蹤與詢問狀態的需求。
• 匯出與文件處理：產生可匯出為 PDF 的提案文件；頁面會依方案顯示不同的浮水印/商標行為。

如何使用 Artifact

1. 開始草稿：貼上現有筆記，或上傳/新增已有內容（逐字稿、語音備忘錄筆記、項目符號或表單回覆）。
2. 檢閱產生的提案：確認範圍、價格和時程後再寄送。
3. 透過單一連結寄送提案給客戶。
4. 從儀表板追蹤交易，隨著狀態如已寄送、已開啟、已簽署與已付款推進。
5. 使用相同的連結流程完成移交，涵蓋核准、電子簽署與存款/付款步驟。

使用情境

• 自由工作者在探索通話後回應：將通話筆記或逐字稿轉成提案草稿，立即寄送，而非手動重打範圍與價格。
• 代理商整合多筆客戶需求：使用單一工作區/儀表板查看已寄送提案、待核准或簽署的部分，以及已標記付款的交易。
• 從客戶接收表單產生提案：透過表單收集答案，將回覆轉成可寄送提案（包含提取的範圍、價格與時程細節）。
• 處理語音備忘錄與非結構化筆記：輸入語音備忘錄或粗略項目符號，讓 Artifact 提取提案元件以加速回應。
• 減少簽署與發票追蹤：寄送單一連結，讓客戶核准與簽署，接著進入付款步驟，無需切換工具。

常見問題

• Artifact 是什麼？ Artifact 是提案與交易流程工具，從客戶輸入產生提案，並支援寄送核准、電子簽署與付款追蹤。

• Artifact 能否從不同類型的輸入產生提案？ 可以。頁面說明可輸入通話筆記、逐字稿、語音備忘錄、項目符號與表單回覆。

• 簽署與核准流程如何運作？ 網站描述使用連結流程，讓客戶在你寄送的同一個連結中核准與簽署，無需額外的簽署工具。

• Artifact 是否追蹤提案狀態？ 是的。提及的提案狀態包含已寄送、已開啟、已簽署與已付款，並提供需要提醒的指引。

• Artifact 提供哪些文件輸出？ 頁面說明 Artifact 支援 PDF 匯出，並依方案有不同的浮水印/商標行為。

替代方案

• 提案管理 + 電子簽署平台：這些通常專注於發送提案與收集簽署，但可能需要您另外撰寫提案，而非從筆記/逐字稿產生。
• 自由工作者開立發票與計費工具：有助於收款與開立發票，但可能不包含端到端的提案產生與簽署/核准流程。
• 具手動提案流程的 AI 文件產生工具：從文字輸入產生文件的工具能協助提案撰寫，但您仍需額外系統來管理核准、簽署與交易追蹤。
• 具提案範本的專案管理工具：適合內部追蹤與範本，但通常不提供 Artifact 所述的客戶端連結流程，用於核准、電子簽署與付款步驟。