Ask Fellow

Was ist Ask Fellow?

Ask Fellow ist ein KI-Meeting-Assistent, der dich bei Meeting-Aufgaben vor, während und nach jedem Call unterstützt. Sein Kernzweck ist es, den manuellen Aufwand für die Erstellung von Agenden, das Aufholen von Diskussionen und die Bearbeitung von Follow-up-Aufgaben zu reduzieren.

Laut der Seite erstellt Ask Fellow die Meeting-Vorbereitung aus Artefakten vorheriger Meetings (wie offenen Entscheidungen und Action Items), fasst zusammen, was besprochen wurde, wenn du mittendrin einsteigst, und entwirft dann typische Outputs nach dem Meeting – wie Follow-up-E-Mails, geplante Folge-Meetings und geteilte Dokumente.

Wichtige Funktionen

• Agenda-Erstellung aus vorherigen Meetings: Ask Fellow zieht offene Entscheidungen, offene Action Items und verschobene Themen heran, damit du mit Kontext ins Meeting gehst.
• Offene Items nach Zuständigen: Es hebt offene Punkte für spezifische Owner/Assignees hervor, damit du vor dem Call weißt, wofür du verantwortlich bist.
• Mid-Meeting-Catch-up-Zusammenfassungen: Wenn du zu spät kommst oder den Faden verlierst, fasst es Schlüsselpunkte, Entscheidungen und den aktuellen Stand zusammen.
• Ungeklärte Fragen und offene Themen: Während des Meetings macht es Punkte sichtbar, die noch Aufmerksamkeit brauchen, damit Entscheidungen und Fragen nicht übersehen werden.
• Follow-up-Entwurf in Gmail: Nach dem Meeting schreibt es eine Follow-up-E-Mail und legt sie in Gmail zur Überprüfung und zum Versenden aus.
• Planung von Folge-Meetings: Es kann Follow-up-Meetings buchen, um die Nachverfolgung nach dem aktuellen Call zu unterstützen.
• Erstellung von Dokumenten und Memos: Es wandelt das Besprochene in ein poliertes Dokument oder Memo um, das du mit dem Team teilen kannst.

So nutzt du Ask Fellow

1. Erste Schritte: Fordere eine Demo an (wie auf der Seite angegeben), um mit Ask Fellow zu starten.
2. Vor Meetings: Verlasse dich auf Ask Fellow, um eine Agenda aus offenen Entscheidungen, Items und verschobenen Themen vorheriger Meetings zu generieren.
3. Während Meetings: Nutze die Echtzeit-Unterstützung von Ask Fellow, um aufzuholen, wenn du zu spät kommst – inklusive Zusammenfassungen von Schlüsselpunkten und Entscheidungen.
4. Nach Meetings: Überprüfe und sende die entworfene Follow-up-E-Mail in Gmail, plane nächste Schritte und erstelle ein teilbares Dokument oder Memo basierend auf der Diskussion.

Anwendungsfälle

• Vorbereitung auf Back-to-Back-Calls mit unklarem Kontext: Wenn du zwischen Meetings springst und nicht weißt, worüber zu sprechen ist oder wo es stehen geblieben ist, erstellt Ask Fellow eine Agenda aus offenen Entscheidungen, Action Items und verschobenen Themen.
• Zu spät einsteigen und Entscheidungen schnell verstehen: Wenn du nach Meeting-Start eintrittst, liefert Ask Fellow eine Zusammenfassung des Bisherigen inklusive Schlüsselpunkte und Entscheidungen.
• Ungeklärte Punkte im Moment tracken: Während Live-Meetings macht es ungelöste Fragen und offene Themen sichtbar, damit das Team sie angeht, statt sie unabsichtlich mitzunehmen.
• Abschluss mit Follow-up-E-Mail: Nach Meeting-Ende entwirft Ask Fellow die Follow-up-E-Mail (in Gmail) zur Überprüfung und spart Zeit beim Neuschreiben.
• Diskussion in teilbare Dokumentation umwandeln: Nutze Ask Fellow, um Meeting-Inhalte in ein teilbares Dokument oder Memo zu verwandeln und Folge-Meetings bei Bedarf zu planen.

FAQ

Was macht Ask Fellow während eines Meetings?

Es fasst zusammen, was bereits besprochen wurde (inklusive Schlüsselpunkte und Entscheidungen), und macht ungelöste Fragen und offene Themen sichtbar, um den Meeting-Stand zu verstehen.

Was macht Ask Fellow nach einem Meeting?

Die Seite beschreibt, dass es eine Follow-up-E-Mail in Gmail entwirft, Folge-Meetings bucht und Dokumente oder Memos basierend auf dem Besprochenen erstellt.

Was nutzt Ask Fellow, um eine Meeting-Agenda zu erstellen?

Es zieht offene Entscheidungen, Action Items und verschobene Themen aus vorherigen Meetings und hebt offene Items nach Assignees hervor.

Muss ich die E-Mails selbst schreiben?

Ask Fellow entwirft die Follow-up-E-Mail in Gmail, und die Seite beschreibt, dass du sie überprüfst und sendest.

Wie starte ich mit Ask Fellow?

Die Seite weist darauf hin, eine Demo anzufordern, um zu starten.

Alternativen

• Kalender + Task-Management-Workflow (z. B. Agenda aus Tasks): Teams können Agenden vorbereiten und Follow-ups tracken, indem sie bestehende Task- und Kalendertools nutzen. Im Vergleich zu Ask Fellow basiert das meist stärker auf manueller Aktualisierung von Agenden und Follow-up-Ergebnissen.
• Meeting-Notiztools mit Zusammenfassungen: Andere Tools, die sich auf Aufzeichnung und Zusammenfassung von Meetings konzentrieren, können Diskussionen erfassen, bieten aber oft nicht denselben End-to-End-Workflow von Agenda-Erstellung über Mid-Meeting-Updates bis hin zu Follow-up-Entwürfen.
• Projektmanagement-Tools mit Meeting-Action-Tracking: Plattformen zur Verwaltung von Entscheidungen und Action-Items (z. B. Boards oder Tickets) sorgen für Nachverfolgung, erfordern jedoch meist manuelle Umwandlung von Meeting-Diskussionen in Tasks und Dokumente.