FormX.ai

Was ist FormX.ai?

FormX.ai ist eine KI-gestützte Plattform zur Extraktion strukturierter Daten aus Dokumenten wie PDFs, Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen und Formularen. Das Ziel ist die Automatisierung von Dokumenten-Workflows – Umwandlung unstrukturierter Inhalte in strukturiertes JSON, das in bestehende Systeme importiert werden kann.

Sie bietet einen Workflow zum Einrichten von Extraktoren, Vorbereiten von Beispieldokumenten mit definierten Datenfeldern und Anschluss per API. Die Plattform unterstützt zudem modellgesteuerte Extraktions-Workflows mit Dokumentenprüfung und kontinuierlicher Verbesserung basierend auf Produktionsfeedback.

Wichtige Funktionen

• Vorgefertigte und benutzerdefinierte Extraktoren für dokumentspezifische Extraktions-Workflows
  • Ermöglicht den Einstieg mit gängigen Formaten oder die Definition von Extraktionsinhalten für Ihre Dokumententypen.
• Beispieldokument-basierte Konfiguration zur Definition von Datenfeldern
  • Laden Sie Beispiele hoch und legen Sie fest, welche Felder extrahiert werden sollen.
• API-Integration mit Ausgabe als strukturiertes JSON
  • Ermöglicht nahtlosen Import extrahierter Daten in Ihr System.
• Produktionsfeedback-Schleife zur Verbesserung der Genauigkeit im Laufe der Zeit
  • Die Extraktionsleistung verbessert sich, wenn das Modell aus realen Feedbacks lernt.
• Dokumenten-Pipeline-Schritte für Bildqualitätsprüfung und Klassifizierung
  • Unterstützt die Handhabung von Variabilitäten durch Prüfung der Bildqualität, Klassifizierung von Dokumenten, Normalisierung extrahierter Daten und Feedback-Schleifen.
• Modelloptionen mit LLM- und Vision-Komponenten sowie Guardrails in der Produktion
  • Wechsel zwischen Vision- und LLM-Modellen möglich; Guardrails stabilisieren Modelle und verhindern Halluzinationen in der Produktion.
• Fine-Tuning und Prompt-/Preprocessing-Verbesserungen mit Produktionsdaten
  • Die Plattform beschreibt laufendes Fine-Tuning sowie optimiertes Prompt-Engineering und Preprocessing zur Erhöhung der Zuverlässigkeit.
• Möglichkeit, mehrere Modelle für verschiedene Dokumententypen zu kombinieren
  • Unterstützt spezialisierte Handhabung bei stark variierenden Dokumententypen.

So verwenden Sie FormX.ai

1. Extraktor erstellen: Wählen Sie einen vorgefertigten Extraktor oder gestalten Sie einen für Ihre benötigten Dokumententypen.
2. Beispiele vorbereiten: Laden Sie Beispieldokumenten hoch und definieren Sie die spezifischen Datenfelder zur Extraktion.
3. API anschließen: Integrieren Sie die FormX.ai-API in Ihre Anwendung, damit extrahierte Ergebnisse als strukturiertes JSON importiert werden.

Die Plattform unterstützt zudem Experimente mit Modellwahl (Vision vs. LLM) und Iteration basierend auf der Extraktionsleistung mit realen Produktionsdokumenten.

Anwendungsfälle

• Datenerfassung aus Rechnungen und Belegen für Finanz-Workflows

  • Extrahieren Sie Felder aus Rechnungen und Belegen aus PDF-Dateien, damit nachgelagerte Buchhaltungs- oder Reporting-Tools strukturiertes JSON verarbeiten können.

• Verarbeitung von Kontoauszügen

  • Automatisieren Sie die Extraktion aus Kontoauszügen, wo konsistente strukturierte Ausgaben für Abstimmung und Analyse benötigt werden.

• Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen und Rechtstexten

  • Extrahieren Sie strukturierte Felder aus Verträgen, NDAs, Rechtsvereinbarungen und anderen Geschäftsunterlagen, um Compliance-Prüfungen und Review-Workflows zu beschleunigen.

• HR-Dokumentenautomatisierung für Mitarbeiter- und Compliance-Akten

  • Extrahieren Sie Daten aus Arbeitsverträgen, Lebensläufen, Lohnabrechnungen und Ausweisdokumenten, um manuelle Datenverarbeitung zu reduzieren.

• Operative Dokumentenbearbeitung im Einzelhandel und Logistik

  • Verarbeiten Sie operative Dokumente wie Bestellungen, Lagerbestandslisten, Lieferscheine und Versandaufträge durch Extraktion strukturierter Felder für interne Systeme.

FAQ

• Welches Ausgabeformat liefert FormX.ai?

  • FormX.ai integriert per API zur Import von strukturierten JSON-Dateien.

• Kann ich Extraktoren für nicht-vorgefertigte Dokumententypen gestalten?

  • Ja. Die Plattform erlaubt die Erstellung eigener Extraktoren zusätzlich zu vorgefertigten.

• Wie verbessert FormX.ai die Extraktionsgenauigkeit?

  • Die Plattform beschreibt kontinuierliche Verbesserung durch reales Feedback aus Produktionsdaten sowie Fine-Tuning, optimiertes Prompting und Preprocessing.

• Kann ich unterschiedliche KI-Modelle für verschiedene Anforderungen nutzen?

  • Die Website gibt an, dass Sie zwischen Vision- und LLM-Modellen wechseln und verschiedene Modelle je nach Geschäftsanforderungen, Latenz und Genauigkeitszielen testen können.

• Gibt es eine Möglichkeit, irrelevante Datenerfassung zu reduzieren (z. B. welche Rechnungsnummer zu verwenden)?

  • Die Plattform beschreibt die Nutzung Ihres Wissens durch Bereitstellung von Beispielen, die der KI beibringen, welche Rechnungsnummern pro Händler zu extrahieren sind.

Alternativen

• Dokument-OCR plus regelbasierte Extraktion (z. B. OCR-to-Template-Ansätze)

  • Fokussiert auf deterministische Muster; erfordert bei Layoutänderungen oft mehr manuelle Vorlagenpflege.

• Allgemeine Dokument-AI-Plattformen mit Formularverständnis

  • Decken typischerweise ähnliche „unstrukturierte Dokumente zu strukturierten Daten“-Workflows ab; der Unterschied liegt im Umfang der Anpassungsmöglichkeiten und feedbackbasierter Genauigkeitsverbesserung.

• Eigene AI-Pipelines mit OCR + LLM-Extraktion

  • Sie bauen die Pipeline selbst auf, inklusive Vorverarbeitung und Modell-Orchestrierung; bietet Flexibilität, erfordert aber mehr Entwicklungsaufwand.

• Workflow-Automatisierungstools mit Dokumentverarbeitungsschritten

  • Automatisieren den umfassenderen Workflow rund um die Dokumentenbearbeitung; bieten standardmäßig oft nicht dieselben End-to-End-Extraktions- und Modell-Feedback-Funktionen.